Автоматизація. Керування ланцюжками дій та звіти

Робота з запущеними ланцюжками

У вкладинці "Активність" відображені всі запущені ланцюжки дій, включаючи статуси "Виконується", "Зупинено" та "Виконано".

Щоб переглянути лише активні ланцюжки дій необхідно провести фільтрацію по статусу "Виконується".

На цій сторінці можна зупинити/видалити ланцюг дій, редагувати або відкрити його сторінку.

При відкритті сторінки ланцюга дій на перегляд доступна така інформація, де:

1. Статус

2. Опції скасування, редагування та видалення ланцюжка дій

3. Інформація про дату запуску, дату виконання ( якщо ланцюжок дій вже було виконано ) та автора події

4. Прогрес виконання

5. Список дій, які були додані та інформація про відповідальних та час проведення

6. Інформація про дату, час та особу, яка виконала завдання

Також на сторінці ланцюжка дій можна працювати з діями - завершувати, редагувати та відкривати їх, щоб редагувати або залишити/переглянути коментарі.

В режимі редагування ланцюжка дій можна видалити деякі дії та змінити їх порядок.

Видалити або змінити порядок дій з кроку, в якому вже є виконані завдання, можливості не буде.

Фільтрація ланцюжків дій

В системі можна швидко знаходити потрібний ланцюжок дій використовуючи пошук та фільтри (один фільтр або їх комбінацію).

Доступні такі фільтри :

• категорія - дозволяє відфільтрувати ланцюжки дій за категорією ( однією чи декількома );

• команда - дозволяє відфільтрувати ланцюжки дій за командою співробітників ( однією чи декількома );

• сценарій - можливість фільтрації в залежності від обраного сценарію (шаблону ланцюжка), на основі якого було запущено ланцюг дій;

• співробітник - дозволяє проводити фільтрацію по співробітнику, на якого було призначено ланцюжок дій;

• статус - можливість фільтрації по статусу виконання ланцюжка дій.

Фільтри обрані з однієї категорії працюють за логікою "або", в той час коли при обиранні фільтрів з різних категорій застосовується логіка "і".

Видалення ланцюжків дій

В системі є можливість видалити ланцюжок дій з будь-яким статусом.

При видалені можна вибрати опцію, яка видаляє всю історію дій з ланцюжка з системи, включно з історією про них у профілі співробітника - вкладка "Дії".