---
title: "Призначення дій та зустрічей на співробітників"
description: "Розділ \"Компанія\""
url: https://support.hurma.work/uk/articles/159-priznachennya-dij-ta-zustrichej-na-spivrobitnikiv
collection: "Співробітники"
updated: 2026-06-18
language: uk
alternates: [en]
---

# Призначення дій та зустрічей на співробітників

Розділ "Компанія"

В системі Hurma є можливість призначати дії та задачі на співробітників компанії.

Задачі можуть стосуватися адаптації нових співробітників, виконання внутрішніх проєктів, участі у тренінгах або виконання адміністративних вимог. Кожне призначене завдання відображається у профілі відповідального співробітника, допомагаючи йому залишатися організованим і зосередженим на пріоритетах.

Ця можливість покращує комунікацію, підвищує продуктивність та гарантує, що жодна важлива дія не залишиться поза увагою, створюючи прозорий та ефективний робочий процес у компанії.

## Створення дії зі співробітником

Ви можете планувати 1:1 зі співробітниками, welcome мітинги, екзіт інтерв’ю тощо.

Створити дію ви можете перейшовши до бази співробітників та натиснувши на “+“ або в профілі співробітника.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/PeclhCFUzYRODSk4UKEski1XA3ZRi0NGw2tCC2z85gcUuglG90ugABeL9GdPhA8dzNauWW8tZbC.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/l8tCA9bNCocwv4OVj6w7GhAJXamT1Q0Bn8OjZ7fre8PBFjx2S2rMsnZanFbM5AmP5kQoFepL2Bc.png)

Після цього відкриється вікно для створення дії, де:

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/UoBTf5AQzr7Dr6hXIf87i60m1QlktgkZtvUvmN8f1asWVF8QIiEBaqaNQFSryTtVnECbL7ayxrV.png)

-   **Запросити співробітника** - після запрошення співробітник отримає сповіщення, а також побачить це як подію в календарі HURMA й у своєму календарі Google або Microsoft (якщо у співробітника було підключено інтеграцію з календарем);
    
-   **Шаблон** \- поле для вибору шаблону дії (шаблони дій створюються в розділі "⚙" - "Дії", ви можете ознайомитись більш детально з процесов створення шаблоній дій в статті [“Шаблони дій“](https://support.hurma.work/uk/articles/103-shabloni-dij.md));
    
-   **Назва дії** - поле для введення назви дії у випадку, коли дія буде створена не на основі шаблону;
    
-   **Дата** \- дата та час проведення дії;
    
-   **Заголовок у календарі** - заголовок події в Google, Outlook та інших календарях;
    
-   **Загальний опис** - поле буде видно усім учасникам у календарі, а також у запрошенні у листі;
    
-   **Прихований опис** - внутрішнє поле з описом для автора та відповідальних;
    
-   **Файли** \- блок для додавання файлів;
    
-   **Відповідальні** - співробітники, які мають бути закріплені в якості відповідальних за дану дію.
    

## Керування діями

Після створення дії відповідальна особа отримає сповіщення згідно налаштувань встановлених в профілі та дію буде відображено у неї на дашборді в розділі “Мої задачі“.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/h2D5jOdzMpPiG7BJZGJY5qeBl8JL3GSauRAycuWEnQiHpaZB5IDiW8C7E7fw0Xknudc3Pw7iWPF.png)

Після проведення дії відповідальний співробітник може її відкрити, за потреби залишити коментар та виконати дію.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/GvT1cC5nzf8zRhx2ZHqqjVTvc0wxtkmrlMATqf4oLiKOg8fvB4HUDqqoXIAuG7B139hoeIWbTNJ.png)

Вся історія дій зберігається в профілі співробітника, на якого було призначено дію в розділі “Дії“, в будь-який момент ви можете до неї повернутись та переглянути інформацію, наприклад, коли проводився останній 1:1, який був фідбек тощо.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Lq4NRSTMSwfDJz0pXgEOQqEvadV96cOT5wgKtXixutiP9zfP3MaWfjBId1ctznNcu2OQR2VkLLp.png)