Даний блок надає адміністраторам циклу централізований доступ до всіх ключових аспектів циклу: від базових налаштувань і моніторингу прогресу до детального аналізу зібраних результатів.
На даній сторінці відображені усі налаштування, які були встановлені автором циклу.
Вкладка "Прогрес" є ключовим інструментом для адміністраторів циклу, які відповідають за успішне та своєчасне завершення циклу оцінювання. Вона надає огляд загальної виконаної роботи та деталізований статус виконання оцінки кожним співробітником.
Загальний прогрес: відсоток усіх необхідних оцінок (самооцінка, від колег, від менеджера) по всіх учасниках, які вже були виконані;
Самооцінка: відсоток усіх учасників, які завершили свою самооцінку;
Оцінка від колег: відсоток усіх необхідних оцінок від колег, які були виконані;
Оцінка від менеджера: відсоток усіх необхідних оцінок від менеджерів, які були виконані;
Оцінка від підлеглих: відсоток усіх необхідних оцінок від підлеглих, які були виконані;
Таблиця виконання: таблиця надає деталізовану інформацію про статус виконання оцінки для кожного співробітника, який бере участь у циклі.
Вкладка "Загальні оцінки" призначена для перегляду та аналізу узагальнених кількісних результатів циклу оцінювання.
Загальна оцінка: середній бал, розрахований на основі усіх оцінок (самооцінка, від колег, від менеджерів) усіх учасників циклу;
Самооцінка: середня оцінка, яку учасники виставили самі собі;
Оцінка від колег: середня оцінка, надана обраними колегами;
Оцінка від менеджера: середня оцінка, надана менеджерами;
Оцінка від підлеглих: середня оцінка, надана підлеглими;
Деталізація за співробітниками та порівняння з обраним типом оцінки: у таблиці відображаються підсумкові результати для кожного оцінюваного співробітника, а також порівняльний аналіз, що є критично важливим для виявлення розбіжностей.
В таблиці з результатами співробітників доступне також сортування.
Також ви можете обрати порівняння з іншим типом оцінки для більш детального аналізу результатів або вимкнути порівняння.
Ви можете поділитись результатами з оцінюваними співробітниками та вивантажити їх в індивідуальному порядку або масово.
Вкладка "Детальні оцінки" надає адміністратору циклу можливість глибокого аналізу результатів для кожного окремого співробітника. Це рівень аналізу, необхідний для проведення індивідуальних зустрічей зворотного зв'язку та планування розвитку.
У верхній частині панелі адміністратор може вибрати будь-якого учасника циклу оцінювання для перегляду його детальних результатів.
Відображається статус надання доступу до результатів самому співробітнику. Кнопка "Надати доступ до результатів" дозволяє активувати видимість відповідно до налаштувань.
Також відображені середні оцінки, отримані даним співробітником.
Це основна частина сторінки, яка надає деталізацію за кожним питанням оцінювання, дозволяє визначити, в яких конкретних компетенціях чи сферах діяльності співробітник отримав найвищі або найнижчі бали.
На сторінці також можуть відображатися текстові коментарі (залежно від типу питання та налаштувань видимості), що дає якісний контекст до кількісних оцінок.
Графік компетенцій: будується за умови, що оцінено мінімум 3 компетенції. На графіку відображаються загальна оцінка та оцінки за типами. При наведенні на вісь компетенції з'являється інформація з повною назвою, стороною оцінки та середнім балом.
Таблиця: всі питання згруповані за компетенціями. При кліку на назву компетенції таблиця розгортається і показує список питань, що до неї належать, також відображається колонка з загальною оцінкою по компетенції. Окрім цього є можливість увімкнення порівняння з потрібним типом оцінки.
Це функціонал, який дозволяє адміністраторам гнучко формувати PDF-звіти по оцінюваному співробітнику, базуючись на обраних типах оцінки, питаннях та налаштуваннях видимості коментарів. Сформувати звіт можна як для нових циклів, так і для тих, що були завершені до оновлення.
Щоб відкрити конструктор звіту, у випадаючому меню на вкладці "Загальні оцінки" оберіть пункт "Підсумковий PDF-звіт" (або зробіть це для конкретного учасника на вкладці "Детальні оцінки").
Після кліку відкриється модальне вікно з наступними налаштуваннями:
Додати зміст звіту: за замовчуванням чекбокс активований, він відповідає за наявність змісту на другій сторінці згенерованого документа.
Типи оцінки: ви можете обрати, які саме типи оцінки (самооцінка, від колеги, від менеджера тощо) увійдуть до звіту. Мінімум один тип має бути активований, інакше система ви побачите валідаційну помилку.
Загальна оцінка від усіх сторін без самооцінки: цей чекбокс стає активним, якщо у циклі присутня самооцінка та хоча б один інший тип оцінки. При його активації у звіті з'явиться окрема колонка із середнім балом, який не враховує самооцінку.
Відображення питань: ви можете обрати типи питань (рейтинг, один зі списку, текст), які хочете включити до звіту. Звіт формується за умови вибору хоча б одного типу питання.
Коментарі до відповідей: для кожного типу питань доступний селектор коментарів. Ви можете обрати:
Згідно налаштувань видимості: коментарі та імена авторів будуть відображатися так, як це налаштовано для адміністратора в самому циклі (з іменем, без імені, або тільки текст "Співробітник", якщо доступу до імені немає).
Анонімно: всі коментарі будуть підписані просто текстом "Співробітник" для повного збереження конфіденційності.
Не включати до звіту: блок коментарів не буде додано до документа. (Для текстових питань опція "не включати" відсутня).
Натиснувши "Сформувати та завантажити звіт", ви отримаєте файл, що складається з:
Титульної сторінки: містить назву циклу, ПІБ та посаду оцінюваного, дату завершення циклу.
Змісту (якщо обрано в конструкторі).
Блоку питань з рейтингом: відображається у вигляді таблиці з середніми оцінками від обраних сторін та колонкою загальної оцінки (включно з розрахунком без самооцінки, якщо він був активований). Під таблицею розміщуються відповідні коментарі. Якщо в оцінці було додано питання з прив’язкою до компетенцій, то відбувається групування за компетенціями, де відображається середня оцінка за кожну компетенцію. Питання, для яких немає компетенції, групуються окремо.
Блоку питань "Один зі списку": містить текст питання, варіанти відповідей, кількість та відсоток співробітників, які їх обрали, а також графічне відображення у вигляді квадратів. Під питаннями виводяться коментарі.
Блоку текстових питань: відображаються лише ті питання, на які є мінімум одна відповідь згідно з обраними в конструкторі типами оцінки та налаштуваннями видимості
В профілях співробітників було додано блок “Ефективність“, де зберігаються всі результати їх оцінок.
Ви можете перейти до детальної інформації про оцінку та результати натиснувши на потрібну назву.
Якщо у співробітника є завершені цикли з оціненими компетенціями, у блоці "Ефективність" з'являється графік "Динаміка компетенції по циклах". У ньому відображаються середні оцінки компетенцій за останні 8 циклів.
Також кожен співробітник зможе переглянути результати своєї оцінки в розділі “Мій профіль“.
