У системі є можливість надсилати листи співробітникам та автоматизувати процес їх надсилання за допомогою готових шаблонів, які можна створити та використовувати в розділі "Шаблони".
Цей розділ також містить стандартні шаблони листів, які можна редагувати, а також дозволяє створювати нові.
Для створення нового шаблону необхідно клікнути на кнопку "Створити".
Після кліку на кнопку "Створити" відкриється форма створення, де потрібно провести дані дії:
вибрати тип шаблону, заповнити поля «Назва шаблону» і вказати «Тему листа»;
заповнити тіло шаблону з тегами, можна також прикріпити файл;
провести збереження шаблону, натиснувши кнопку «Зберегти».
Теги можна вказати в темі або в тексті листа, після чого система підтягне потрібну інформацію - назву компанії, ім’я співробітника, тощо.
Процес редагування шаблону ідентичний. Для даної дії необхідно вибрати відповідну опцію, яка відображається в меню шаблону, натиснувши на три крапки.
[[Співробітник]] – повне ім'я співробітника, яке відображається у його картці;
[[Назва компанії]] – назва компанії, яка вказана в розділі «Налаштування» - «Загальні налаштування»;
[[Адреса компанії]] - адреса компанії, яка вказана в розділі «Налаштування» - «Загальні налаштування»;
[[РНОКПП (ІПН)]] - ІПН компанії, який вказаний в розділі «Налаштування» - «Загальні налаштування»;
Надіслати лист співробітнику ви можете перейшовши в його профіль та клікнувши на іконку листа
Ви можете вибрати, від кого надсилати листа - особисто від себе або від компанії, а також додати отримувачів у копію чи приховану копію. Використовуйте теги, щоб з легкістю створювати більш персоналізовані повідомлення.
Для надсилання листів від "імені компанії" ви можете підключити один або декілька поштових акаунтів в розділі "Налаштування" - "Поштові акаунти".
Необхідно клікнути на кнопку "Створити акаунт", після чого ви можете підключити потрібну адресу.
