Вкладення

У Базі знань ви можете додавати файли та посилання на сторінки, щоб їх можна було використовувати у контенті та показувати доступними для завантаження. Доступ до вкладень контролюється через дозволи на перегляд сторінки, на яку вони завантажені, тому користувачі можуть отримувати доступ лише до вкладень сторінок, які вони можуть переглядати в системі.

Вкладення файлів призначене в основному для зручного зберігання та доступу. База знань не здійснює жодних спеціальних дій з вкладеннями, таких як сканування та індексування їх змісту, оскільки вміст документації в Базі знань призначений та розроблений для розташування в тексті сторінок.

В Базу знань можна завантажити файли до 50 МБ.

Створення та завантаження вкладень

Вкладення можна завантажити через бічну панель під час редагування сторінки. Секція вкладень у бічній панелі позначена іконкою прикріплення, а у відкритому стані виглядає наступним чином:

Доступні варіанти «Завантажити файл» або «Приєднати посилання». Ви також можете просто перетягнути файл у цю зону навколо кнопок, щоб швидко завантажити файл із вашого пристрою.

Завантаження файлів є найбільш поширеним варіантом використання, але ви можете додати посилання на сторінку, щоб воно виступало як динамічне, контрольоване дозволами посилання/URL, яке ви можете використовувати та обмінюватися.

Нижче кнопок розташовані всі завантажені вкладення. Ви можете використовувати кнопки зліва, щоб пересортувати їх у разі потреби. На кожному є кнопки для видалення або редагування вкладення. Під час редагування ви можете змінити назву вкладення, а також основний файл або посилання, причому початковий URL вкладення залишиться незмінним. Також є кнопка для вставки вкладення на сторінку, як зазначено в розділі "Використання вкладень на сторінках" нижче.

Пам'ятайте, що вкладення тісно пов'язані зі сторінками, на які вони завантажені. Доступ до вкладення контролюється здатністю бачити власну сторінку. Якщо сторінка видаляється, вкладення, завантажені на неї, також будуть видалені.

Доступ до вкладень

Після завантаження вкладення будуть відображені у бічній панелі при перегляді сторінки. Ви можете натиснути на вкладення, щоб відкрити його. Посилання на вкладення відкриються у новій вкладці. Файли вкладень завантажаться, або ви можете переглянути їх у новій вкладці за допомогою меню на правому боці вкладення:

Також, ви можете утримувати клавішу Ctrl (або Cmd на Mac) і потім клікнути безпосередньо на вкладення, щоб відкрити його в новій вкладці. Зверніть увагу, що вкладення в нових вкладках все ще можуть завантажуватися, якщо формат файлу не вважається безпечним для відображення через нову вкладку, або якщо це поведінка браузера за замовчуванням.

Використання вкладень на сторінках

Хоча вкладення відображені у бічній панелі при перегляді сторінки, як показано вище, ви також можете створювати посилання на вкладення прямо на сторінці, що може бути потрібним, коли ви хочете додати контекст або зробити посилання на вкладення в певній частині вмісту вашої документації. Є кілька способів це зробити.

Перший метод - просто використовувати кнопку іконки "посилання" на вкладенні у бічній панелі. Клацнувши на цю кнопку, буде вставлено посилання на сторінку, в поточну позицію курсора, з правильним URL та назвою вкладення.

Другий метод - використовувати звичайні функції браузера та редактора. Ви можете клацнути правою кнопкою миші та скопіювати URL вкладення, а потім вставити посилання зазвичай на сторінку за допомогою цього URL вкладення, яке ви щойно скопіювали.