Ми раді представити свіже оновлення системи HURMA! У цьому релізі ми зосередилися на автоматизації рутинних процесів, чистоті ваших HR-даних та індивідуальному налаштуванні робочого простору.
Раніше посади співробітників у профілях та розділі «Кар’єра» заповнювалися як просте текстове поле. Через відсутність єдиної бази часто виникав різнобій у написанні посад, з'являлися випадкові дублікати, а перейменовувати або виправляти помилки доводилося вручну для кожного співробітника окремо.
У оновленій версії HURMA ми запустили «Бібліотеку посад» - єдиний централізований довідник у загальних налаштуваннях системи, який повністю розв'язує цю проблему та забезпечує ідеальну чистоту HR-даних.
Знайти “Бібліотеку посад“ ви можете в розділі “Налаштування“.
Автоматична міграція даних: під час оновлення система сама проаналізує поточну базу на дублікати та перенесе дані до нової бібліотеки. Посади діючих співробітників та ті, що задіяні у сценаріях автоматизації, стануть “Активними”. Посади, які закріплені виключно за звільненими колегами чи історичними кар'єрними записами, автоматично перейдуть в “Архів”;
Гнучке керування доступом: Адміністратори та HR за замовчуванням мають повні права на роботу з довідником. Для кастомних ролей можна гнучко обмежувати доступ: від простого перегляду списку до створення, редагування чи повного видалення записів;
Зручний інтерфейс із лічильником співробітників: у розділі є дві вкладки — “Активні” та “Архів”. В активних посадах відображається кількість поточних співробітників на кожній позиції (звільнені колеги та видалені профілі не враховуються). Список можна зручно сортувати за назвою чи кількістю співробітників;
Розумне додавання та захист від дублів: при створенні нової посади система автоматично перевіряє базу. Якщо ви спробуєте створити посаду, яка вже є в архіві, HURMA запропонує в один клік повернути її до активних;
Видалення без втрати зв'язків: видалити посаду можна лише тоді, коли вона не задіяна в системі. Якщо вона призначена співробітникам, система не дозволить її випадково стерти;
Архівація замість видалення: посади, які більше не плануються для найму, можна відправити в архів. Вони залишаться в профілях тих, кому вже призначені, але зникнуть з вибору під час створення нових профілів чи переведення кандидатів;
Від тексту до випадного списку: замість ручного введення тексту у профілях співробітників, блоці «Кар'єра» та під час переведення кандидатів у штат тепер з'явився селектор з активними посадами. Поле стало необов'язковим (значення за замовчуванням - «Не вибрано», при якому блок посади просто не показується в профілі);
Оновлений імпорт співробітників: колонка посади в шаблонах імпорту більше не має зірочки. Під час імпорту HURMA самостійно розпізнає назви: підтягне потрібні ID, переведе архівну посаду в активну або автоматично створить новий запис у бібліотеці, якщо збігів немає;
Безпечна автоматизація: посади можна використовувати у критеріях запуску сценаріїв. Архівація посади не зупинить сценарій, а от спроба її видалити призупинить автоматизацію та підсвітить поле червоним, щоб уникнути збоїв.
Ми додали довгоочікувану функціональність для формування власного кадрового резерву. Тепер ви можете ефективно збирати, структурувати та відстежувати кандидатів, які можуть підійти для майбутніх вакансій компанії, без прив'язки до поточних активних процесів найму.
Нове право доступу: у налаштуваннях ролей з'явився окремий дозвіл «Резерв кандидатів»;
Безпека та інтерфейс: якщо у користувача немає доступу, розділ «Резерв кандидатів» зникає з меню «Рекрутинг», а також повністю приховуються всі кнопки додавання у резерв у профілях кандидатів, масових діях та процесі відхилення.
При натисканні кнопки «Додати резерв» відкривається сторінка створення з такими полями:
Назва резерву: обов'язкове для заповнення поле;
Теги: надає можливість вибору існуючих тегів або створення нових безпосередньо у формі;
Місто / Країна: автоматично пропонуються локації, що використовуються у ваших вакансіях, також підтримується введення будь-яких унікальних значень, які зберігаються для майбутнього використання;
Опис резерву: необов'язкове текстове поле для фіксації деталей чи вимог до пулу кандидатів;
Рекрутери: можливість закріплення відповідального за резерв рекрутера;
Для яких команд: ви можете вибрати конкретні внутрішні команди системи для кращої координації.
Масовий вибір у списку кандидатів: оберіть декількох кандидатів та натисніть нову кнопку «Додати у резерв» у верхній панелі дій;
Контекстне меню списку: швидке додавання через меню трьох крапок навпроти потрібного кандидата;
Блок у профілі кандидата: новий інтерактивний блок «Резерв кандидатів» дозволяє в один клік (через кнопку «+») додати кандидата до резервів;
Форма редагування та створення кандидата: додана кнопка швидкого вибору резерву;
Додавання в резерв при відмові: при переведенні кандидата на етап «Відмова» (як у профілі кандидата, так і перетягуванням на канбан-дошці вакансії) система автоматично пропонує чекбокс «Додати у резерв». Якщо чекбокс увімкнений, після підтвердження відмови відкриється вікно вибору потрібного резерву.
У деталях резерву додано вкладку «Кандидати» з лічильником. Клік на неї миттєво перенаправляє на загальний список кандидатів із автоматично застосованим фільтром. Якщо резерв порожній, система покаже повідомлення «Поки немає кандидатів» та кнопку швидкого переходу до загального списку.
Було додано фільтр «Резерв кандидатів» (першим за замовчуванням іде пункт «Без резерву», що дозволяє швидко відфільтрувати кандидатів, які ще не закріплені за жодним резервом.). У списку фільтра відображаються лише ті резерви, в яких є хоча б один кандидат.
Кожне додавання кандидата фіксується у вкладці «Активність» його профілю з можливістю перейти в резерв.
Тепер у вкладці «Вакансій та резервів» розділу налаштування тегів з'явилися дві окремі колонки, що відображають точну кількість вакансій та резервів, де використовується кожен тег.
Більше жодної рутини при налаштуванні доступу! Тепер керувати правами доступу великої команди стало ще швидше та зручніше. Якщо вам необхідно перевести групу співробітників з однієї ролі на іншу (наприклад, змінити кастомну роль декільком HR-спеціалістам), більше не потрібно робити це індивідуально.
Перейдіть у розділ “Налаштування” - “Ролі” та відкрийте потрібну роль;
Перейдіть у розділ “Користувачі”;
Відмітьте галочками співробітників (або оберіть всіх за потреби), роль яких потрібно змінити, та натисніть кнопку “Змінити роль”;
У спливаючому вікні оберіть нову роль для виділених співробітників із випадаючого списку та підтвердіть дію кнопкою “Змінити”.
Формуйте робочий простір під свої потреби: тепер кожен користувач може самостійно обирати, які саме дані відображатимуться в загальній таблиці бази кандидатів. Це дозволяє приховати зайву інформацію та вивести на перший план найважливіші для вас критерії.
У списку доступних колонок тепер можна вибирати:
Системні поля (наприклад: Спеціалізація, ЗП, Вакансія, Створено, Місто/Країна, Стаж, Оновлено, Статус пошуку роботи, Теги, AI оцінка, Володіння мовами тощо);
Кастомні поля, які ви самостійно створили в розділі “Налаштування“ - “Поля профілю кандидата“.
Ви можете не лише обирати склад полів, а й легко міняти місцями колонки прямо в налаштуваннях. Просто затисніть іконку з шістьма крапками праворуч від потрібного поля та перетягніть його вгору чи вниз, щоб встановити бажаний порядок відображення зліва направо в таблиці.
Перейдіть у розділ “Рекрутинг“ - “Кандидати” та натисніть на іконку налаштування (шестірню) у правому кутку таблиці;
У модальному вікні «Відображення полів таблиці» відмітьте прапорцями поля, які ви хочете бачити в таблиці, та перетягніть їх у потрібному порядку;
Ви можете не лише обирати склад полів, а й легко міняти місцями колонки прямо в налаштуваннях. Просто затисніть іконку з шістьма крапками праворуч від потрібного поля та перетягніть його вгору чи вниз, щоб встановити бажаний порядок відображення зліва направо в таблиці.
Натисніть кнопку “Застосувати”, щоб зберегти ваш персональний вигляд бази кандидатів.
