Рекрутери/-ки часто витрачають значну кількість часу на ручний перегляд нерелевантних резюме, а підхід до первинного відбору (скринінгу) в межах команди може бути неуніфікованим. Це нерідко призводить до збільшення тривалості закриття вакансії, зниження загальної продуктивності команди та втрати найкращих талантів через те, що їхній відгук просто вчасно не помітили.
Щоб вирішити цю проблему, ми впровадили AI Screening (Оцінку кандидата) - розумного асистента у вашій системі HURMA, який допомагає автоматизувати рутинну обробку відгуків. Інструмент автоматично витягує ключові вимоги з опису вакансії, дозволяє рекрутерам легко їх перевіряти та редагувати, а потім миттєво розраховує відсоток відповідності для кандидатів. Завдяки цьому ви зможете уніфікувати процес відбору та фокусуватися лише на найрелевантніших кандидатах.
Для того щоб увімкнути інструмент, перейдіть на сторінку “⚙” - “AI можливості” та увімкніть перемикач, щоб система активувала функціонал.
Після цього у загальному списку вакансій з'явиться стовпець “AI“, який відображатиме, увімкнено чи вимкнено оцінювання для конкретної вакансії.
У вкладці “Загальні” в картці кожної вакансії з'явиться новий блок “AI Screening Assistant”, в якому можна вмикати/вимикати AI скринінг та редагувати критерії.
Після запуску функціоналу “AI Screening Assistant” критерії генеруються автоматично. Вони генеруються лише один раз на основі опису вашої вакансії, проте ви можете гнучко налаштовувати цей список в подальшому вручну: залишати згенеровані пункти, видаляти зайві або додавати свої (наприклад, вимогу щодо міста проживання).
Налаштувати можна від 3 до 10 унікальних критеріїв, а також система не дозволить зберегти дві абсолютно однакові назви.
У вкладці "AI Screening" доступний блок, який дозволяє автоматизувати переміщення кандидата по етапах найму відповідно до його AI оцінки.
Щоб створити автоматичну дію, натисніть "Додати правило" і у модальному вікні налаштуйте наступне:
Оператор: оберіть з доступних (менше ніж, менше або дорівнює (встановлено за замовчуванням), більше ніж, більше або дорівнює);
Значення: введіть необхідний відсоток відповідності;
Етап: оберіть етап воронки, на який має бути переміщений кандидат (наприклад, якщо оцінка >= 80%, перевести на етап "Офер");
Відмова: щоб створити правило на автоматичну відмову, активуйте блок "Відмовити", оберіть тип (від компанії чи кандидата) та вкажіть причину відмови.
Усі створені правила можна редагувати (змінювати етап, відсоток, оператор), видаляти, а також активувати чи дезактивувати за допомогою перемикача.
Кандидати можуть переміщуватись по канбану тільки вправо (на наступні етапи) або на відмову. На попередні етапи система кандидата не повертає;
Якщо кандидат підпадає під декілька налаштованих правил, спрацьовує лише перше правило за порядком. Після цього переміщення автоматичні дії для нього завершуються і наступні правила не перевіряються;
Якщо кандидат не відповідає жодному з правил, або якщо цільовий етап правила збігається з його поточним етапом, він залишається на поточному місці;
Якщо кандидат додається на вакансію одразу на етапи типу "Відмова", "Офер" або "Найнятий", автоматичні дії до нього не застосовуються (він оцінюється, але нікуди не переміщується).
Після того як ви активуєте оцінювання, усі нові кандидати, додані на цю вакансію, будуть проаналізовані системою протягом 1-2 хвилин. Кандидати, які були на вакансії до ввімкнення функції або відгукнулися повторно (наприклад, дубль відгуку), автоматично не переоцінюються.
Оцінка базується на даних з профілю та резюме. Навівши курсор на оцінку, ви побачите інформацію: яким саме критеріям кандидат відповідає, а яким ні.
Рекрутери можуть редагувати результати вручну. Якщо на співбесіді з'ясувалася нова інформація, ви можете натиснути іконку редагування поруч з оцінкою та змінити відповідність - після цього загальний бал кандидата буде перераховано.
Наймаючі менеджери можуть переглядати бали та критерії кандидатів на канбан-дошці, але не зможуть редагувати їх.
Коли на вакансії з'являються оцінені кандидати, стає доступним зручне сортування за “Найкращою відповідністю”;
При переміщенні кандидата на інші етапи його оцінка повністю зберігається;
Якщо вакансію перевести у статус “Закрита”, автоматичне оцінювання вимикається, а критерії блокуються для редагування до її відновлення;
Навіть якщо повністю вимкнути інструмент у загальних налаштуваннях, усі вже виставлені оцінки зберігатимуться в картках кандидатів для вашого архіву;
У профілі кандидата (розділи "Дії" та "Активність") автором автоматичних переміщень буде вказуватися "Система". Крім того, створення, видалення, увімкнення або вимкнення правил автоматичних дій логується у вкладці "Історія" в профілі вакансії.
Одне оцінювання кандидата дорівнює одному кредиту. Списання відбувається автоматично в момент додавання нового кандидата на вакансію з увімкненим оцінюванням;
Переглядати баланс AI кредитів ви можете на сторінці “Налаштування” - “AI можливості“;
За автоматичне формування списку критеріїв для скринінгу кредити не списуються;
АІ кредити не списуються за автоматичні дії щодо переміщення кандидата по етапах;
Якщо на вашому рахунку закінчуються кредити, автоматичне оцінювання призупиняється і нові кандидати не отримують балів. При цьому ви зберігаєте можливість редагувати самі критерії для майбутнього використання;
Поповнити баланс можна ви можете подавши запит через кнопку “Отримати додаткові кредити” безпосередньо на сторінці “Налаштування” - “AI можливості“ або на сторінці “Налаштування” - “Тариф і оплата”.
