Ми раді представити черговий пакет великих оновлень системи HURMA за серпень 2026 року. Цей реліз спрямований на підвищення безпеки, оптимізацію роботи з кандидатами та гнучкість налаштувань внутрішніх процесів.
Ми додали довгоочікувану функціональність для формування власного кадрового резерву. Тепер ви можете ефективно збирати, структурувати та відстежувати кандидатів, які можуть підійти для майбутніх вакансій компанії, без прив'язки до поточних активних процесів найму.
Нове право доступу: у налаштуваннях ролей з'явився окремий дозвіл «Резерв кандидатів»;
Безпека та інтерфейс: якщо у користувача немає доступу, розділ «Резерв кандидатів» зникає з меню «Рекрутинг», а також повністю приховуються всі кнопки додавання у резерв у профілях кандидатів, масових діях та процесі відхилення.
При натисканні кнопки «Додати резерв» відкривається сторінка створення з такими полями:
Назва резерву: обов'язкове для заповнення поле;
Теги: надає можливість вибору існуючих тегів або створення нових безпосередньо у формі;
Місто / Країна: автоматично пропонуються локації, що використовуються у ваших вакансіях, також підтримується введення будь-яких унікальних значень, які зберігаються для майбутнього використання;
Опис резерву: необов'язкове текстове поле для фіксації деталей чи вимог до пулу кандидатів;
Рекрутери: можливість закріплення відповідального за резерв рекрутера;
Для яких команд: ви можете вибрати конкретні внутрішні команди системи для кращої координації.
Масовий вибір у списку кандидатів: оберіть декількох кандидатів та натисніть нову кнопку «Додати у резерв» у верхній панелі дій;
Контекстне меню списку: швидке додавання через меню трьох крапок навпроти потрібного кандидата;
Блок у профілі кандидата: новий інтерактивний блок «Резерв кандидатів» дозволяє в один клік (через кнопку «+») додати кандидата до резервів;
Форма редагування та створення кандидата: додана кнопка швидкого вибору резерву;
Додавання в резерв при відмові: при переведенні кандидата на етап «Відмова» (як у профілі кандидата, так і перетягуванням на канбан-дошці вакансії) система автоматично пропонує чекбокс «Додати у резерв». Якщо чекбокс увімкнений, після підтвердження відмови відкриється вікно вибору потрібного резерву.
У деталях резерву додано вкладку «Кандидати» з лічильником. Клік на неї миттєво перенаправляє на загальний список кандидатів із автоматично застосованим фільтром. Якщо резерв порожній, система покаже повідомлення «Поки немає кандидатів» та кнопку швидкого переходу до загального списку.
Було додано фільтр «Резерв кандидатів» (першим за замовчуванням іде пункт «Без резерву», що дозволяє швидко відфільтрувати кандидатів, які ще не закріплені за жодним резервом.). У списку фільтра відображаються лише ті резерви, в яких є хоча б один кандидат.
Кожне додавання кандидата фіксується у вкладці «Активність» його профілю з можливістю перейти в резерв.
Тепер у вкладці «Вакансій та резервів» розділу налаштування тегів з'явилися дві окремі колонки, що відображають точну кількість вакансій та резервів, де використовується кожен тег.
Ми значно спростили та покращили процес роботи з текстом вакансій. Тепер замість кількох окремих полів («Вимоги», «Обов'язки», «Буде плюсом» та «Умови роботи») у картці вакансії доступне одне універсальне поле - “Опис вакансії”. Завдяки вбудованому WYSIWYG-редактору ви можете гнучко форматувати текст, щоб ваші пропозиції виглядали привабливо та професійно для кандидатів.
Багатофункціональна панель інструментів: при виділенні тексту або кліку на поле опису з'являється зручна панель. Доступні стилі звичайного тексту та три рівні заголовків (Заголовок 1, 2, 3), які легко замінюють один одного;
Гнучке оформлення: ви можете виділяти текст напівжирним (B) або курсивом (Italic), а також поєднувати ці стилі;
Марковані та нумеровані списки: дозволяють структурувати умови та вимоги для кандидатів;
Робота з посиланнями: ви можете швидко додавати URL-посилання, редагувати їх або повністю видаляти;
Додаткові можливості: підтримка додавання емодзі безпосередньо в опис вакансії, швидке очищення форматування в один клік та функція скасування дій (Ctrl + Z);
Контроль обсягу: поле опису вакансії може містити до 20 000 символів. При перевищенні ліміту система покаже попередження та заблокує збереження вакансії.
Створення вакансії з готової заявки: у шаблонах та процесі створення заявок на вакансію все ще залишається зручна структура з 5 окремих полів. Однак при затвердженні та створенні вакансії з готової заявки система автоматично збирає весь текст в одне поле «Опис вакансії» окремими блоками у правильному порядку (“Опис”, “Вимоги”, “Обов'язки”, “Буде плюсом”, “Умови роботи”);
Автоматичне оновлення архівних вакансій: усі ваші раніше створені вакансії (незалежно від їхнього статусу - активні, на паузі, закриті чи скасовані) автоматично перейшли на новий формат. Окремі поля об'єдналися в один опис, звичайний текст перетворився на абзаци, а старі списки - на коректно оформлені марковані списки без втрати жодного слова;
Відображення на кар'єрному сайті: весь відформатований текст опису вакансії автоматично транслюється на ваш кар'єрний сайт та миттєво оновлюється при внесенні зміню
Для забезпечення максимальної гнучкості та безпеки даних ми оновили модель керування доступами в системі HURMA. Раніше для розділу вакансій існував лише один спільний дозвіл «Огляд». Тепер його розділено на чотири окремі незалежні права доступу, які діють як на рівні списку вакансій, так і всередині самої картки.
Перегляд: дозволяє бачити список вакансій та їх деталі;
Створення: регулює можливість створювати нові вакансії, дублювати існуючі чи створювати їх із затверджених заявок;
Редагування: надає можливість змінювати статус вакансій, редагувати інформацію, налаштовувати етапи найму та інтеграції, додавати нових кандидатів, налаштовувати шаблони листів та правила AI-скринінгу;
Видалення: надає право видаляти вакансії із системи.
Обмеження по командах: для прав «Перегляд», «Редагування» та «Видалення» доступний проміжний рівень доступу - «Команда, де рекрутер, всі підкоманди та без команд». Це дозволяє приховати чужі вакансії або обмежити дії користувача лише тими вакансіями, за які відповідає його команда.
Зміна інтерфейсу під ваші права: система динамічно приховує або робить неактивними відповідні кнопки дій:
При доступі лише на перегляд: кнопки створення кандидата, перетягування по канбану, редагування етапів найму, налаштування інтеграції та сторінка налаштування email-шаблонів будуть заблоковані. На вкладці «Кар'єрний сайт» не можна буде змінити налаштування (дозволено лише скопіювати посилання), проте коментарі та історія залишаються доступними для перегляду та додавання;
При обмеженні створення вакансій: зникає кнопка «Нова вакансія», опція дублювання у списку та на сторінці вакансії, а також кнопка створення вакансії із затвердженої заявки.
Ми значно вдосконалили процес адміністрування та надсилання доступів працівникам. Раніше надіслати масові запрошення з генерацією нових паролів можна було лише для всієї компанії одночасно або індивідуально, що створювало незручності при онбордингу нових департаментів чи декількох окремих спеціалістів.
Тепер у розділі «Налаштування» - «Нагадування» у блоці «Повідомлення на електронну пошту співробітникам» при натисканні на кнопку «Надіслати запрошення» відкривається оновлене вікно, де ви можете вибрати один із трьох варіантів адресатів:
Вся компанія: класичний варіант для глобального старту роботи в HURMA або планового оновлення безпеки;
Команди: дозволяє обрати одну або кілька конкретних команд (департаментів) для точкової розсилки запрошень;
Співробітники: можливість вибрати конкретних колег зі списку для персонального надання доступів.
При надсиланні доступів обрані співробітники отримають листи з новими автоматично згенерованими паролями.
