Вересневий реліз HURMA відкриває нову сторінку у зручності та гнучкості HR-інструментів!
Ми зібрали найважливіші рішення, аби зробити ваше щоденне управління командою та наймом легким, прозорим та візуально довершеним . Відтепер у вашому розпорядженні повноцінний No-Code конструктор для запуску брендованого кар’єрного сайту, 12 стильних кольорових тем із кастомними лоадерами, можливість коригувати список оцінювачів в «Оцінці 360» прямо під час опитування, а також «Бібліотека посад» і «Резерв кандидатів» для підтримки ідеальної чистоти вашої бази.
Час випробувати нові функції та отримати максимум задоволення від щоденної автоматизації!
Розділ «Налаштування» - «Кар'єрний сайт» отримав оновлення - No-Code конструктор для створення та кастомізації сайту вакансій без розробників.
Кнопка «Перейти до конструктора»: відкриває візуальний редактор;
Мови: обирайте мови для кандидатів. Додавання 2+ мов вмикає перемикач мов на сайті;
Аналітика: підключення Google Analytics / Tag Manager в один клік.
Live Preview: перегляд вигляду сайту на Десктопі, Планшеті та Смартфоні;
Редагування 4 сторінок: окреме налаштування списку вакансій, сторінки вакансії, форми відгуку та сторінки “Заявку відправлено“;
Глобальна сітка: можливість керувати шириною сторінок та приховати зарплату одразу на всьому сайті.
Логотип & Favicon: завантаження корпоративного логотипа та іконки для вкладки браузера;
Шрифти та кольори: вибір шрифту (8 системних), централізоване налаштування кольору заголовків, кнопок, посилань та фону (колір або фото).
Каталог блоків: додавання ка карток, списків вакансій, текстових блоків, кнопок та відео за посиланням;
Спеціальні блоки: Hero-блок (лише для головної сторінки), а Хедер, Футер та Форму відгуку можна додати лише по одному разу;
Гнучкість: налаштування відступів, кольорів плашок та обов'язкова заміна шаблонних фото на власні.
Ви можете ознайомитись з можливостями даного функціоналу більш детально в статті “Стилізація та локалізація кар'єрного сайту“ або переглянути відео за посиланням.
У оновленій версії системі з'явився новий розділ «Персоналізація» (“Налаштування” - “Персоналізація”), який дозволяє гнучко адаптувати зовнішній вигляд усієї системи HURMA під корпоративний стиль компанії або індивідуальні вподобання кожного співробітника.
Адміністратори можуть задати єдиний візуальний стиль системи для всіх користувачів компанії:
Акцентний колір: гнучке налаштування кольору кнопок та активних елементів через колірний градієнт, інструмент-піпетку (pointer) або коди (HEX, RGB, HSL);
12 готових кольорових тем: готові палітри (Стандартна, Синя, Бірюзова, Фіолетова, Зелена, Вишнева, Теракотова, Весняний луг, Індиго, Ягідний цвіт, Захід сонця, Лагуна), які миттєво змінюють колір шапки, бічного меню та кнопок по всій системі;
Власна (кастомна) тема: можливість покроково задати колір фону робочого простору, шапки, бічного меню та акцентний колір кнопок;
Корпоративний лоадер: заміна стандартної іконки завантаження HURMA на логотип компанії (підтримуються формати JPG, PNG, GIF, WEBP, SVG до 2 МБ). Для статичних зображень можна додатково увімкнути ефект анімації;
Брендовані логотипи: завантаження власного логотипа для сторінки входу (авторизації) та для бічного меню (з можливістю анімації).
Кожен співробітник має доступ до вкладки «Персоналізація» у власному профілі (“Налаштування облікового запису” - “Персоналізація”):
Індивідуальний вибір теми: будь-який працівник може обрати зручну для себе тему або акцентний колір без додаткових прав доступу;
Пріоритет особистих налаштувань: індивідуальна тема користувача має вищий пріоритет над темою компанії- вона відображається тільки для нього і не змінює вигляд системи у колег;
Збереження цілісності бренду: блоки корпоративних логотипів та лоадера сторінок залишаються централізованими та налаштовуються виключно адміністратором.
Раніше склад оцінювачів жорстко фіксувався під час запуску циклу, і в разі звільнення співробітника, зміни керівника чи помилки цикл доводилося перезапускати. У оновленій версії адміністратори циклу можуть гнучко змінювати склад оцінювачів безпосередньо всередині активного циклу без втрати вже зібраних відповідей.
Збереження вже наданих відповідей: оцінювачі, які вже пройшли опитування та виконали завдання, прибрати їх із циклу неможливо - їхні відповіді зберігаються в історії;
Точкове та масове редагування: додавати або видаляти оцінювачів можна як для окремого співробітника, так і масово для всіх учасників циклу (менеджерів, колег, підлеглих);
Автоматичні сповіщення та нові завдання: після збереження оновленого списку система автоматично створює завдання для новопризначених оцінювачів і надсилає їм сповіщення;
Оновлення метрик та прогресу: у вкладинці «Прогрес» таблиця виконання та всі аналітичні метрики миттєво перераховуються відповідно до нового складу учасників;
Гнучкість для адміністратора: адміністратор може коригувати склад колег навіть після того, як учасник вже зробив свій вибір, а системні ліміти не обмежують адміністратора під час редагування;
Дублювання циклу: рри дублюванні відредагованого циклу внесені вручну точкові зміни не копіюються - новий цикл створюється на основі базових типів оцінки.
Раніше посади співробітників у профілях та розділі «Кар’єра» заповнювалися як просте текстове поле. Через відсутність єдиної бази часто виникав різнобій у написанні посад, з'являлися випадкові дублікати, а перейменовувати або виправляти помилки доводилося вручну для кожного співробітника окремо.
У оновленій версії HURMA ми запустили «Бібліотеку посад» - єдиний централізований довідник у загальних налаштуваннях системи, який повністю розв'язує цю проблему та забезпечує ідеальну чистоту HR-даних.
Знайти “Бібліотеку посад“ ви можете в розділі “Налаштування“.
Автоматична міграція даних: під час оновлення система сама проаналізує поточну базу на дублікати та перенесе дані до нової бібліотеки. Посади діючих співробітників та ті, що задіяні у сценаріях автоматизації, стануть “Активними”. Посади, які закріплені виключно за звільненими колегами чи історичними кар'єрними записами, автоматично перейдуть в “Архів”;
Гнучке керування доступом: Адміністратори та HR за замовчуванням мають повні права на роботу з довідником. Для кастомних ролей можна гнучко обмежувати доступ: від простого перегляду списку до створення, редагування чи повного видалення записів;
Зручний інтерфейс із лічильником співробітників: у розділі є дві вкладки — “Активні” та “Архів”. В активних посадах відображається кількість поточних співробітників на кожній позиції (звільнені колеги та видалені профілі не враховуються). Список можна зручно сортувати за назвою чи кількістю співробітників;
Розумне додавання та захист від дублів: при створенні нової посади система автоматично перевіряє базу. Якщо ви спробуєте створити посаду, яка вже є в архіві, HURMA запропонує в один клік повернути її до активних;
Видалення без втрати зв'язків: видалити посаду можна лише тоді, коли вона не використовується у історичних кар’єрних записах співробітників. Для неактивних у системі посад відкривається стандартне вікно підтвердження видалення. Якщо ж посада призначена співробітникам, при спробі видалення система запропонує замінити її на іншу активну посаду або встановити варіант “Не вибрано”.
Архівація замість видалення: посади, які більше не плануються для найму, можна відправити в архів. Вони залишаться в профілях тих, кому вже призначені, але зникнуть з вибору під час створення нових профілів чи переведення кандидатів;
Від тексту до випадного списку: замість ручного введення тексту у профілях співробітників, блоці «Кар'єра» та під час переведення кандидатів у штат тепер з'явився селектор з активними посадами. Поле стало необов'язковим (значення за замовчуванням - «Не вибрано», при якому блок посади просто не показується в профілі);
Оновлений імпорт співробітників: колонка посади в шаблонах імпорту більше не має зірочки. Під час імпорту HURMA самостійно розпізнає назви: підтягне потрібні ID, переведе архівну посаду в активну або автоматично створить новий запис у бібліотеці, якщо збігів немає;
Безпечна автоматизація: посади можна використовувати у критеріях запуску сценаріїв. Архівація посади не зупинить сценарій, а от спроба її видалити призупинить автоматизацію та підсвітить поле червоним, щоб уникнути збоїв.
Ми додали довгоочікувану функціональність для формування власного кадрового резерву. Тепер ви можете ефективно збирати, структурувати та відстежувати кандидатів, які можуть підійти для майбутніх вакансій компанії, без прив'язки до поточних активних процесів найму.
Нове право доступу: у налаштуваннях ролей з'явився окремий дозвіл «Резерв кандидатів»;
Безпека та інтерфейс: якщо у користувача немає доступу, розділ «Резерв кандидатів» зникає з меню «Рекрутинг», а також повністю приховуються всі кнопки додавання у резерв у профілях кандидатів, масових діях та процесі відхилення.
При натисканні кнопки «Додати резерв» відкривається сторінка створення з такими полями:
Назва резерву: обов'язкове для заповнення поле;
Теги: надає можливість вибору існуючих тегів або створення нових безпосередньо у формі;
Місто / Країна: автоматично пропонуються локації, що використовуються у ваших вакансіях, також підтримується введення будь-яких унікальних значень, які зберігаються для майбутнього використання;
Опис резерву: необов'язкове текстове поле для фіксації деталей чи вимог до пулу кандидатів;
Рекрутери: можливість закріплення відповідального за резерв рекрутера;
Для яких команд: ви можете вибрати конкретні внутрішні команди системи для кращої координації.
Масовий вибір у списку кандидатів: оберіть декількох кандидатів та натисніть нову кнопку «Додати у резерв» у верхній панелі дій;
Контекстне меню списку: швидке додавання через меню трьох крапок навпроти потрібного кандидата;
Блок у профілі кандидата: новий інтерактивний блок «Резерв кандидатів» дозволяє в один клік (через кнопку «+») додати кандидата до резервів;
Форма редагування та створення кандидата: додана кнопка швидкого вибору резерву;
Додавання в резерв при відмові: при переведенні кандидата на етап «Відмова» (як у профілі кандидата, так і перетягуванням на канбан-дошці вакансії) система автоматично пропонує чекбокс «Додати у резерв». Якщо чекбокс увімкнений, після підтвердження відмови відкриється вікно вибору потрібного резерву.
У деталях резерву додано вкладку «Кандидати» з лічильником. Клік на неї миттєво перенаправляє на загальний список кандидатів із автоматично застосованим фільтром. Якщо резерв порожній, система покаже повідомлення «Поки немає кандидатів» та кнопку швидкого переходу до загального списку.
Було додано фільтр «Резерв кандидатів» (першим за замовчуванням іде пункт «Без резерву», що дозволяє швидко відфільтрувати кандидатів, які ще не закріплені за жодним резервом.). У списку фільтра відображаються лише ті резерви, в яких є хоча б один кандидат.
Кожне додавання кандидата фіксується у вкладці «Активність» його профілю з можливістю перейти в резерв.
Тепер у вкладці «Вакансій та резервів» розділу налаштування тегів з'явилися дві окремі колонки, що відображають точну кількість вакансій та резервів, де використовується кожен тег.
Більше жодної рутини при налаштуванні доступу! Тепер керувати правами доступу великої команди стало ще швидше та зручніше. Якщо вам необхідно перевести групу співробітників з однієї ролі на іншу (наприклад, змінити кастомну роль декільком HR-спеціалістам), більше не потрібно робити це індивідуально.
Перейдіть у розділ “Налаштування” - “Ролі” та відкрийте потрібну роль;
Перейдіть у розділ “Користувачі”;
Відмітьте галочками співробітників (або оберіть всіх за потреби), роль яких потрібно змінити, та натисніть кнопку “Змінити роль”;
У спливаючому вікні оберіть нову роль для виділених співробітників із випадаючого списку та підтвердіть дію кнопкою “Змінити”.
Формуйте робочий простір під свої потреби: тепер кожен користувач може самостійно обирати, які саме дані відображатимуться в загальній таблиці бази кандидатів. Це дозволяє приховати зайву інформацію та вивести на перший план найважливіші для вас критерії.
У списку доступних колонок тепер можна вибирати:
Системні поля (наприклад: Спеціалізація, ЗП, Вакансія, Створено, Місто/Країна, Стаж, Оновлено, Статус пошуку роботи, Теги, AI оцінка, Володіння мовами тощо);
Кастомні поля, які ви самостійно створили в розділі “Налаштування“ - “Поля профілю кандидата“.
Ви можете не лише обирати склад полів, а й легко міняти місцями колонки прямо в налаштуваннях. Просто затисніть іконку з шістьма крапками праворуч від потрібного поля та перетягніть його вгору чи вниз, щоб встановити бажаний порядок відображення зліва направо в таблиці.
Перейдіть у розділ “Рекрутинг“ - “Кандидати” та натисніть на іконку налаштування (шестірню) у правому кутку таблиці;
У модальному вікні «Відображення полів таблиці» відмітьте прапорцями поля, які ви хочете бачити в таблиці, та перетягніть їх у потрібному порядку;
Ви можете не лише обирати склад полів, а й легко міняти місцями колонки прямо в налаштуваннях. Просто затисніть іконку з шістьма крапками праворуч від потрібного поля та перетягніть його вгору чи вниз, щоб встановити бажаний порядок відображення зліва направо в таблиці.
Натисніть кнопку “Застосувати”, щоб зберегти ваш персональний вигляд бази кандидатів.
