AI Partner (Telegram/Slack бот) допомагає користувачам завжди мати під рукою всю необхідну інформацію:
про компанію
події компанії
подивитись інформацію хто сьогодні на робочому місці, а хто ні
власні залишки відпусток, лікарняних та інших відсутностей
зробити запит на відпустку, лікарняний, запросити 1:1 з керівником тощо.
Наявність цих можливостей у Telegram/Slack з мобільного телефону чи планшету може полегшити комунікацію із співробітниками, які часто у відрядженнях, або взагалі рідко працюють з ПК.
Жоден співробітник не пропустить важливі події і отримає сповіщення.
Підключення та виклик меню
Кожен користувач системи HURMA може провести підключення Telegram або/та Slack бота, перейшовши за індивідуальним посиланням зі свого акаунту.
Для підключення бота необхідно авторизуватися в системі та відкрити меню налаштувань облікового запису в правому верхньому куті.
Після чого необхідно натиснути на назву бота і виконати підключення.
Після підключення будуть доступні дві команди:
виклик меню (/menu)
зміна мови у боті (/lang).
Можливості бота AI Partner
Після виклику меню в боті (/menu) відкриється список усіх команд.
Команда «Відписатися» дозволяє вимкнути синхронізацію системи HURMA із ботом AI Partner.
Блок «Запити»
При виборі команди «Запити» відображується список доступних опцій:
Надіслати запит — дозволяє створювати запити на відсутність (відпустку, лікарняний, тощо), а також на проведення 1:1 як певному керівнику, так і всьому складу керівників у системі.
Мої запити — відображення списку всіх запитів працівника на відсутність.
Звіти – відображує список усіх дій з балансом працівника (додавання/обнулення днів, затвердження/відхилення відсутності).
Блок «Мої завдання»
На сторінці «Мої завдання» відображується список завдань, які в системі HURMA мають статус «У роботі».
Також є можливість вибрати завдання та залишити коментар, помітити як виконане або прикріпити файл.
При роботі із запитами, де ви відповідальна особа, через Telegram AI Partner є можливість додатково затвердити або відхилити запит, а також залишити реакцію, якщо передбачено ланцюжок погоджень.
Блок «Компанія»
При виборі команди «Компанія» буде відображено список доступних опцій:
Події компанії — відображує список опублікованих подій компанії.
Отримати інформацію про компанію — виводить у бот інформацію про компанію, яка вказана в однойменному блоці у розділі «Опис».
Дні народження — відображує список працівників та їхні дні народження.
Блок «Дерево»
Команда «Дерево» відображує список команд (відділів), з їх учасниками, закріпленими менеджерами та HR.
Блок «Облік часу»
Якщо в системі активована опція «Облік часу», ця команда дозволить співробітнику вносити інформацію про робочі сесії через бот і переглядати по них інформацію.
Блок «Мій профіль»
Під час запуску команди «Мій профіль» співробітнику виводиться інформація про нього — ПІБ, посада та доступні баланси відсутності. Працівнику більше не треба звертатить до HR з питанням "скільки в мене доступно днів відпустки?", всі залишки балансів доступні в боті, так само як і в профілі співробітника у системі.
Блок «Вакансії»
Якщо у системі активована опція «Соціальний рекрутинг», команда «Вакансії» дозволить співробітнику переглядати список публічних вакансій компанії та опис до них, а також ділитися посиланням на вакансію з потенційними кандидатами.
Блок «Відсутні сьогодні»
Ця команда дозволяє переглядати список працівників, у яких було встановлено відсутність або запит на відсутність.
У боті є можливість вибрати відображення списку - за командами або весь список співробітників.
Блок «Сповіщення»
Команда «Сповіщення» відображує список останніх десяти повідомлень, які були надіслані всередині системи HURMA.
Пошук
Через бот AI Partner також є можливість здійснювати пошук по співробітникам за ПІБ, посаді та основній контактній інформації (електронна адреса та номер телефону).
