Короткий опис модулей
HRM-система "HURMA" складається з модулів:
HR - автоматизує ключові HR-процеси, дозволяючи зосередитися на співробітниках. Він включає функції онбордингу, управління базою співробітників, відстеження настрою, подій та запитів на відсутність. Завдяки інтегрованим інструментам для Payroll, автоматизації сценаріїв та HR-аналітики, система допомагає керувати часом, зарплатами та ефективністю працівників. Чат-боти в Telegram і Slack спрощують комунікацію, а HR-календар синхронізує події компанії з Google та Microsoft.
Рекрутинг - надає всі необхідні інструменти для автоматизації процесу рекрутингу. Система дозволяє інтегруватися з job-порталами, швидко сорсити резюме та зберігати дані кандидатів у єдиній базі. Вбудована Kanban-дошка, інструменти для e-mail маркетингу та зручна аналітика допомагають покращити продуктивність команди, скоротити час на виконання завдань і приймати рішення на основі даних. Також є можливість підключити чат боти в Telegram і Slack, а також синхронізацію подій з Google та Microsoft.
База знань - єдина база для накопичення знань всередині компанії, яку зручно використовувати у навчанні та адаптації персоналу. Ви можете зберігати документи, регламенти, протоколи та іншу корисну інформацію і давати до неї доступ для різних відділів і різних груп користувачів.
Управління активами (Майно) - з цим модулем ви зможете вести облік активів компанії, відстежувати активні підписки на сервіси, слідкувати за майном та кому воно було видано. А також ви можете фіксувати стан обладнання і отримувати сповіщення про закінчення терміну служби.
SSO - підвищує безпеку і допомагає краще контролювати доступ до системи та зменшує ймовірність втрати інформації через слабкі паролі чи інші уразливості в системі автентифікації. Особливо ця функція стане у нагоді при оффбордингу, коли критично важливо оперативно відкликати доступ з усіх систем.
Кабінет платника
Для того щоб переглянути інформацію по тарифу, можна перейти на сторінку "Тариф і оплата" в розділі "Налаштування".
Також цю сторінку можна підключити іншим ролям в їх налаштуваннях.
На цій сторінці можна переглянути:
статус підписки (активна або пробний період);
дату наступної оплати;
фактичну кількість співробітників в системі та максимальну кількість в тарифі;
фактичну кількість рекрутерів в системі та максимальну кількість в тарифі;
список модулей, які підключені в системі.
Також на цій сторінці є можливість відправити запит на отримання рахунку або перейти на сторінку оплати карткою.
Правила тарифікації та зміни тарифного плану
Тарифікація модулей "HR", "База знань", "Майно", "SSO" проводиться згідно кількості співробітників в системі по тарифам.
Тарифікація модулю "Рекрутинг" проводиться згідно кількості рекрутерів в системі по тарифам. Рекрутером вважається співробітник, в ролі якого активовано опцію "Доступ до рекрутингу".
Налаштування для модулю "Рекрутинг"
Підключення/відключення рекрутерів в тарифі
Для того, шоб змінити кількість рекрутерів в системі, потрібно налаштувати доступ до рекрутингу на рівні ролей, які призначені співробітникам.
Для цього необхідно перейти в розділ "Налаштування" - "Ролі", відкрити потрібну роль та змінити статус перемикача "Доступ до рекрутингу".
Які можливості будуть у співробітників з доступом до рекрутингу
Користувачі з увімкненою опцією "Доступ до рекрутингу" будуть мати доступи:
Розділ "Вакансії":
"Так" до вкладинки "Огляд", де можна переглядати всю інформації по вакансіям, створювати та редагувати вакансії;
"Так" до вкладинки "Заявки", де рекрутер може переглядати заявки та створювати по ним вакансії;
"Так" до вкладинки "Етапи";
"Так" до вкладинки "Теги";
"Так" до вкладинки "Кар'єрний сайт";
"Ні" до вкладинки "Доступні мені", оскільки у рекрутера є повний доступ до вакансій через вкладинку "Огляд";
"НІ" до вкладинки "Соціальний рекрутинг", оскільки у рекрутера є повний доступ до вакансій та формування посилань на публічні вакансії.
Розділ "Кандидати" - доступний;
Розділ "Філії" - доступний;
Які можливості будуть у співробітників без доступу до рекрутингу
Користувачі з вимкненою опцією "Доступ до рекрутингу" будуть мати доступи:
Розділ "Вакансії":
"Ні" до вкладинки "Огляд", де можна переглядати всю інформації по вакансіям, створювати та редагувати вакансії;
"Ні" до вкладинки "Етапи";
"Ні" до вкладинки "Теги";
"Ні" до вкладинки "Кар'єрний сайт";
"Так" до вкладинки "Доступні мені", де співробітник може переглядати вакансії, якими з ним поділилися, та картки кандидатів в них;
"Так" до вкладинки "Заявки" (якщо співробітника додано до групи "Наймаючий менеджер"), де співробітник може створити заявку на найм;
"Так" до вкладинки "Соціальний рекрутинг" (якщо в системі увімкнена ця опція на сторінці "Загальні налаштування"), де співробітник може переглянути список публічних вакансій з кар'єрного сайту.
Розділ "Кандидати" - повністю недоступний;
Розділ "Філії" - повністю недоступний.
Налаштування для модулю "HR"
Підключення/відключення співробітників в тарифі
Додати співробітників в систему можна як масово, так і вручну кожну картку окремо. Ознайомитись з описом різних способів створення ви можете в нашій статті.
Для того щоб зменшити кількість співробітників в системі, ви можете їх звільнити або видалити. Це можна зробити в картці співробітника, натиснувши на три крапки навпроти ПІБ.
