---
title: "Бібліотека посад"
description: "Співробітники"
url: https://support.hurma.work/uk/articles/202-biblioteka-posad
collection: "Співробітники"
updated: 2026-10-07
language: uk
alternates: [en]
---

# Бібліотека посад

Співробітники

У оновленій версії HURMA з'явився новий централізований довідник - Бібліотека посад, знайти даний розділ ви можете перейшовши в “Налаштування“ - “Бібліотека посад“.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/BjUBxZFIsUtq5f9hhrWclt73UcguM5wgbw2zU8MTTdTM1etsszOM6BknPgohGkGPN9lO1LEWKi5.png)

Раніше посада співробітника була простим текстовим полем у профілі та блоці «Кар'єра». Через відсутність єдиної бази виникали дублікати, помилки та різнобій у написанні посад, а будь-які виправлення доводилося вносити вручну й точково в кожному профілі окремо.

Тепер система використовує єдиний довідник посад. Будь-яке редагування назви посади в одному місці автоматично оновлює її значення по всій системі, підтримуючи актуальність даних і значно спрощуючи адміністрування.

## **Автоматична міграція даних**

Під час оновлення системи виконується автоматична міграція наявних текстових значень посад з профілів співробітників, кар'єрного блоку та сценаріїв до нової Бібліотеки посад. Міграція аналізує дані на наявність дублікатів та розподіляє їх за такими правилами:

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/RCDMKDHh6AFzLtkXhtDTeWwHKj3oTE0RduyDL2Dw30MHKH2KhvwkX50NTBuD6VAgy4UlTock6RO.png)

-   **Активні**: сюди потрапляють посади, які призначені поточним (активним) співробітникам або використовуються в налаштованих сценаріях автоматизації. Якщо посада одночасно є у звільнених співробітників та в активних сценаріях чи кар'єрі поточного штату, вона мігрує як активна.
    
-   **Архів**: до архіву потрапляють посади, які фігурують виключно у профілях звільнених співробітників, або тільки в блоці «Кар'єра» (як у поточних, так і у звільнених співробітників).
    

## **Налаштування прав доступу**

> **Info:** За замовчуванням повний доступ до розділу мають користувачі із системними ролями Адміністратор та HR.

Рівні доступу до розділу включають:

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/q8WaY4TNvER4ekuuSlcaMLe5WsHiGHqpKptlFb4wBwmauYsfuZtIAfglalPrbhFpbzW00jP9cv9.png)

-   **Перегляд** - дозволяє лише бачити список посад без можливості вносити зміни;
    
-   **Редагування** - надає право редагувати назви посад та переводити їх між активними та архівними;
    
-   **Створення** - дозволяє додавати нові посади безпосередньо в розділі;
    
-   **Видалення** - дозволяє видаляти посади з бази.
    

## **Робота з розділом**

У загальних налаштуваннях сторінка “Бібліотека посад” містить:

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/JSnD2EDyns2QMHAzyyazJRxEqMwbZE879ERosyn7E5H1kPHMmaLbWuhMRho3RdLAyO02R2Lmr2h.png)

1.  дві вкладки: “Активні” та “Архів”;
    
2.  поле пошуку за назвою;
    
3.  кнопку “Додати посаду”.
    

У вкладці “Активні” відображаються посади, призначені співробітникам, а також створені на майбутнє посади. Тут міститься стовпчик “Кількість поточних співробітників” із лічильником.

> **Warning:** Звільнені співробітники, а також видалені профілі в лічильнику не враховуються.

## **Керування посадами співробітників**

-   **Додавання нової посади**: довжина назви не повинна перевищувати 255 символів. Система здійснює автоматичну перевірку на дублікати. Якщо посада вже існує в архіві, HURMA не дозволить створити нову, а запропонує активувати архівну;
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/G7kZrPjB4Ng6kjeFvyJlLqRr3sg8PqorkyS8pliYBm5vrCQdDRbP09BVeQ2eXyMAiN0wziwk66J.png)

-   **Редагування**: при редагуванні назви посади у Бібліотеці посад зміни автоматично застосовуються та транслюються по всій системі, де ця посада фігурує;
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/jrfXPz9ibAJCA90BjnYTJAAyeqZZ94VwJzRoMsTJ2IaLcta6yJLlkCe0ps2nBqEDbrZwtasUFvw.png)

-   **Архівація**: будь-яку посаду можна перевести в архів і навпаки. Заархівована посада залишається відображатися у профілях тих, кому вона вже була призначена, але стає недоступною для нового вибору. Якщо змінити заархівовану посаду в профілі на іншу та зберегти зміни, стара архівна посада більше не буде доступною у списку;
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/LELaA2hH4dfPdDhiDPchnoYjOTH7W3DEB24KbcERPbYecO0Z0ImbPZ8sCPugy11LYFlZqF59knh.png)

-   **Видалення**: видалити посаду можна лише тоді, коли вона не використовується у історичних кар’єрних записах співробітників. Для неактивних у системі посад відкривається стандартне вікно підтвердження видалення. Якщо ж посада призначена співробітникам, при спробі видалення система запропонує замінити її на іншу активну посаду або встановити варіант “Не вибрано”.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/4HIAOsP2FcMzWarDyT5Mwz75rZTYZZlP0q4nUHRjWTOZazBfHr1tKu2sr1tbqwCKenG84tPSogi.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/UK9p9nxP5XLXIO28GGV9o5usKB3ocJ9KQt1yzEeAa0WTv07mIr0O4qKnZGc0p7z2upmJIzIVihV.png)