Зустрічайте нове функціональне оновлення системи HURMA! Ми підготували розширення можливостей для кожного модуля: від розумного аналізу резюме зі штучним інтелектом і автоматизації листів кандидатам до гнучкого конструктора профілю кандидата, окремих прав для кар'єрного сайту, масових дій із вакансіями, оновлень оргструктури, канбану, 1:1 зустрічей та деталізованої аналітики настрою команди.
Ми раді анонсувати бета-версію мобільного застосунку HURMA для рекрутингу! Його головна ідея - дати вам можливість швидко діяти та вирішувати робочі завдання навіть поза робочим місцем.
Формуючи першу версію, ми спиралися на аналітику дій, які рекрутери найчастіше виконують із мобільних пристроїв. У ТОП-запитів увійшли: перегляд вакансій і кандидатів, додавання нових кандидатів та залишення коментарів.
Дашборд дня: перегляд списку задач та запланованих зустрічей на сьогодні в одному екрані;
Канбан-воронка: зручний перегляд воронки по вакансії та можливість пересувати кандидата на наступний етап у декілька кліків;
Миттєвий зв'язок у 1 дотик: здійснення дзвінка кандидату безпосередньо з додатка; швидкий перехід у чат із кандидатом у Telegram; швидкий перехід у чат із кандидатом у Viber;
Робота з кандидатами та резюме: створення картки кандидата вручну; завантаження резюме прямо з телефону; додавання коментарів до картки кандидата;
Календар та інтерв'ю: додавання зустрічі-інтерв'ю із зазначенням дати, яка миттєво відображається на канбан-дошці.
Відкриті до вашого фідбеку!
Будемо щиро вдячні за будь-які враження, зауваження та ідеї щодо роботи застосунку. Ваші відгуки допоможуть нам зробити мобільну HURMA ще зручнішою для вашої щоденної роботи!
ATS модуль отримав інтелектуальний AI CV Parser, який працює поверх стандартного алгоритму розпізнавання та глибше аналізує текст резюме.
Парсинг кастомних полів за промптом: у розділі “Налаштування“ - “AI можливості”" ви можете налаштувати AI для автоматичного заповнення власних (кастомних): текстових, числових, багаторядкових та полів дати на основі вказаних текстових інструкцій (наприклад, для визначення стеку технологій кандидата);
Глибока структуризація даних: AI автоматично розпізнає поточну та бажану посади, загальний стаж роботи, стать, очікуваний вид зайнятості, місто, країну, рівень володіння мовами та інше, відокремлюючи дані від сторонньої інформації;
Робота з кар'єрним сайтом: AI-парсер обробляє як прямі завантаження файлів, так і відгуки з кар'єрного сайту, зберігаючи всі знайдені дані (наприклад, декілька контактних номерів) без перезапису;
Тарифікація: одне завантаження резюме списує 1 кредит. Якщо кредити закінчилися або AI вимкнено, система автоматично та без помилок обробить резюме стандартним парсером.
Відтепер при переміщенні кандидата на новий етап вакансії листи можуть надсилатися кандидатам повністю автоматично.
Гнучкий вибір відправника: доступні варіанти «Той, хто виконав дію», «Персональний акаунт» (особиста синхронізована пошта) або «Системний акаунт» (корпоративна пошта компанії) - при редагуванні шаблону воронки, і «Той, хто виконав дію» або «Системний акаунт» - при редагуванні воронки в конкретній вакансії;
15 секунд на скасування: при зміні етапу з'являється спливаюче сповіщення на 15 секунд для швидкого скасування відправки листа або всього ланцюжка листів;
Відкладений запуск: після завершення таймера перший лист створюється з відкладеним відправленням (~15 хвилин), що дає рекрутеру час видалити його за потреби;
Контроль помилок: якщо у кандидата відсутній email, відключено поштовий акаунт або немає даних для доданих тегів, автовідправка зупиняється та позначається іконкою-попередженням.
У розділі «Налаштування» - «Профіль кандидата» з'явилися дві нові вкладки: «Картка кандидата» та «Форма створення».
Drag-and-Drop конструктор: ви можете вільно перетягувати поля та секції, створювати власні кастомні секції або переміщати поля у блок «Приховані поля картки»;
Збереження даних: якщо заповнене поле приховати, дані кандидата продовжують зберігатися в базі й автоматично відобразяться при поверненні поля;
Обов'язковість та швидке введення: будь-яке поле у формі створення можна зробити обов'язковим (окрім ПІБ та фото, які є обов'язковими за замовчуванням). Кнопка «Показати більше» дозволяє приховати другорядні секції при первинному відкритті форми;
Інлайнове редагування та покращення зручності: замість окремої сторінки редагування тепер можна змінювати поля безпосередньо в картці кандидата. Також додано можливість закріплювати до 10 важливих коментарів, сортувати коментарі та фільтрувати історію дій за вакансіями;
Деталізовані права: права доступу до розділу кандидатів розділено на 4 окремі дозволи: перегляд, редагування, створення та видалення.
Ми повністю переробили відображення бази співробітників, щоб зробити роботу з даними команди ще гнучкішою та наочнішою!
Перехід на табличний формат: відтепер список співробітників у базі відображається у вигляді зручної та структурованої таблиці. Раніше співробітники виводилися виключно у вигляді карток без можливості змінити склад даних;
Гнучке налаштування полів: за допомогою іконки шестірні в правому кутку ви відкриваєте модальне вікно «Відображення полів таблиці», де можете самостійно обирати, які саме колонки відображати на екрані (ПІБ, Посада, Контакти, Дата активності, Рівень співробітника, Стаж в компанії, Форма співпраці, Команди, Теги, Вік тощо);
Зміна порядку колонок: на відміну від минулого карткового вигляду, ви можете не лише вмикати чи приховувати поля, а й легко змінювати їхній порядок у таблиці методом перетягування;
Анонс майбутнього оновлення: зовсім скоро ми також додамо другий вигляд - оновлений картковий формат, щоб ви могли в один клік перемикатися між таблицею та картками залежно від ваших поточних завдань!
Управління кар'єрним сайтом тепер повністю відокремлено від доступів до рекрутингу та доступу до приватних даних найму.
Новий пермішен у “Налаштуваннях”: дозвіл «Кар'єрний сайт» перенесено до розділу «Налаштування»;
Безкоштовний доступ для маркетингу: маркетологи чи веб-дизайнери можуть редагувати No-Code конструктор кар'єрного сайту без оплати додаткового доступу до рекрутингу та без доступу до кандидатів чи вакансій.
На вкладинці «Огляд» у розділі “Вакансії” з'явилися зручні масові операції через чекбокси.
Керування рекрутерами: можливість масово призначати або відкріплювати рекрутерів для обраних вакансій, зокрема швидко відкріплювати звільнених співробітників;
Наймаючі менеджери: масове додавання та видалення наймаючих менеджерів із автоматичним встановленням за замовчуванням доступів до ЗП, файлів та коментарів;
Теги, команди та видалення: групове додавання та видалення тегів або прив'язаних команд, а також масове видалення вакансій із урахуванням прав доступу користувача.
Оновлення оргструктури вирішує проблему узгодження відсутностей керівників та спрощує призначення відповідальних осіб.
Чекбокс «Менеджер вищого рівня»: з'явився у налаштуваннях типів відсутностей (наприклад, відпусток);
Автоматичний підйом запиту: запити на відсутність від Тімлідів та Менеджерів команд надсилаються керівнику рівнем вище в оргструктурі, а запити керівників верхнього рівня спрямовуються Менеджерам компанії;
Редагування прямо з оргструктури: додавати та видаляти “Менеджерів компанії” та “HR компанії” тепер можна безпосередньо через картку компанії в Оргструктурі.
Оптимізація робочого простору рекрутера на канбан-дошці вакансій усуває зайві ручні дії та втрату контексту.
Локальне знімання синього кольору: при закритті картки кандидата синій колір проглянутої картки знімається локально без повного перезавантаження всієї дошки;
Збереження позиції прокрутки (скролу): якщо перезавантаження сторінки необхідне, рекрутер повертається саме на ту позицію колонки, де зупинився, з усіма підвантаженими кандидатами;
Стабільне сортування кандидатів: впроваджено завершальний унікальний ключ сортування за часом додавання, завдяки чому кандидати більше не змінюють свій порядок у колонці після рефрешу.
Оновлений довідник джерел кандидатів дозволяє підтримувати чистоту випадаючих списків без порушення роботи інтеграцій та статистики.
Розподіл за методом та станом: джерела розділено за методом («Вручну», «Інтеграція», «AI Fox») та станом («Активне» / «Архівне»);
Зручне сортування: джерела з методом «Вручну» сортуються за частотою використання та виводяться першими у випадаючих списках;
Захист сервісних джерел: джерела інтеграцій (Work.ua, Robota.ua, LinkedIn, Djinni тощо) не підлягають видаленню, але можуть бути заархівовані, продовжуючи приймати кандидатів через API;
Видалення (soft delete): доступне виключно для некомандних джерел без жодного прив'язаного кандидата.
Замість попередніх налаштувань публікації впроваджено оновлені налаштування видимості вакансій на кар'єрному сайті.
Три режими видимості: доступні варіанти «Не публікувати», «Опублікувати з доступом за посиланням» та «Опублікувати на кар’єрному сайті»;
Переваги режиму «Опублікувати з доступом за посиланням»: дозволяє створювати активну сторінку з підтримкою відгуків та UTM-трекінгу (наприклад, для пулів кандидатів із реклами чи конфіденційного найму), яка НЕ відображається у публічному списку відкритих вакансій;
Зручність в інтерфейсі: до списку вакансій додано колонку та фільтр «Кар’єрний сайт», а також чекбокс «Додати в Соціальний рекрутинг» в налаштуваннях кар’єрного сайту вакансії.
Графік «Рівень настрою» у розділі статистики отримав інтерактивні можливості для швидкого реагування на сигнали команди.
Інтерактивні стовпчики: стовпчики категорій («Погано», «Не дуже», «Нормально», «Добре», «Відмінно») стали клікабельними з ефектом підсвічування при наведенні;
Деталізоване модальне вікно: клік на категорію відкриває модальне вікно з таблицею співробітників, які обрали цей рівень настрою (з відображенням посади, команди та стажу);
Збереження фільтрів та навігація: модальне вікно враховує активні фільтри сторінки (період, команди, співробітники), підтримує сортування за ім'ям та стажем і дозволяє перейти в профіль співробітника прямо з таблиці.
