--- title: "Створення команд та додавання вакансій" description: "Розділ \"Організаційна структура в рекрутингу\"" url: https://support.hurma.work/uk/articles/162-stvorennya-komand-ta-dodavannya-vakansij collection: "Організаційна структура в рекрутингу" updated: 2025-11-14 language: uk alternates: [en] --- # Створення команд та додавання вакансій Розділ "Організаційна структура в рекрутингу" > **Info:** Функціонал “Організаційна структура в рекрутингу“ доступний в тарифі **«ATS PRO».** > > Для розширення вашого тарифу ви можете звернутися до вашого персонального менеджера/-ки або на пошту [support@hurma.work](mailto:support@hurma.work) Організаційна структура компанії є ключовим елементом у формуванні ефективних бізнес-процесів і чіткому розподілі обов’язків між різними рівнями управління. Вона визначає ієрархію підпорядкованості, допомагає координувати дії команди та встановлює порядок прийняття рішень для досягнення спільних цілей. ## Відображення структури Структура компанії для перегляду доступна у двох форматах: матрична та таблична. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/4FYf3JzpCSphnVpuD7vW1EF9OquvttaIwZgHeuxfHRxQgtXQ6crRO5rir41f13EEPnDbIoAcZDr.png) Також є можливість обрати вигляд структури: компактний (вертикальний) або горизонтальний. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ET9NPTUpFOC9NnosVMe58K2gZw0KSrF6Vpp84NfWuin3Te9WIWMMUTIbWVrhZovwnYcwVknmRy0.png) ## **Зміна назви компанії** На початку налаштування структури, потрібно змінити назву компанії. Для цього, перейдіть у розділ «Налаштування» — «Загальні налаштування», вкажіть назву компанії в однойменному полі та натисніть кнопку «Зберегти». Після цього назву буде змінено як у розділі «Структура», так і в інших розділах системи. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/M3aa95AbnjXCA6I9LcGj7oaSrbm4hXI2uFaQwX6h10TjJMRFuNXoqM8EBAPguI6WHFddsq4rVJ7.png) ## Створення команди/відділу Для створення нової команди в структурі компанії, натисніть кнопку «Створити команду», заповніть інформацію про команду та натисніть кнопку «Зберегти». ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/cnDemsxFAnZEm5aFP7cxlu6rF97We1gzfGUzx5Wc9aG1Q7Z5U5q92THJExoJf2HLNv9AYldMP6a.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/GIeKXCYMdVpsFP5a5S37hluiFq3OFFFe1c84lz2MnpJ5Xab42zE1RWizHS3hNluWf8UaKrDcRqN.png) На сторінці створення команди можна вибрати тип команди — «Без керівника» та «З керівником». > **Info:** **Важливо!** Це налаштування впливає виключно на зовнішній вигляд команди в Дереві компанії. ![](https://ucarecdn.com/dba22fe3-9fc2-4432-8698-eac9327a61bb/2.2.1%20%D0%A2%D0%B8%D0%BF%20%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8\(1\).png) - Для команди **«Без керівника»** можна ввести назву та завантажити її зображення. Зображення команди буде відображатися у структурі, а також у інших розділах системи. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/nDUfydjpj0TzC1lp18Do5LVD5Zhf917yF6jD8KZv49Kv8o5fH5BLjW7gQhzFH1j6kOYVUClpgv6.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/3apq9m1NpFClNS0BEsD4pN5Z0dBJa00kJ9FaCLi9DDqWO1WorJUzYJTvOYBNOkzjaSYJFXbnRi4.png) - Для команди **«З керівником»** можна вибрати лише співробітника зі списку, при цьому його ім'я та фото буде відображено у структурі компанії як визначений напрямок (відділ), а також у інших розділах системи. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/JRLgKVWXATUUnhm7yolWVODHytQSROQXZZLl6eaSbOt92REHMEUdPvRZFTa6AAx1iRCJutfsFlT.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/qivsv33n5AmaHMMzTjmspjNiqQ1zpOx5oNrY4BhlQOmOgr7SFRg7E9CXkpkIGCCpws6EdeHgTrB.png) ## Базовий елемент  Базовий елемент відповідає за побудову підпорядкованості команд в структурі. За його допомогою вказується під якою командою буде створено нову команду. Наприклад, всі головні підрозділи (Адміністрація, CEO) розташовуються на першому рівні управління, тому для них базовим елементом буде назва компанії. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/x9rIdJXwVDCj0xq8Z2il7Kvd07shCvk6G1P58geET2eRLLBhJX5VA7z08vIt4ZBIxyTo3wHic8q.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/3PMPIi83pzLVk7r51KWBPjVp06NA4IQFoGOlKJZ1kl8Fo29BC5t35RdNXUx07DNWvfbKAGNR8F4.png) ## Додавання співробітників в команду Додати співробітників у команду можна декількома способами: - Під час створення або редагування команди натисніть кнопку  «Додати співробітника». Зверніть увагу, що можливість додати співробітника в команду є в обох форматах відображення структури: матрична та таблична. **Матрична структура** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/gqSJC9HOTfcgxtbUfncxOpHaF4u1zuZ9vLbZyWwt6cYKzSs5m0sKMZVcwh5Strb9zPXFsN4nhlA.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/PT88VSoYFlEPQgPIAqTANrTLtWkyaUDZhlV0tmTrNGkLdGk0kNac4WibnyGGYCjdu5VBudqQ54l.png) **Таблична структура** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ya0PFQdxXSJbSjuKSlkJ62kMbIzZS6P2s1dmTCiFWPgjtaROg0B8ehTiG78sEjjAAQFPsmoVHrw.png) - Відкрийте додаткові налаштування команди на головній сторінці Структури компанії та натисніть «Додати співробітника». **Матрична структура** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/PPTsZENPbs7HJlShd19VK6j6NtuXvXEJSsubxuj0CaKdBiX2s1T4JjKU2GNQGjYoPRmRfhYyIMW.png) **Таблична структура** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/0Jfiz0qcy0xxWwZOuBi3W2RG3zd9OyfXZxHDc8FwQ3Oc9s6aWlhRNUkyODqcOCdCTviXZ4RRZGn.png) Після додавання співробітників вони відображаються як на сторінці цієї команди, так і на головній сторінці Структури. **Матрична структура** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/506DTaUsD4low34sbHbGJHWaSeutkXbxVK0VKoIHwrWhMmuaMapvboEgDwPhF2AdQJ5z7JrSUqU.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/5erYfcE5y6eLhlFY4wpe05OyhuVspqpuJK0PXnmSV8f0EBe4u74pf5vRaklq6KsbN4BvfW4zhKJ.png) **Таблична структура** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/sjlX8gv6g60Wwj0byeaM52v5jNERiYs5qM4RhqlyseFoxCgZ5DyhTCJuyut3NeCFb3IVi7NWW4Y.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/b0XLKCttRHyo56NQaHCxXV0J4B43MXR32jpa3t175ggFDdb4tojCrETdejeCouL9SHCPfSApzTE.png) ## Призначення Team Lead команди У команді можна призначити Team Lead, якого система може повідомляти про запити на відсутність (відпустку, лікарняний тощо) співробітників його команди, якщо його було обрано відповідальним на сторінці відсутності. > **Warning:** Team Lead може бути лише учасником цієї команди та користувачем будь-якої ролі в системі. Для призначення Team Lead, натисніть на поле вибору, та виберіть потрібного учасника команди. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/vcZOGIEjq2Ml01NZdG6O7ysxws4zuC9IGykO7OQ4RnoOgq2TyTVMbzcT9VYAG0qkpUgcZPkPBE6.png) Після призначення співробітника Team Lead команди, на його картці з'явиться відповідний статус. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/QiDJnMPv7cMo3pVaoNkwz6fAnpCSfbJssymRiYrO1KfKtoErwvqhFsFBXtNlPlyBXJE9lSOG8UC.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/HzSVFCVd8G3mfZ2OS9kViELFd7pnI03ekIDbdSkIVAknkkIXX3pM6nVxJ5wP72E9coP1ZUgItQ5.png) Після додавання Team Lead команд у структурі, їх також можна вибрати як відповідальних за запити по відсутностям у розділі «Налаштування». ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Sxb0YLceLkj4lcAVs80xqqyxWzsRUEHtRswVbsATXJXAT5lzV4W0VX6Xbuis9G5N8Me1Ls9SYn7.png) ## Призначення відповідального HR або менеджера команди Для команди можна призначити відповідального або декількох відповідальних HR і менеджерів команди, які будуть відповідати за затвердження/відхилення відсутностей (відпустка, лікарняний і т.д.) співробітників з команди, в якій вони призначені. Для призначення відповідального HR або менеджера команди, натисніть кнопку «Додати HR» або «Додати Менеджера» відповідно. Після призначення відповідальних, вони будуть відображені у вкладці «Інформація» цієї команди, також менеджера команди буде відображено на картці команди в структурі. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/4TVk3qyzyllm2c2IKVMT6qPver7UhRPRLKqoCFR2fHCjYqTxwkX0zkUvcEMZ2RhUN0tOhxKNM35.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/CAo4bzLsdxQyGTpeIf6cpyM3vk7T4ToUK0PLRuauWmwyrYqX7Z87CpCI4de3YwwvNnIFO9sgVH7.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/pWgpRg8eL5iwl3GkjPSVQIYzusYHPARHawYNZ6WeVr29yjeCVr90kP7ronPaBrvGEa0phB15hUJ.png) Після призначення відповідальних за командами можна також обрати їх як відповідальних за запити по відсутностям в розділі «Налаштування». Для цього відкрийте сторінку однієї з відсутностей, активуйте необхідні чекбокси та натисніть кнопку «Зберегти». ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/YHQL7cet6FXBQ5v2htYTuoWLyX4iAOy3bJ1ulxD7cQJenq7KeKNDbvZZhKcwR2sHOcRixZJCN8y.png) ## Внесення загальної інформації про команду Для кожної з команд є можливість вказати локацію (місто чи офіс, у якому працюють співробітники), додати опис команди (можна вказати основні завдання, напрямки роботи чи особливості взаємодії) та прикріпити необхідні файли (інструкції та регламенти, документи з описом процесів тощо). > **Info:** В полі “Опис“ існує обмеження на кількість символів в розмірі 5000 символів. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ZEV0bWlhvqszEWlmaaQqKUWrowpLi6U1M1X9dEvTd4vWzSDCnruRooPaxdQCoaHwP7Q38DBKWYR.png) ## Приховані команди У системі є можливість налаштувати видимість команд — приховати команду для всіх співробітників, крім користувачів ролей «Менеджер компанії», «HR» та «Адміністратор». Ця функція буде корисною, якщо в одній системі є відділи з різних міст/країн або проєктів, які не повинні бачити один одного. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Sz1qjDCVhg8B8xlP4IDGy0JK8rPLF3AIuDUdfGhZrvDKQxoVIavAyXbHjNngj1rhVG18UXwerP2.png) Для цієї функції діють такі правила: - Закриту команду та дочірні команди бачать усі користувачі, які входять до складу цих команд. - Перегляд закритих команд додатково доступний для користувачів з ролями «Менеджер компанії», «HR» та «Адміністратор», незалежно від того, учасником якої команди вони є. - Закриті команди також доступні для користувачів, яким надано відповідний доступ у налаштуваннях їхньої ролі або якщо вони є учасниками групи «Бачити усіх співробітників та приховані команди». ![](https://ucarecdn.com/033a57bb-532b-4d73-a6cd-50c84f8e5748/2.2.3%20%D0%9D%D0%B0%D0%BB%D0%B0%D1%88%D1%82%D1%83%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%96%20\(1\).png) ## Додавання вакансій в команду Щоб додати існуючу в системі вакансію в команду вам необхідно відкрити сторінку інформації про команду, перейти в розділ “Рекрутинг“, відкрити режим редагування та додати необхідні вакансії. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/a2MJy44lLgE9QnLxkQpZjwX3RtBUaZefBVv2anqFJmz4cAJrz8YluviHg23z5W9C5ImVpSF9thU.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/krudkMcOnk8pTbRzUu1pqteI0AMKCmHxeH6DFkepMiCwk08RX6qTxdr4IV5rFKXEtGcmxN487lp.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/dUTyxbirCbRxHzcp7m8mGd8lGyoPL19HWIzdKp2u40oU9IUYjt2rj1zOaSBYdACJvfGGyb3SWT0.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/XKswpI39qvu9mGkVOGlvnrDmUuNs9FWTvxCFfzCL1CtlHC1lXMICgDJ6sR60MK9Kf8HEXbJH8Q8.png) Також ви можете закріпити вакансію за командою в процесі створення або редагування профіля вакансії. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/fJHTOzAF1w0AeACj4E1c38rvA7yEsjh5EtTlrAEMLfazeGvPKZQ1oMSPZTwcVziDMScaMpGbsLu.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/1ozr9QRopAWxHoVEVE0e08K2WM6uxQ0QNITUMO0BzNSQUufGcm6vuAmEnggvuOinTF26rqrAvEF.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/vakxYJ6fDJq9oFl8tXduxctQ3QDP4GQEEnknGGNdz0R1I97MVwunqnn6PirJlrmNdg7QJIGnbfn.png) ## Навігація по структурі та експорт Для більшої зручності роботи із Структурою: 1. Доступно два вида перегляду структури (матрична та таблична) 2. Є можливість згорнути структуру або навпаки розширити 3. Опція скидання масштабу структури до 100% 4. Опція відображення структури згідно розміру екрана 5. Є можливість зменшувати "-" структуру або збільшувати "+" 6. Налаштування вигляду оргструктури (вертикальний або горизонтальний) 7. А також вивантажити у форматі .pdf повну структуру або в форматі .png експортувати те, що на екрані ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/1xpQYcMqBeCdMxSjM7FwAOxf5fvNuUHpPNkGrfIgBTQmEuLBTLNdXWp4q64lsXybtPNWvq38Sal.png)