---
title: "Збір та робота з даними кандидатів"
description: "Розділ \"Форми\""
url: https://support.hurma.work/uk/articles/185-zbir-ta-robota-z-danimi-kandidativ
collection: "Форми"
updated: 2026-08-19
language: uk
alternates: [en]
---

# Збір та робота з даними кандидатів

Розділ "Форми"

## **Управління шаблонами форм**

Усі створені форми знаходяться у вкладці “Шаблони”. Вони можуть мати два статуси:

-   **Ручний запуск:** форма повністю налаштована і готова до відправки.
    
-   **Чернетка:** форма не заповнена до кінця.
    

З шаблонами доступні дії: редагувати, дублювати, видалити. Також є пошук за назвою, фільтрація та сортування.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/tCTsucggeb1jLAFNAc9xJodQ75yvRS2KJu0dnlAPeDYL83KKAzZ7FPBhMneD7jWO0BreBEMVfUo.png)

> **Warning:** Якщо біля назви форми з'явився знак оклику (!), це означає, що пошта, вказана як відправник у цьому шаблоні, була видалена з системи або відключена. Вам необхідно відредагувати шаблон і вибрати актуальну пошту.

## **Відправка форми кандидату**

Щоб надіслати форму:

1.  Перейдіть до профілю кандидата, натисніть на три крапки та виберіть «Відправити форму».  
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/vHGqxPXlopCDln6oCGJam0zDiPIKGDsSAakvk9EKuOsBNN3Rr4tHcOCPTxmqTcyfkz8Aoo8q3Uu.png)
    
2.  Виберіть потрібний шаблон зі статусом «Ручний запуск».  
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/6ofzpsyf2yrq7MauJXsPdeBylQSo1pJeCFtO4Hknp1ZoXwvICOg6PjM05vlWqxNLgA4QKmoNTe0.png)
    
3.  Відкриється вікно попереднього перегляду, де ви зможете перевірити контент.
    
4.  Виберіть поштовий акаунт, а якщо у кандидата декілька вакансій - оберіть ту, за якою відправляється форма.
    
5.  Натисніть «Відправити».
    

Кандидат отримає лист із посиланням на форму.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/cHZewnhhMUzfWXPpjls3uCBpeJHwFUH421iAikzOSFg08merZ4ZZAMuzjGTYV8yYzQj4NC4wEur.png)

Якщо ви хотіли б **надіслати додатково кандидату посилання на форму в певний месенджер**, ви можете скопіювати посилання на форму в розділі “Автоматизація“ - “Форми“ - “Активність“ та відправити кандидату.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/8teHS9gwNqKYvwPAW4bwTmBzoHnfxgA0KPjnx5cGNfIvP15czydQvnOulPCyleKXbcldgKLY6DH.png)

Термін дії посилання - 5 днів з моменту відправки. Якщо час вийде, при переході відобразиться інформаційне повідомлення, що термін роботи посилання вичерпано.

## **Заповнення форми та сповіщення**

Перейшовши за посиланням, кандидат покроково заповнює необхідні поля, обирає дати, завантажує або скачує документи та натискає «Надіслати».

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/DtMn5Dls6o0e6iOBQVhr7wMTsLCpOE5C8kaV6u26wDi1GdE4X5NGLEQE8cBxib9Cvx4NNOkKyGN.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/8Wb5mtTh48cnsjwIXNEVxqu5ZMEdgpS1LZXtkmVypbGPhsmsAFib1Gtx6A50UEhWqyMgRliN1UY.png)

Як тільки це відбувається, у вкладці «Активність» статус форми змінюється з «Надіслано» на **«**Заповнено**»**.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/945UyWkM8gBhqEXMRITCQ4CxLVfqPBFqmURtDptaRIKqGLWx5CkvTwcdzrkPv6wiLVcEzWclQrX.png)

Усі рекрутери, закріплені за кандидатом та вакансією, отримують сповіщення в систему, на пошту та у боти.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/T7mR9quMMXuN34OXI8G98kDZ13x3nMm6pzwp4Mrv8nSZ6sBa4PWlDjpH7hSxL4QMvkeDrnFEQO0.png)

## **Робота із заповненими даними**

Це найважливіший етап. Відкривши заповнену форму в профілі кандидата (запис стає клікабельним), ви побачите всю інформацію, яку він ввів. Якщо форма містила **поля співробітника**, ви можете перенести ці дані в систему:

-   **Якщо у кандидата ще немає профілю співробітника:** в формі з'явиться кнопка «Створити співробітника». При її натисканні відбувається редирект на створення профілю, а всі дані з форми автоматично підставляться у відповідні поля.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/6HQGPCtvIn2FC4aDKnWttBlnTxtuY96iC30djrjX0A3WxeR24PTggeQkClM3xUKupjuwKTBKAW1.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/fHlnTbhlI7w0Zgz1BExumRxuRcuDJ9cWPZhjBEsbrBsrwTalXKlwXSQgVq8vXRZpnkspgOfEFfK.png)

-   **Якщо профіль співробітника вже існує:** кнопка матиме назву «Додати до співробітника». Вас перенаправить на сторінку редагування.
    

> **Warning:** Інформація з форми має вищий пріоритет. Якщо в профілі співробітника вже були заповнені ці поля, після збереження вони будуть перезаписані новими даними з форми.

-   **Якщо форма містила лише файли** (скани документів тощо): кнопка відкриє модальне вікно **«Додати файли до співробітника»**, і файли будуть завантажені у вкладку документів без переходу в режим редагування. Якщо ж профілю ще немає, система запропонує спочатку його створити.