Ролі співробітників

Правильно налаштовані ролі та права доступу — це запорука безпеки, прозорості процесів і злагодженої роботи команди. У нашій системі ролі створені так, щоб кожен користувач мав саме ті інструменти, які потрібні йому для виконання своїх завдань, без зайвих або обмежених функцій.

Кожна роль — це набір дозволів і можливостей, які визначають, які розділи системи бачить користувач, які дії він може виконувати та який обсяг інформації доступний для перегляду чи редагування. Завдяки цьому можна забезпечити ефективну взаємодію між командами, а також контроль і безпеку даних.

Далі ми детально розглянемо всі ролі, які є в системі за замовчуванням, їхні особливості та можливості.

1. Адміністратор

Найповніша роль у системі.
Має доступ до всіх розділів, налаштувань і функцій, зокрема:

• отримання всіх запитів на відсутність за замовчуванням;

• управління налаштуваннями системи;

• експорт списку співробітників;

• редагування OKR;

• активація розділу Payroll.

Це роль з найбільшими повноваженнями, яка зазвичай призначається керівникам або ключовим HR-фахівцям.

2. HR

Роль, подібна до адміністратора, але з деякими обмеженнями:

• не може експортувати список співробітників;

• не має доступу до зміни OKR та активації Payroll.

Додатково HR може бути призначений у розділі "Структура":

• відповідальний HR команди — отримує запити на відсутність лише від визначених команд;

• відповідальний HR компанії — отримує всі запити, як і адміністратор.

3. Співробітник

Базова роль для кожного користувача. Має доступ до розділів:

• Структура

• Співробітники

• Огляд

• Календар

• OKR

• Облік часу (якщо активовано)

• Payroll (якщо надано доступ).

4. Менеджер команди

Розширена роль "Співробітника", яка додає:

• право затвердження відсутностей у командах, до яких менеджер закріплений;

• можливість призначати зустрічі 1:1.

5. Менеджер компанії

Ще одна розширена роль "Співробітника", але з ширшими повноваженнями:

• затвердження відсутностей по всій компанії (за замовчуванням);

• можливість призначати зустрічі 1:1.

6. Рекрутер

Роль, призначена для роботи з вакансіями та кандидатами. Дає змогу:

• створювати та редагувати вакансії;

• працювати з кандидатами.

При цьому доступу до профілів співробітників та налаштувань немає.

Кастомні ролі

Система дозволяє створювати власні ролі на основі вже існуючих.
Це допомагає гнучко підлаштовувати права доступу під потреби конкретної компанії.
За потреби ми готові допомогти з їх налаштуванням.

У разі виникнення питань, ви можете написати нашій команді:

• в чат всередині системи

• на пошту support@hurma.work

• в Telegram