Синхронізація з Microsoft Calendar

У системі можна провести синхронізацію з Microsoft Calendar, після чого в ньому будуть відображатися події з персонального календаря в HURMA (дні народження співробітників, опубліковані події компанії, ваші узгоджені відсутності, а також дії, призначені на вас або в яких ви додані як відповідальний) та події, в яких ви додані як автор.

Підключення до Microsoft календаря

Щоб підключити Microsoft календар, необхідно відкрити додаткове меню в правому верхньому куті, перейти у "Налаштування облікового запису" та відкрити вкладку "Календарі".

Після чого натиснути на кнопку "Під'єднати" навпроти пункту Microsoft, обрати потрібний аккаунт (або виконати вхід до аккаунту) та надати доступ до календаря.

Після цього у Microsoft Calendar з'являться майбутні події:

• Дні народження у компаніїї — додаються за 2 місяці до дня народження співробітника;

• Події — опубліковані події компанії (події, які доступні у розділі «Контрольна панель»);

• Мої події — події, персональні завдання та дії, які призначені на вас або до яких додано вас відповідальною особою;

Персональні події будуть доступні тільки її автору, в Microsoft календарі не будуть доступні їх назви та опис, а тільки, що людина має статус "зайнято".

• Мої відсутності — ваші затверджені запити на відсутність.

Статус події в календарі буде відрізнятися від типу відсутності, наприклад, при відпустці буде встановлено статус "зайнято", а при понаднормових - "вільно".

Якщо після підключення календаря додавалися нові події або редагувалися старі на минулі дати в HURMA, вони також будуть додані до Microsoft календаря.

Налаштування відображeння подій

У системі HURMA можна налаштувати події, які відображатимуться в Microsoft Calendar. Для цього необхідно перейти у "Налаштування облікового запису" та відкрити вкладку "Календарі", після чого вимкнути ті пункти, події яких не повинні додаватися до календаря.

Список днів народжень оновлюється один раз на добу (всі інші події протягом декількох хвилин).

Якщо є необхідність оновити список днів народжень, на сторінці "Календарі" можна вимкнути пункт "Дні народження у компанії" та знову увімкнути.

Прикріплення посилань на зустрічі

В HURMA можна підключити як корпоративний аккаунт Microsoft, так і особистий, проте вид акаунта буде впливати на тип зустрічей - Microsoft Teams чи Skype.

Якщо користувач під'єднав корпоративний аккаунт Microsoft та організував зустріч в системі HURMA, до цієї зустрічі буде прикріплено посилання на Teams.

Якщо користувач під'єднав особистий аккаунт Microsoft та організував зустріч в системі HURMA, до цієї зустрічі буде прикріплено посилання на Skype.

Редагування/видалення подій

В системі HURMA є можливість редагувати події, наприклад, змінювати дату, список відповідальних тощо. Ці зміни також підтягнуться до календарів учасників.

Якщо подія в HURMA буде видалена, вона також буде видалена в Microsoft Calendar організатора, проте іншим учасникам вона буде відображатися як скасована.

Синхронізація подій з HURMA працює в один бік. Якщо перенести/видалити подію HURMA в Microsoft Calendar, подія в HURMA не зміниться.

Заміна аккаунту Microsoft

Щоб змінити пошту, на яку буде прив'язаний календар, необхідно перейти в налаштування Microsoft Calendar у системі HURMA, натиснути кнопку «Змінити обліковий запис» і вибрати інший Microsoft-аккаунт.

Вимкнення синхронізації

Якщо ви захочете вимкнути синхронізацію необхідно перейти в налаштування Microsoft Calendar у системі HURMA та натиснути кнопку «Вимкнути». 

Після цього в Microsoft Calendar не додаватимуться нові події, а також видаляться деякі майбутні, які були додані раніше, окрім:

• днів народжень колег;

• подій, які створював інший користувач системи (вони будуть відображатися як скасовані).