В системі доступна можливість фільтрації співробітників по багатьом параметрам. Це дозволяє швидко знаходити потрібну інформацію, сегментувати співробітників за певними критеріями та значно спрощує щоденні HR-процеси.
Щоб увімкнути фільтрацію, достатньо натиснути на іконку “воронки“ у розділі “Співробітники“. Після цього з лівого боку екрану з’явиться зручна панель керування фільтрами, де ви зможете обрати потрібні параметри та швидко знайти необхідну інформацію.
Ви можете самостійно додати фільтри, якими користуєтесь найчастіше, щоб створити власну панель. Це зробить ваш робочий простір більш зручним та індивідуальним.
Як додати фільтр?
Натисніть на кнопку "+ фільтр".
Оберіть потрібні вам критерії зі списку, щоб додати їх на панель.
Як видалити фільтр?
Просто натисніть на значок "хрестик" (x) поруч з назвою фільтра, який ви не хочете використовувати.
Такий підхід дозволяє тримати під рукою лише ті інструменти, які вам дійсно потрібні, і швидко виконувати завдання.
Вік - цей фільтр дає можливість сортувати співробітників за віковою категорією. Він має два варіанти:
Вік невідомий: Оберіть цю опцію, щоб побачити всіх співробітників, у яких не вказаний вік. Це корисно для того, щоб знайти профілі, які потребують оновлення.
Задати значення: Виберіть цей пункт, щоб вказати конкретний діапазон віку, який вас цікавить. Це дозволить вам знайти співробітників певного вікового проміжку.
Дні народження - цей фільтр дозволяє вам сортувати співробітників за місяцем їхнього народження. Ви можете використовувати його, щоб легко знайти, наприклад, усіх, хто святкує день народження в певному місяці.
Діти - цей фільтр дозволяє вам сортувати співробітників за наявністю дітей. Це може бути корисно для ведення статистики або формування груп для певних соціальних програм.
Є діти: Оберіть цю опцію, щоб побачити всіх співробітників, у яких є діти.
Немає дітей: Виберіть цей пункт, щоб відфільтрувати список і залишити лише тих, у кого немає дітей.
Дата початку роботи - цей фільтр допомагає вам сортувати співробітників за датою їхнього працевлаштування.
Він має єдиний пункт "Виберіть дату або період", що дає вам можливість:
Вибрати конкретну дату, щоб знайти співробітників, які почали працювати саме в цей день.
Вказати певний період, щоб побачити всіх, хто був прийнятий на роботу в межах вибраного часового проміжку (наприклад, протягом останнього року).
Документи - фільтр дозволяє вам сортувати співробітників за наявністю документів, завантажених у їхній профіль. Це зручний спосіб швидко знайти, у кого ще не додані необхідні файли.
Є документи: Виберіть цю опцію, щоб побачити всіх співробітників, у яких є завантажені документи.
Немає документів: Цей пункт дозволяє відфільтрувати список і показати лише тих, чиї профілі не містять жодних завантажених документів.
Колишні співробітники - цей фільтр допомагає вам сортувати список персоналу за їхнім поточним статусом у компанії. Ви можете переглядати або активних працівників, або тих, хто вже звільнився.
Поточні співробітники: Оберіть цю опцію, щоб побачити всіх, хто наразі працює в компанії.
Колишні співробітники: Цей пункт дозволяє вам знайти людей, які раніше працювали в організації.
Форма співпраці - фільтр дозволяє вам сортувати співробітників за типом їхніх трудових відносин із компанією. Це зручно, якщо вам потрібно знайти, наприклад, усіх офісних працівників або фрілансерів.
Стать - цей фільтр дозволяє сортувати співробітників за статтю. Він допоможе вам легко знайти працівників за їхніми гендерними даними, що може бути корисним для кадрового обліку та аналітики.
Володіння мовами - цей фільтр допоможе вам знайти співробітників за мовами, якими вони володіють. Він дозволяє легко відсортувати персонал, що може бути корисним для міжнародних проєктів або комунікації з іноземними партнерами.
Керівник - цей фільтр дозволяє вам сортувати співробітників за їхнім безпосереднім керівником, який зазначено в блоці “Кар’єра“ в профілі співробітника.
Сімейний стан - цей фільтр дає можливість вам сортувати співробітників за їхнім сімейним станом.
Ролі в системі - цей фільтр допоможе вам сортувати користувачів за їхніми правами доступу та ролями в системі. Це зручний спосіб знайти, наприклад, усіх адміністраторів або рекрутерів.
Стаж роботи - даний фільтр допомагає швидко знайти працівників, які мають стаж роботи менше року, або тих, хто працює в компанії вже 1, 2, 3, 4 роки і більше.
Відсутності сьогодні - цей фільтр дозволяє вам швидко переглянути, хто зі співробітників відсутній на роботі саме сьогодні, та дізнатися причину їхньої відсутності.
Етапи співпраці - даний фільтр дозволяє вам сортувати співробітників за їхнім поточним статусом у компанії. Це дуже зручно для відстеження життєвого циклу працівника: від найму до звільнення.
Місце проживання - цей фільтр дозволяє вам сортувати співробітників за їхнім місцем проживання, що може бути корисним для відстеження розподілу персоналу або планування робочих поїздок.
Рівень співробітника -фільтр допоможе вам сортувати персонал за їхнім професійним рівнем. Він допомагає швидко знайти співробітників з певним досвідом, що може бути корисним для кадрового планування, формування команд або розподілу завдань.
Навички - фільтр дає можливість вам сортувати співробітників за їхніми професійними навичками, які додані в профілі співробітників. Це може бути надзвичайно корисним для формування команд для нових проєктів або пошуку експертів у певній галузі.
Теги - даний фільтр дозволяє вам сортувати співробітників за тегами, якими вони позначені. Теги можуть бути використані для групування працівників за спеціалізаціями, технологіями, проєктами або будь-якими іншими критеріями, важливими для вашої компанії.
Події сьогодні - цей фільтр дозволяє вам швидко знайти співробітників, які сьогодні беруть участь у певних запланованих подіях.
Команди - цей фільтр дозволяє вам сортувати співробітників за командами чи відділами.
Посада - даний фільтр дозволяє вам сортувати співробітників за їхньою посадою. Він є незамінним інструментом для швидкого пошуку та аналізу персоналу в компанії.
