У розділі "Налаштування oблікового запису" y вкладці "Повідомлення" ви можете налаштувати тип сповіщень, які ви хочете отримувати, та в який канал вони будуть надходити:
на електронну адресу (вказану у вашому профілі Hurma)
у системі Hurma (в "дзвіночок")
у AI Partner (Slack або Telegram бот)
Повідомлення поділяються на 3 види:
HR повідомлення - налаштування цього типу повідомлень доступне тільки для користувачів, які мають роль "Адміністратор", "HR" або кастомну з відповідними правами.
Ви можете налаштувати наступні HR сповіщення:
Нагадування про річницю та день народження співробітників;
Нагадування про події onboarding;
Нагадування про співробітників, з якими не проводилися рев'ю та 1:1;
Нагадування про співробітників з неіснуючою електронною поштою.
Загальні повідомлення - налаштування цього типу повідомлень доступне всім користувачам системи.
Ви можете налаштувати наступні загальні сповіщення:
Ранкове нагадування про прийдешні події, які відбудуться протягом дня, такі як:
- дії (завдання), якi призначені на вас;
- дії (завдання), в яких ви додані як відповідальна особа;
- корпоративні події компанії;
- події (створені через "Календар").Нагадування за 10 хвилин до початку події, такi як:
- дії (завдання), які призначені на вас;
- дії (завдання), в яких ви додані як відповідальна особа;
- корпоративні події компанії;
- події (створені через "Календар").Повідомлення про коментування іншими співробітниками подій або дій, у яких ви додані як відповідальна особа;
Повідомлення, коли вас призначили учасником події або відповідальним за запити, дії чи запити на вакансії;
При призначенні події на вас;
При наданні вам доступу до вакансії (як наймаючому менеджеру).
Після налаштування повідомлень необхідно зберегти зміни.
Також в системі є обов'язкові повідомлення, які окремо не налаштовуються.
Наприклад:
Повідомлення про початок опитування;
Повідомлення про зміни балансу (нарахування, зміна статусу запиту тощо);
Призначення цілі в розділі "ОКР";
Про відправку запитів на 1:1 та feedback;
Про звільнення співробітника (для менеджерів та HR команди);
Рекрутинг повідомлення (про нові відгуки у вакансію, де рекрутер відповідальний, коментування цієї вакансії, додавання до філіалу, зміна статусу заявки, завершення формування експорту кандидатів тощо).