---
title: "Шаблони листів для співробітників"
description: "Розділ «Шаблони»"
url: https://support.hurma.work/uk/articles/136-shabloni-listiv-dlya-spivrobitnikiv
collection: "Співробітники"
updated: 2026-06-18
language: uk
alternates: [en]
---

# Шаблони листів для співробітників

Розділ «Шаблони»

У системі є можливість надсилати листи співробітникам та автоматизувати процес їх надсилання за допомогою готових шаблонів, які можна створити та використовувати в розділі "Шаблони".

Цей розділ також містить стандартні шаблони листів, які можна редагувати, а також дозволяє створювати нові.

## Створення шаблонів листів для співробітників

Для створення нового шаблону необхідно клікнути на кнопку "Створити".

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/1TNwplTFLVWIJ9bVqFSyxTmJVK5WdLMCelZqaDReCNtFq8xZxXyjEjhCaAEWawRD9qiFHqMgfQu.png)

### Процес створення шаблонів листів для співробітників:

Після кліку на кнопку "Створити" відкриється форма створення, де потрібно провести дані дії:

-   вибрати тип шаблону, заповнити поля «Назва шаблону» і вказати «Тему листа»;
    
-   заповнити тіло шаблону з тегами, можна також прикріпити файл;
    
-   провести збереження шаблону, натиснувши кнопку «Зберегти».
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/uO8v8ILhwUkdTqoSlurEeyoV81rs0D1I3IwSCtiVdJq1MPOyY2rAr1hJ7wtMPU9XPWeaYhTsIYO.png)

Теги можна вказати в темі або в тексті листа, після чого система підтягне потрібну інформацію - назву компанії, ім’я співробітника, тощо.

Процес редагування шаблону ідентичний. Для даної дії необхідно вибрати відповідну опцію, яка відображається в меню шаблону, натиснувши на три крапки.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/B7Xu9A1PY5rXza9fRChWhOQZv5vpKoucMpYt6wNdTSGDtcYF5CHtpjAid5oN4xXmCf7bsQYs1KO.png)

> **Warning:** Після збереження шаблон доступний для перегляду іншим користувачам, які мають доступ до розділу «Листи» або відправки листів.

### Теги

-   **\[\[Співробітник\]\]** – повне ім'я співробітника, яке відображається у його картці;
    
-   **\[\[Назва компанії\]\]** – назва компанії, яка вказана в розділі  «Налаштування» - «Загальні налаштування»;
    
-   **\[\[Адреса компанії\]\]** \- адреса компанії, яка вказана в розділі  «Налаштування» - «Загальні налаштування»;
    
-   **\[\[РНОКПП (ІПН)\]\]** \- ІПН компанії, який вказаний в розділі  «Налаштування» - «Загальні налаштування»;
    

> **Info:** Дані для тегів "Співробітник" додаються до листа в тому ж відмінку, як ці дані було заповнено в системі.

### Як відправити лист співробітнику

Надіслати лист співробітнику ви можете перейшовши в його профіль та клікнувши на іконку листа

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/RdcabY6SkdAVTm6sdCtHIsKEUSUwKiy7NUPod4elNpwCLZN4fkCMYYo5JJhArKNm4DVCNqb5mQK.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/SRw9EZ5qIiz5kgWMtG2RAclOVdSa5uI9Y1ZCqvk9No2Ig1yVeYnW5W0O6rz2DxQm5WmJiuie69c.png)

Ви можете вибрати, від кого надсилати листа - особисто від себе або від компанії, а також додати отримувачів у копію чи приховану копію. Використовуйте теги, щоб з легкістю створювати більш персоналізовані повідомлення.

> **Warning:** Для надсилання листів співробітникам необхідно підключити електронну адресу в налаштуваннях облікового запису або під'єднати загальний поштовий акаунт для надсилання листів від "імені компанії".

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/FlXHRNtrNLkFOihiG60Lhs1qYtEqmFByNCXRdVRgWe0RGTSpuqkDE7LymC26mj0ud8KXwWjxsja.png)

### Підключення поштового акаунту до системи

Для надсилання листів від "імені компанії" ви можете підключити один або декілька поштових акаунтів в розділі "Налаштування" - "Поштові акаунти".

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/GGXfiHHZ1unqBkvevyifgoi4rFZygHCwdu7RUskyiUB76ihwohdZKw8ZtZHCU0ouXdJZ5iy2EoJ.png)

> **Warning:** Доступ до блоку "Поштові акаунти" мають користувачі, в яких є доступ до загальних налаштувань системи.

Необхідно клікнути на кнопку "Створити акаунт", після чого ви можете підключити потрібну адресу.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Xxl4SSbBkt3gZyX0YGGxmykNdpd5dpyeaf7aO3a5Zulai7Pfu8kV7BqkEsZmv0iqDBDN1vo32ta.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/gVwTAKGfR3MEUXWrD8f7YOa5y23F8eedG5FQ3icxxFLnQIoiF3TAJGRhP5NmyPSguffPzVBiz66.png)