Рекрутери/-ки часто витрачають значну кількість часу на ручний перегляд нерелевантних резюме, а підхід до первинного відбору (скринінгу) в межах команди може бути неуніфікованим. Це нерідко призводить до збільшення тривалості закриття вакансії, зниження загальної продуктивності команди та втрати найкращих талантів через те, що їхній відгук просто вчасно не помітили.
Щоб вирішити цю проблему, ми впровадили AI Screening (Оцінку кандидата) - розумного асистента у вашій системі HURMA, який допомагає автоматизувати рутинну обробку відгуків. Інструмент автоматично витягує ключові вимоги з опису вакансії, дозволяє рекрутерам легко їх перевіряти та редагувати, а потім миттєво розраховує відсоток відповідності для кандидатів. Завдяки цьому ви зможете уніфікувати процес відбору та фокусуватися лише на найрелевантніших кандидатах.
Для того щоб увімкнути інструмент, перейдіть на сторінку “Налаштування” - “AI можливості” та увімкніть перемикач, щоб система активувала функціонал.
Після цього у загальному списку вакансій з'явиться стовпець “AI“, який відображатиме, увімкнено чи вимкнено оцінювання для конкретної вакансії.
У вкладці “Загальні” в картці кожної вакансії з'явиться новий блок “AI Screening Assistant”, в якому можна вмикати/вимикати AI скринінг та редагувати критерії.
Після запуску функціоналу “AI Screening Assistant” критерії генеруються автоматично. Вони генеруються лише один раз на основі опису вашої вакансії, проте ви можете гнучко налаштовувати цей список в подальшому вручну: залишати згенеровані пункти, видаляти зайві або додавати свої (наприклад, вимогу щодо міста проживання).
Налаштувати можна від 3 до 10 унікальних критеріїв, а також система не дозволить зберегти дві абсолютно однакові назви.
Після того як ви активуєте оцінювання, усі нові кандидати, додані на цю вакансію, будуть проаналізовані системою протягом 1-2 хвилин. Кандидати, які були на вакансії до ввімкнення функції або відгукнулися повторно (наприклад, дубль відгуку), автоматично не переоцінюються.
Оцінка базується на даних з профілю та резюме. Навівши курсор на оцінку, ви побачите інформацію: яким саме критеріям кандидат відповідає, а яким ні.
Рекрутери можуть редагувати результати вручну. Якщо на співбесіді з'ясувалася нова інформація, ви можете натиснути іконку редагування поруч з оцінкою та змінити відповідність - після цього загальний бал кандидата буде перераховано.
Наймаючі менеджери можуть переглядати бали та критерії кандидатів на канбан-дошці, але не зможуть редагувати їх.
Коли на вакансії з'являються оцінені кандидати, стає доступним зручне сортування за “Найкращою відповідністю”.
При переміщенні кандидата на інші етапи його оцінка повністю зберігається.
Якщо вакансію перевести у статус “Закрита”, автоматичне оцінювання вимикається, а критерії блокуються для редагування до її відновлення.
Навіть якщо повністю вимкнути інструмент у загальних налаштуваннях, усі вже виставлені оцінки зберігатимуться в картках кандидатів для вашого архіву.
Одне оцінювання кандидата дорівнює одному кредиту. Списання відбувається автоматично в момент додавання нового кандидата на вакансію з увімкненим оцінюванням.
Переглядати баланс AI кредитів ви можете на сторінці “Налаштування” - “AI можливості“.
За автоматичне формування списку критеріїв для скринінгу кредити не списуються.
Якщо на вашому рахунку закінчуються кредити, автоматичне оцінювання призупиняється і нові кандидати не отримують балів. При цьому ви зберігаєте можливість редагувати самі критерії для майбутнього використання.
Поповнити баланс можна ви можете подавши запит через кнопку “Отримати додаткові кредити” безпосередньо на сторінці “Налаштування” - “AI можливості“ або на сторінці “Налаштування” - “Тариф і оплата”.
