Синхронізація користувачів з HURMA та вхід від імені співробітників

«База знань» HURMA та основні можливості системи — це потужна синергія для покращення ефективності вашого HR-відділу. Адже відтепер ви зможете дбати не лише про найм та залученість співробітників, а і працювати над розвитком талантів та збереженням знань і матеріалів.

Синхронізація користувачів

Інтегрований модуль «База знань» дозволяє уникнути зайвого дублювання інформації та витрат на налаштування. Нові співробітники автоматично отримують доступ до модуля «База знань», проте бачать інформацію згідно з початковими налаштуваннями, що робить процес управління персоналом максимально зручним та ефективним.

При підключені модулю "База знань" та створені нових співробітників в HURMA, користувачам з роллю "Адміністратор" в HURMA встановлюється роль "Admin" в Базі знань, а всім іншим - роль "Viewer".

За замовчуванням всім новим користувачам модулю "База знань" встановлюється мова інтерфейсу англійська, яку вони можуть змінити на сторінці "My Account".

Крім того, при звільнені з компанії доступ до інформації закривається лише одним кліком і вам не доведеться турбуватися за безпеку чутливої інформації. Тобто при проведені звільнення або видалення співробітника в HURMA, він також втрачає доступ до модулю "База знань" та видаляється з неї як користувач.

Якщо видалений або звільнений співробітник створював контент в Базі знань, він зберігається, а користувач відображається як "Deleted User".

Вхід від імені співробітника

Як і в системі HURMA, в Базі знань працює опція "Увійти від імені співробітника".

Щоб переглянути, що той чи інший співробітник, може переглянути в Базі знань, потрібно перейти в його профіль в HURMA, активувати опцію "Увійти від імені цього співробітника" та перейти в Базу знань.

Щоб повернутися у свій профіль, потрібно повернутися до HURMA та вийти від імені іншого співробітника.