---
title: "Підключення email (для відправки листів співробітникам)"
description: "Розділ «Налаштування облікового запису»"
url: https://support.hurma.work/uk/articles/156-pidklyuchennya-email-dlya-vidpravki-listiv-spivrobitnikam
collection: "Інтеграція з сервісами електронної пошти"
updated: 2026-06-14
language: uk
alternates: [en]
---

# Підключення email (для відправки листів співробітникам)

Розділ «Налаштування облікового запису»

Надсилання листів співробітникам безпосередньо із системи — це зручний та ефективний спосіб комунікації, який дозволяє швидко доносити важливу інформацію, економить час на особистих зустрічах і телефонних дзвінках.

В системі HURMA ви можете надсилати листи від свого імені або від імені компанії.

## Підключення особистого акаунту до системи

Користувачі з ролями «Адміністратор», «HR» та «Рекрутер» можуть підключити будь-яку електронну пошту до свого облікового запису HURMA. Для цього перейдіть у «Налаштування облікового запису» та відкрийте вкладку «Email».

![](https://staticfiles.gleap.io/helparticle/20250806135857_4489.png)

### **Google**

Щоб під'єднати обліковий запис Google необхідно:  
1\. Hатиснути на "Вхід за допомогою Google".  
2\. У віконці, яке відкриється, вибрати обліковий запис для підключення.  
3\. Hатиснути на "Дозволити", щоб ви могли надсилати та отримувати листи в HURMA.

> **Warning:** Якщо у вас виникли складнощі із підключенням облікового запису Google, скористайтеся наведеними нижче інструкціями залежно від налаштувань вашого облікового запису.

### Альтернативний спосіб підключення Google

1.  Перейти на вкладинку "Email" та натиснути на опцію "Інша пошта"
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/T8jQ8pNTo7FGwByDf88xfqZAHZ6VGVvLmB8yCxt1Us4biEH9nYxHTN0lrR0ujNGhHtogAUJao6P.png)

2.  Заповнити частину полів даними:
    

> SMTP Сервер - smtp.gmail.com  
> SMTP Порт - 465  
> Метод шифрування - SSL  
> IMAP сервер - imap.gmail.com  
> IMAP порт - 993  
> Метод шифрування - SSL  
> Логін, Ваш email та IMAP логін — адреса вашої електронної пошти  
> Ім'я відправника — ім'я, яке вказано в акаунті Google  
> Пароль та IMAP пароль — пароль для **додатків (буде згенеровано по інструкції нижче)**

2.  Перейти в налаштування вашого Google-акаунту
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/0wQw4GGga8jzVoVTCasTsQBwt1ChSLsZyG62j0FSr8J6IJW7X1S82hVljFOq9fUdtPJAjwrGHsK.png)

3.  Підключити [двофакторну автентифікацію](https://uk.wikipedia.org/wiki/%D0%94%D0%BE%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%BA%D0%B0:%D0%94%D0%B2%D0%BE%D1%84%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%BD%D0%B0_%D0%B0%D1%83%D1%82%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B8%D1%84%D1%96%D0%BA%D0%B0%D1%86%D1%96%D1%8F). В меню обрати пункт "Security" та в блоці "How you sign in to Google" натиснути на "2-Step Verification"
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/k1Dzjqwe70uwMJS7mcOFFKda6YHstvlNom1tk9LkaH3jrLuuiResaXUpM2B42OFfqhUwC6e6YD4.png)

4.  На наступній сторінці натиснути на кнопку"Turn on 2-Step Verification"
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/xqiLegEfhDTkZfspfPOb4cWjpVWkzkBqQJ5losMWu9wmzOiF6F2Rn85RdLbEx870pAkCvJZ83xH.png)

5.  Після підключення опції та оновлення сторінки потрібно створити пароль для додатку HURMA
    

> **Info:** Також радимо додати до налаштувань ваш номер телефону, якщо раніше ше не було додано. Це дозволить підтверджувати вхід в інших додатках за допомогою смс/дзвінку.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/sVk673hPk6O3CzqbFySwSSxKxYdo4tusgMXF7y1HDAHmu019luO0Mxgfq4Gwx5RMes9JF8hsOhj.png)

> **Info:** Якщо блок "App password" ("Паролі додатків") не з'явився на сторінці після її оновлення, ви можете повернутися на попередню сторінку та виконати пошук.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/80SfMy9avAP0WFHnkil7tIM2V13uT4QOIXJtd3rVxrwD9RollnKT5qYPkhJRItz5A0qfuJuNjpL.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/rpGZYEuEb5GPK7v9phbAH35yh8DisvvTVlHwhYr7YCloywWWuj289gff55QxRpPgjUPPduST1Rw.png)

6.  При створені паролю потрібно вказати "App name", наприклад, "HURMA" та натиснути на кнопку "Create"
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/6z4UXtkg9WpAkpjLnI9P3zlz1XqTB4ulWKkSItd0VI5euDTXi0lKs4ktkmGPBzDO4N7iu10ztRX.png)

7.  Створений пароль необхідно скопіювати, **прибрати зайві пробіли** та внести у поля "Пароль" та "IMAP пароль" в HURMA
    
8.  Останньою дією потрібно увімкнути функціонал IMAP, перейшовши на Gmail та обравши "See all settings"
    

> **Info:** Якщо опція IMAP у вас відсутня на Gmail або вже раніше була підключена, цей та наступний кроки можна проігнорувати.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/KltZfvcqKkRWcYf28u6uLsFWsrhejn7cRxlxBrRFiU7D5DaPUwrIu6td8Ol9yIvTmwzSXlIguB1.png)

9.  Відкрити сторінку "Forwarding and POP/IMAP" та активувати опцію "Enable IMAP"
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/UcFyXuoQEUMuj7v252wUOYjd1g8925kvAgSghF3jOWAOQ0RBRr8Dla4lpdH0Sct3QKTwkQrY0oX.png)

10.  Повернутися до HURMA та натиснути на кнопку "Підключити"
     

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/c5DVOQFB2z8XQrAACBeeE4686dEAXQO5iGETN93Sm9Y69DiKhNn2zBzeMJV0G7nW7TZfxCQClvw.png)

### **Outlook**

Щоб під'єднати Outlook необхідно:  
1\. Hатиснути на "Обліковий запис Outlook"  
2\. У віконці, яке відкриється, вибрати обліковий запис для підключення  
3\. Надати програмі HURMA доступ до ваших даних.

### **Інша пошта**

Щоб під'єднати будь-яку іншу пошту необхідно:  
1\. Hатиснути на "Інша пошта"  
2\. Ввести дані про ваш аккаунт та поштовий сервер  
4\. Hатиснути на «Під'єднати».

> **Warning:** Якщо ви налаштовуєте ці параметри вперше, рекомендуємо звернутися до служби підтримки поштового сервісу або до інших відповідальних у вашій компанії (наприклад, системного адміністратора), які зможуть вам надати ці дані.

## **Підключення поштового акаунту до системи**

Для надсилання листів від "імені компанії" ви можете підключити один або декілька поштових акаунтів в розділі "⚙" - "Поштові акаунти".

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/FurgFoqEk2QljENiMW48h2NZKBYRs1ljbhVpPIm2xT27sRQsDjSUMtytpgDb5m0kz4XnighDnyK.png)

> **Warning:** Доступ до блоку "Поштові акаунти" мають користувачі, в яких є доступ до загальних налаштувань системи.

Необхідно клікнути на кнопку "Створити акаунт", після чого ви можете підключити потрібну адресу.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Xxl4SSbBkt3gZyX0YGGxmykNdpd5dpyeaf7aO3a5Zulai7Pfu8kV7BqkEsZmv0iqDBDN1vo32ta.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/gVwTAKGfR3MEUXWrD8f7YOa5y23F8eedG5FQ3icxxFLnQIoiF3TAJGRhP5NmyPSguffPzVBiz66.png)