Перший місяць літа приносить не лише тепло, а й довгоочікувані оновлення у HURMA. У червні ми приготували особливий сюрприз для рекрутерів, які суттєво зможуть прискорити та впросити свою роботу завдяки покращенню старих та додаванню нових можливостей.
Інтеграція з порталом Djinni
Перша інтеграція одного з найбільших порталів для пошуку роботи в IT та сервісі HURMA відбулася ще 4 роки тому. Але час не стоїть на місці і вже у червні, ми раді представити наскрізну інтеграцію між Djinni та HURMA.
Користувачі HURMA матимуть можливість отримувати відгуки кандидатів прямо в систему, при цьому процес суттєво спрощується. Варіант додавання кандидатів через AI Fox також активний і ви можете використовувати його як альтернативний.
Як працює інтеграція Djinni та HURMA:
додайте необхідну вакансію HURMA;
один раз налаштуйте інтеграцію з job-порталом;
отримуйте всі відгуки кандидатів у сервіс HURMA.
Що це дає рекрутерам:
ще більше вільного часу. Заощаджений на додаванні кандидатів з Djinni в HURMA та збір відгуків час можна використовувати, наприклад, для пошуку нових кандидатів або формування стратегії;
доступність всіх необхідних даних та можливостей в одному сервісі. Вам більше не потрібно відкривати в одній вкладці профіль кандидата, а в іншій HURMA. Інформація збирається в єдиному джерелі, автоматичні листи відразу йдуть кандидату, а ризик пропустити цінного фахівця і втратити серед інших відгуків, зменшується практично до 0.
Можливість вибору дати завантаження відгуків
Крім Djinni, HURMA має також безліч інтеграцій з іншими порталами для пошуку роботи. Наприклад, work.ua та robota.ua. Ці портали наші клієнти використовують як для пошуку кандидатів на технічні, так і нетехнічні вакансії.
В останньому оновленні ми додали дуже важливе поліпшення, яке буде особливо корисно в роботі з лінійним персоналом. Тепер ви можете вибирати, які відгуки відобразити в першу чергу:
за період роботи;
тільки нові;
із певної дати.
Це необхідно, якщо вакансії часто оновлюються, змінюється місто для пошуку кандидата, спеціалізація вакансії або її не закривають, а повторно публікують на порталі для пошуку роботи. І вам потрібно спочатку побачити нові відгуки, а старі відгуки вже не актуальні.
Наприклад, ви закрили позицію в компанії, а термін дії розміщення на порталі для пошуку роботи ще не минув, але ви хочете використовувати її для закриття іншої позиції, не сплачуючи за нову публікацію. Завдяки новій опції, ви можете пов'язати одну і ту ж вакансію із сайтів для пошуку роботи з різними вакансіями в HURMA. З можливістю вибору дати завантаження відгуків. Це дозволить отримати лише ті відгуки, які надійшли на оновлену вакансію.
Профіль вакансії став ще зручнішим
HURMA постійно розвивається і робить роботу рекрутерів дедалі більш комфортною. В оновленні червня ми приготували безліч доробок у профілі вакансії. Вони допоможуть набагато швидше і зручніше працювати з вже закритими вакансіями, за необхідності внести дані або переглянути історію:
додано можливість редагувати вакансії, які мають статус «Закрита» та «Скасовано». Більше не потрібно змінювати статус на активний для того, щоб перенести кандидата на інший етап воронки або перемістити у відмови. Ви також можете не переживати про відстеження статистики по цих вакансіях, оскільки зміни в закритих вакансіях не впливатимуть на дату закриття і відображені дані будуть достовірні;
можливість переглядати історію дат закриття та відкриття вакансії на вкладці «Історія». Якщо ви знайшли кандидата і закрили вакансію, але через деякий час вам потрібно повторно відкрити її для нового пошуку, то вам знадобиться історія всіх дат закриття та відкриття вакансії. Тепер ця інформація доступна відразу. Без необхідності шукати ці записи з різних чатів і витрачати додатковий час.
додавання дати відкриття, закриття та дати дедлайну в таблиці вакансій. Коли триває робота над кількома вакансіями, дуже важливо бачити загальну картину та правильно розставляти пріоритети. Одним із факторів, який впливає на їх виставлення, може бути терміновість закриття, і чим ближче дедлайн, тим більше зусиль потрібно докласти, щоб вкластися вчасно. Тому така важлива інформація, як дедлайн, дата відкриття та закриття винесена до таблиці списку вакансій, і тепер дати можна легко знайти, порівняти та відсортувати;
гнучкі налаштування відображення вакансій під ваші потреби . Тепер ви можете вмикати та вимикати стовпці у таблиці вакансій, залишаючи лише необхідні, а також змінювати їх порядок у таблиці.
Автозакріплення відповідального рекрутера
У сучасному світі рекрутингу, де ефективність та швидкість відіграють ключові ролі, постійне вдосконалення інструментів та процесів є необхідністю. У цьому контексті додавання нової функції "Автозакріплення відповідального рекрутера" є значним кроком вперед. Цей функціонал не лише оптимізує процес розподілу обов'язків між рекрутерами, а й підвищує рівень персоналізації взаємодії з потенційними кандидатами.
Автоматично закріплюється рекрутер за кандидатом у випадках:
додавання кандидата в систему вручну або за допомогою плагіну AI Fox;
закріплення вже існуючого в системі кандидата за вакансією.
Детальний звіт щодо ефективності рекрутингу
Рекрутинг полягає далеко не лише у пошуку кандидатів та проведенні інтерв'ю, а й у збиранні статистики та проведенні детальної аналітики. Завдяки цьому ви можете аналізувати ефективність кожного рекрутера, навантаження на нього і на найму менеджера, а також проводити аналіз не тільки в розрізі рекрутера, але й вакансії або команди найму в цілому.
В оновленні червня ми переробили звіт “Ефективність рекрутингу”:
покращено візуальну частину. Інформація в таблиці стала більш легко читається;
фільтри залежні один від одного. Вибравши параметри фільтра, інші фільтри підлаштовуються за наявними значеннями. Вам більше не потрібно перевіряти параметри, в яких нічого немає, тепер вони приховані.
фільтрація як за діями так і закріпленим рекрутером. Ви зможете переглянути загальну активність по вакансії, рекрутерам або за закріпленими за вакансіями рекрутерами;
можливість не включати до звіту звільнених рекрутерів;
експорт звітів. Інформацію можна легко експортувати у формат *xls, де всі дані експортуються у числовому форматі для зручності поєднання з іншими звітами, а також за необхідності проводити розрахунки.
Завдяки цим змінам, ви зможете суттєво вплинути на процеси роботи з вакансіями, ще швидше отримувати необхідну інформацію про всіх рекрутерів та тим самим прискорити найм необхідного спеціаліста.
Створення профілю співробітника без пошти
Задовго до першого робочого дня нового співробітника та початку його адаптації, HR-менеджер проводить підготовчу роботу, яка включає різні процеси. Наприклад, одним з пунктів адаптації може бути створення електронної пошти.
В оновленні червня додана можливість створювати профіль співробітника без пошти. І додавати цю інформацію вже після виходу на роботу.
Це допоможе не тільки заощадити ваш час, а й, наприклад, створювати профіль співробітника, який загалом не потребує електронної пошти.
Наприклад, ви набираєте персонал на велике підприємство і використовуєте HURMA для ведення бази співробітників, без їх входу в систему. У такому разі, ви зможете створити профілі співробітників, маючи лише мінімальні дані, але при цьому вести весь облік в єдиній базі.
Покращення розділу "Структура"
Оновлення розділу "Структура" – це ключовий крок у покращенні внутрішньої організації. Відображення інформації про структуру компанії наочно і зрозуміло допомагає співробітникам краще розуміти свої ролі та взаємодіяти всередині команди більш ефективно.
Ви можете помітити такі зміни:
відображення карток команд та співробітників стало більш компактним;
на картці команди відображено менеджера/менеджерів цієї команди.
Масове призначення сценаріїв
Сценарії HURMA дозволяють створювати послідовності завдань і керувати ними в напівавтоматичному режимі. Наприклад, для процесів адаптації та звільнення співробітника. Це допомагає позбавитися необхідності ручного створення завдань щоразу. Достатньо використовувати готові шаблони сценаріїв або створити власні.
У червні ми розпочинаємо масштабне оновлення цієї функції та випускаємо першу версію запланованих змін. Основна мета всіх оновлень – звільнити HR спеціаліста від рутинних завдань, які система виконуватиме автоматично.
У першу версію оновлення увійшли такі зміни:
реорганізація шаблонів. Тепер усі шаблони – це сценарії, які можна запустити, не створюючи при цьому сценарій, а лише додавши співробітника чи команду. Ця зміна суттєво вплине на роботу HR та дозволить заощадити велику кількість часу;
логіка застосування сценаріїв Тепер, якщо вам необхідно застосувати той самий сценарій (шаблон) для кількох співробітників, то більше не потрібно окремо запускати сценарій і вибирати необхідного члена команди, ви можете застосувати сценарій відразу до кількох співробітників або до всієї компанії;
автор дій. Ми додали вибір “Автора дій” – це співробітник, від імені якого будуть створюватись дії, під час виконання сценарій буде.
