Щоб ефективно надавати зворотний зв'язок кандидатам щодо вакансії або запрошувати їх на співбесіду, не витрачаючи час на телефонні дзвінки, надсилання електронних листів безпосередньо із системи є дуже корисним.
Користувачі з ролями «Адміністратор», «HR» та «Рекрутер» можуть підключити будь-яку електронну пошту до свого облікового запису HURMA. Для цього перейдіть у «Налаштування облікового запису» та відкрийте вкладку «Email».
Щоб під'єднати обліковий запис Gmail необхідно:
1. Hатиснути на кнопку “Підключити“.
2. У віконці, яке відкриється, вибрати обліковий запис для підключення та натиснути на "Продовжити", щоб ви могли надсилати та отримувати листи в HURMA.
3. Перевірте, чи під коректним акаунтом відбулась авторизація та натисніть кнопку “Далі“.
4. Перейдіть за посиланням та перевірте, чи обрано той аккаунт Google, який ви підключаєте. Якщо обрано інший, змініть аккаунт на потрібний натиснувши на аватар у верхньому правому кутку.
5. Натисніть кнопку “Включити двоетапну перевірку”.
6. Перейдіть за посиланням та перевірте, чи обрано той аккаунт Google, який ви підключаєте. Якщо обрано інший, змініть аккаунт на потрібний.
7. Вкажіть назву додатку “Hurma” та натисність “Створити”. Скопіюйте пароль, який отримали і вставте його в відповідне поле, після чого натисніть кнопку “Підключити“.
Щоб під'єднати Outlook необхідно:
1. Hатиснути на "Обліковий запис Outlook"
2. У віконці, яке відкриється, вибрати обліковий запис для підключення
3. Надати програмі HURMA доступ до ваших даних.
Щоб під'єднати будь-яку іншу пошту необхідно:
1. Hатиснути на "Інша пошта"
2. Ввести дані про ваш аккаунт та поштовий сервер
4. Hатиснути на «Під'єднати».
