Інтеграція вакансії з сайтами пошуку роботи

У системі HURMA існує можливість підключати джоб портали для збору відгуків до системи. Завдяки цьому, інформація про кандидатів буде підтягуватися одразу в систему. Після підключення ресурсів, кандидати, які відгукнулися на вакансію, будуть створені в системі у вигляді карток кандидатів.

При отримані відгуків, система перевіряє кандидатів на існування. Якщо кандидат вже існував у системі, до вакансії буде прикріплена його картка з усією історією взаємодій.

Зв’язування вакансій

Зв'язати з вакансією - опція, яка дозволяє отримувати відгуки в систему по вже існуючій вакансії. Для цього необхідно:

1. Клікнути на кнопку “Зв’язати з вакансією“ напроти потрібного джоб-порталу.

2. Обрати потрібний акаунт, на якому розміщено необхідну вакансію та натисніть кнопку “Вибрати обліковий запис“.

Для вибору доступні лише ті, акаунти, які були підключені користувачем у вкладинці “Налаштування“ - “Інтеграції з Job-сайтами“.
Процесс підключення описаний в статті “Підключення облікових записів джоб-порталів“

3. Виберіть вакансію/вакансії, які хотіли б зв’язати з даною вакансією в системі та натисніть кнопку “Вибрати вакансії“.

Доступна можливість одну вакансію в системі зв’язувати з декількома вакансіями на джоб-порталах одночасно.

Також одна вакансія на джоб-порталі може бути зв’язана з декількома вакансіями в системі.

4. Далі вам необхідно обрати які відгуки будуть завантажені в систему, всі, чи лише нові, чи з певної дати та натиснути кнопку “Зв’язати з вакансією/вакансіями“.

При першому зв'язуванні вакансій, відгуки на вакансію можуть надходити в систему протягом години.

Публікація вакансій на джоб-порталах

Для використання цієї опції необхідно мати хоча б одну публікацію будь-якого типу на балансі.

Для публікації вакансії на джоб-порталі необхідно:

1. Натиснути кнопку “Створити вакансію“ напроти потрібного джоб-порталу.

Публікації вакансій недоступна для порталу Djinni та OLX.

2. Обрати потрібний акаунт, на якому плануєте розмістити вакансію та натисніть кнопку “Вибрати“.

3. Після чого в системі HURMA відкриється форма для створення вакансії, де можна обрати тип вакансії та заповнити опис.

4. Після публікації в системі, на джоб-порталі з'явиться нова вакансія, а в HURMA буде відображено їх зв'язок.

Статуси зв’язків

Після налаштування інтеграції з джоб-порталами, кожен зв'язок між системою та зовнішнім ресурсом має свій актуальний статус. Це дозволяє рекрутеру миттєво оцінити стан публікації та активність збору відгуків.

Будь-які зміни назви або статусу публікації безпосередньо на джоб-порталі синхронізуються із системою HURMA один раз на добу під час нічного оновлення інформації.

В системі доступні 3 статуси зв’язків, а саме:

• Активна - якщо вакансія опублікована на джоб-порталі.

• Вакансія не опублікована - вакансії, які були зняті з публікації, заблоковані тощо.

• Призупинена - може бути у випадку, якщо ми самостійно призупинили інтеграцію або, якщо вакансія не була опублікована більше ніж 180 днів.

При зміні статусу вакансії в HURMA на будь-який неактивний («Закрита» або «Скасована»), всі пов’язані з нею зовнішні зв’язки автоматично отримують статус «Призупинена».

При зміні статусу вакансії в HURMA на будь-який активний («Відкрита», «В роботі» або «На паузі»), всі статуси зв’язків автоматично стають «Активними».

Важливо: актуалізація статусів після такої зміни триває до 15 хвилин.

Керування зв’язками

Всі користувачі, які мають доступ до вкладинки “Інтеграція“ мають можливість керування зв’язками, а саме можуть:

• Призупинити інтеграцію - тимчасова зупинка синхронізації даних із порталом.

• Відновити інтеграцію - відновлення активного обміну даними (можливо обрати дату відновлення: «від сьогодні» або з моменту призупинення).

• Видалити інтеграцію - повний розрив зв’язку між внутрішньою вакансією та оголошенням на джоб-порталі.