У цьому розділі ви знайдете налаштування, які дозволяють керувати автоматичними системними та повідомленнями. Ви можете гнучко визначати, які сповіщення отримувати, через які канали вони будуть надходити, а також налаштовувати періодичність нагадувань для ключових процесів у компанії - від онбордингу до регулярних 1:1 зустрічей та performance-рев’ю. Це допомагає підтримувати прозору комунікацію та своєчасно реагувати на важливі події в команді.
Перейти до даного розділу ви можете натиснувши на “⚙” - “Нагадування“.
Опція дозволяє повністю вимкнути розсилку електронних листів. Це може бути використано, наприклад, для того, щоб уникнути небажаного відправлення листів під час впровадження системи в компанії.
Також в даному блоці ви можете масово надіслати доступи до системи одразу усім користувачам системи, натиснувши на кнопку "Надіслати запрошення".
В даному розділі ви можете вказати за який час ви б хотіли отримати сповіщення про річницю співробітника, періодичність повідомлень та чи буде доступна інформація про річниці співробітників колегам в розділі "Календар" та на дашборді в блоці "Важливі дати".
В даному блоці ви можете налаштувати за який час вас сповіщати про дні народження колег.
Обрати канали для отримання повідомлень про річниці та дні народження співробітників можна в налаштуваннях облікового запису.
Функціонал дозволяє налаштувати періодичність автоматичних нагадувань про 1:1 зустрічі та performance-рев’ю. Користувач може задати інтервали в місяцях для кожного типу зустрічей, щоб система регулярно створювала нагадування та допомагала підтримувати стабільний цикл зворотного зв’язку в команді.
Перейди до налаштувань даного типу сповіщень ви можете натиснувши на “⚙“ - “Onboarding“.
Розділ “Onboarding” дозволяє налаштувати повідомлення для HR та Адміністратора щодо початку, середини та завершення випробувального терміну працівником.
Термін, який буде встановлено для надсилання автоматичних повідомлень, буде розраховуватись від дати найму, яка вказана в профілі співробітника.
Ви можете налаштувати отримання повідомлень зручним для вас способом:
На пошту
В систему
В боти ( якщо вони підключені)
Дані дії можна провести в розділі "Налаштування облікового запису" - "Повідомлення"
У призначений час система надішле повідомлення, яке дозволить відреагувати та створити відповідну дію та провести зустріч.
