--- title: "Імпорт даних в систему HURMA" description: "Розділ \"Імпорт та експорт даних\"" url: https://support.hurma.work/uk/articles/194-import-danih-v-sistemu-hurma collection: "Імпорт та експорт даних" updated: 2026-09-17 language: uk alternates: [en] --- # Імпорт даних в систему HURMA Розділ "Імпорт та експорт даних" Під час переходу на нову систему одним із найважливіших етапів є перенесення вже існуючих баз даних. Щоб зекономити час і не вносити інформацію вручну, у системі HURMA передбачено кілька інструментів для масового імпорту. Нижче ми розглянемо, які саме дані можна завантажити та як це правильно зробити. ## Імпорт співробітників Для швидкого додавання вашої команди до системи передбачено масовий імпорт співробітників через завантаження таблиці. Дані дії ви можете провести в розділі «Компанія» - «Співробітники» через опцію «Імпорт». ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/mh1CwxMeAb57wlJLEhAhlvtL82JnBRuldq2LdUiU2wl2rr2fK8V0zNEZayruhoI5HU7p4kA6rvt.png) **Основні правила:** - У системі доступний спеціальний шаблон у форматі .xlsx, який необхідно завантажити та заповнити; ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/d2SgF9cuYSh4OsUP2kMdXvCXZqPDS0sbv3Enagyo8BM1haFn0WN2iLQN1HQxzzmotgRu3ky9ypH.png) - Обов’язкові для заповнення колонки відмічені в шаблоні зірочкою; - Радимо притримуватись форматів, які наведені в прикладах в таблиці; - Кожен співробітник у таблиці повинен мати **унікальну електронну пошту**, оскільки система перевіряє дані на дублі; - Якщо у працівника не було випробувального терміну, у відповідному полі можна просто продублювати дату початку його роботи в компанії; - Після завершення імпорту всім користувачам буде призначено роль «Співробітник»; - Якщо під час заповнення ви допустили помилки, система дозволить завантажити файл з їх описом у вкладці «Звіти», щоб ви могли переглянути та виправити. ## Імпорт бази кандидатів Перенесення бази кандидатів допоможе зберегти історію рекрутингу. У розділі «Кандидати» доступні кілька зручних способів імпорту. ### Завантаження xlsx-таблиці У разі завантаження xlsx-таблиці до системи, на наступній сторінці з'явиться таблицях можливістю розподілення стовпчиків таблиці у відповідні поля в системі. > **Success:** В деякі поля можна "перетягнути" декілька стовпчиків з таблиці, а система їх об'єднає при імпорті. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/PII0FCLgWRpc6pe7s6NGYelu2PCJ05mj7IvXtTaqK0u5zTYkFMsuSbv3tVqAhCEMKOBHxJJPyZS.gif) Після перетягування всіх полів необхідно провести збереження через кнопку "Зберегти файл". ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/bkuIt6k5Hib0M7mSc0whbCOXSaqo7tTAtAviJOtdnWDFbvniI31t1nNECfFvfAZMyLlY1UCKvd9.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/767gCTwosua2u5jNFgk9qrlyn0r6FMgwynh3AUfrv3jMujymZ0H434sr7snC8h4oDn05xD2v34W.png) ### Завантаження zip-архіву з резюме Для завантаження кандидатів за допомогою zip-архіву, після натискання на кнопку «Імпортувати» потрібно вибрати потрібний архів та натиснути «Завантажити». Після чого система розпарсить кожен файл та створить для кожного кандидата окрему картку з інформацією з файлу резюме. > **Info:** В системі доступне імпортування резюме у форматах pdf, doc, docx, odt, jpeg, jpg, bmp, png, rtf. > **Warning:** Завантажуваний архів не повинен містити папок, лише файли резюме. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/NDI3ROshpENq8zNekUes7qGB97hG0aABS6ErWHMM7SbrxneX2epvQ1dQdqvK0X7r69L9kZYur9J.gif) ### Імпорт із системи Cleverstaff Для того щоб завантажити базу кандидатів з системи Cleverstaff, потрібно експортувати з цієї системи таблицю кандидатів та zip-архів з їх резюме. Після чого потрібно перейти в систему HURMA на сторінку "Кандидати", обрати опцію "Імпортувати", обрати потрібну таблицю та опцію "clever". Далі необхідно розподілити колонки таблиці у відповідні поля в системі. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/0C3gRS7AcwBI0nztNy2Satpts8firAeve4duY3yT6pFxDLWxg7R8dQH4F2TN2gKcosK2hiWpRw1.gif) Наступним кроком потрібно завантажити zip-архів з резюме кандидатами через кнопку "Зберегти файл". ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/NglNsjDOCyMboTKCT2KY1OYZCJc9wXIbkSGPR8tXHpB2TVCdmlzHgrzLM0lrIYpxBmxdeSp0AMk.gif) На сторінці «Звіти по імпорту» можливо подивитись стан завантаженого файлу. ## Імпорт майна компанії Якщо у вас підключено тариф “HRM PRO”, ви можете імпортувати базу техніки та інших активів компанії, щоб вести їх облік у розділі «Майно». **Як це працює:** 1. Натисніть кнопку «Імпортувати», після чого система направить вас на Google-таблицю. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260623110957_5905.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260623110946_9646.png) 2. Завантажте цей файл на пристрій у форматі .xlsx або зробіть копію на свій Google Drive. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260623111046_4005.png) 3. Заповніть таблицю вашими даними та завантажте в систему. ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260623111124_8343.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260623111132_8168.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/attachments/20260623111141_4576.png) > **Warning:** **Важливо:** перед завантаженням файлу до системи обов'язково видаліть блок із поясненнями з таблиці. ## Імпорт відсутностей співробітників Окрім списку працівників, ви також можете перенести їхню історію відсутностей, щоб баланси відпусток та лікарняних були актуальними. Це робиться за допомогою спеціального Excel-шаблону в розділі “Розлад“ - “Імпорт відсутностей“. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/4e9NTpg7efvKsvOQCek36cOqXKkTaY3c2pjUzUnW37vD5fDLWSEpH7yZYqW3qK4OE0xMeN0X4Dv.png) **Як заповнювати таблицю відсутностей:** ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/gbguaOixNJroKNNjWBQs2uQ1jUvNcESEeDg0kFhgljp4bqC6mWw0Cd01Wk8erdm7MskTekTPgPM.png) - **email**: корпоративна електронна пошта співробітника; - **start\_date та end\_date**: дати початку та завершення відсутності у форматі дд-мм-рррр; - **start\_time та end\_time**: заповнюється у 24-годинному форматі (наприклад, 12:00 та 16:00), якщо співробітник був відсутній лише частину робочого дня. Для відсутності на цілий день ці колонки слід залишити порожніми; - **type\_days (тип відсутності)**: вказується відповідним цифровим кодом: - 1 - відпустка; - 2 - за свій рахунок; - 3 - лікарняний; - 4 - відрядження; - 5 - віддалена робота; - 7 - лікарняний із довідкою. > **Warning:** **Важливо:** перед завантаженням файлу до системи обов'язково видаліть блок із поясненнями з таблиці. * * * Використовуючи ці інструменти масового імпорту, ви зможете швидко наповнити систему актуальними даними та безперешкодно розпочати повноцінну роботу в HURMA.