--- title: "Профіль кандидата" description: "Розділ «Кандидати»" url: https://support.hurma.work/uk/articles/206-profil-kandidata collection: "Кандидати" updated: 2026-11-01 language: uk alternates: [en] --- # Профіль кандидата Розділ «Кандидати» У цій статті детально розглянуто функціонал роботи з профілем кандидата в системі. Ви дізнаєтеся про організацію даних у картці кандидата, можливості редагування, процеси створення та парсингу резюме, а також інструменти кастомізації вигляду картки та форми додавання кандидата. ## **Права доступу та навігація в системі** Для забезпечення гнучкого розмежування обов'язків у системі реалізовано деталізовані права доступу. Це дозволяє адміністраторам чітко налаштовувати рівні доступу для різних ролей співробітників - від перегляду бази кандидатів до адміністрування системних полів. ### **Розділення прав доступу до розділу «Кандидати»** Раніше в системі використовувався єдиний спільний дозвіл на всі операції з кандидатами. Наразі права доступу до розділу «Кандидати» розділено на чотири окремі незалежні категорії: ![У налаштуваннях ролі «Адміністратор (copy)» червона рамка виділяє рядок «Кандидати» з дозволами перегляду, редагування, створення та видалення. Visible: Налаштування, Ролі, Адміністратор (copy), Рекрутинг, Підрозділи, Перегляд.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/POOE6pkjlDTjS8d4SSUSFXxt5M5RRdEAK2ckvQbIgH5JuHEWCCuFRpdEfqAuWyPCWj2p9zoQgVy.png) - **Перегляд** - надає доступ до відображення списку кандидатів та відкриття картки кандидата; - **Створення** - дозволяє відкривати форму додавання та створювати нових кандидатів у системі; - **Редагування** - надає дозвіл на зміну даних у картці кандидата в режимі редагування; - **Видалення** - дозволяє безповоротно видаляти профіль кандидата з системи. ### **Права доступу до розділу «Налаштування»** У системних налаштуваннях розділено керування кастомними полями вакансій та кандидатів: ![Access settings for the Administrator (copy) role show a permissions table, with a red rectangle highlighting the Поля вакансії and Профіль кандидата rows. Visible: Налаштування, Ролі, Адміністратор (copy), Налаштування доступу, Підрозділи, Перегляд.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/lMcPFU8T9PFiXxMjIVd1x0D5fZUvv7e4iHvQ4k4ZP2QtDLygH5QpLnx6kopvPKtFSdr2rHEyiy9.png) - **Поля вакансії** - відповідає за кастомізацію полів у вакансіях та налаштування процесів найму; - **Профіль кандидата** - керує доступом до розділу кастомізації профілю кандидата та форми створення ( розділ “Налаштування" - “Профіль кандидата"). ## **Керування та структура профілю кандидата** Профіль кандидата є центральним робочим місцем рекрутера, де зберігається вся історія взаємодії, контактні дані, прикріплені матеріали та інша важлива інформація. ### **Шапка картки та нові елементи управління** У верхній частині картки відображається основна ідентифікаційна інформація кандидата: ![The candidate profile header shows Андрій Мельничук’s name, Full-Stack development role, experience, location, and creation date. Visible: Андрій Мельничук, Full-Stack development, 7+ років досвіду • Львів, Створено 23 жовт 2026, 11:06.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/yFPSfYmQQVlDueTipU3XsTjWHXh4iVNCBTfZILw0TAfeF9yJes1ust1AKBIZOOCt0lMPK4LXn7C.png) - **ПІБ та фото** кандидата; - **Дата створення кандидата** - відображає точний час первинного додавання анкети в систему; - Інформація про **спеціалізацію** кандидата, **місто/країну проживання та досвід роботи**; - **Режим «На весь екран»** - кнопка розгортання картки у повноекранний режим для комфортної роботи з великими обсягами даних. ### **Редагування полів** Зміна будь-яких даних кандидата здійснюється безпосередньо у картці в режимі реального часу: 1. Для зміни значення достатньо клікнути на іконку редагування (олівця) напроти поля, яке ви плануєте відредагувати; 2. Внести необхідні правки або завантажити новий аватар / додати контакт; 3. Натиснути кнопку підтвердження (значок збереження) або скасувати правку. ![Профіль кандидата Андрія Мельничука з вакансією Full-Stack Developer, контактними даними, коментарями та переліком технологій. Visible: Кандидати, Андрій Мельничук, Профіль, Активність, Файли, Листи.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/srsMb6D2d1PBOB2hBFwWRFDMbdjfOkTh0JqwXaW3hh7jsyAeKfzjYTC9lqttseH3UCUVEokeghn.gif) ## **Огляд вкладок та блоків картки кандидата** Інформація в картці кандидата згрупована за тематичними вкладками для швидкої навігації та аналізу. ### **Вкладка «Профіль»** Головна вкладка анкети містить такі ключові блоки: ![Candidate profile for Андрій Мельничук, with the red outline highlighting the vacancies, candidate reserve, contact details, résumé, and portfolio sections. Visible: Кандидати, Андрій Мельничук, Вакансії, Full-Stack Developer, Скрінінг резюме, Вручну: Не вибрано.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ArnDABzb0H44NWMM1pVXcMuFt045CFho8Ylq6FPxu6DNvebXtn2StvCSSkWrc71TmPf1FCUw190.png) - **Вакансії** \- перелік вакансій, до яких прив'язано кандидата. Для кожної вакансії вказується дата додавання кандидата на вакансію, поточний етап найму та джерело кандидата. Тут можна прикріплювати нові вакансії або змінювати етап у пару кліків; - **Резерв кандидатів** - цей блок містить інформацію про резерви, в які додано кандидата та можливість додати кандидата в резерв за потреби; - **Основне** \- в даному блоці міститься інформація про контактні дані кандидата (телефон, email, LinkedIn, Telegram, Facebook та інші соціальні мережі) та теги для швидкої фільтрації та групування кандидатів у загальній базі; - **Резюме** - перегляд оригінального файлу резюме (отриманого через AI Fox, відгук або завантаженого вручну). При завантаженні нового файлу попередній замінюється, а попередній файл переміщується у вкладинку “Файли“; - **Портфоліо** \- в даному блоці ви можете додавати/зберігати посилання на портфоліо кандидата; - **Персональні дані** - очікуваний рівень зарплатні, вид зайнятості, поточна та бажана посади, дата народження, стать, статус пошуку роботи; - **Освіта і мови** - перелік навчальних закладів, обрані мови та рівні володіння ними; - **Досвід та місце роботи** - загальний стаж, поточне місце роботи та коментар; - **Місце проживання -** місто/країна проживання кандидата та готовність до переїзду; - **Додатково** \- в даному блоці може бути внесена інформація про обов’язки кандидата, опис та будь-яка інша додаткова інформація; - **Блок «Дії»** - рекрутингові дії та завдання. Доступний зручний фільтр дій за вакансіями: можна відобразити всі дії, дії за конкретною вакансією або дії без прив'язки до вакансій, також сортування дій; ![Candidate profile for Андрій Мельничук shows the Actions section with its filter dropdown open; a red arrow points to the “Усі дії” filter. Visible: Кандидати, Андрій Мельничук, Профіль, Активність, Файли, Листи.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/hnRApuuW7wwk8Iu0I0ubofnftU9KGKTO6F96BD1NDT0c8YJHHOIlSIB4cIzPu2upLb1aQ9Pxu1O.png) - **Блок «Коментарі»** - нотатки команди з доступними опціями: - **сортування за датою**: можливість перемикання між режимами «від найновіших до найстаріших» та «від найстаріших до найновіших». Налаштування сортування зберігається для поточного користувача та застосовується до всіх переглянутих карток; - **закріплення важливих коментарів**: рекрутери можуть прикріпити до 10 ключових коментарів, які завжди відображатимуться у верхній частині блоку незалежно від дати створення. ![Candidate profile for Андрій Мельничук shows the Comments section, with the sort-by-creation-date control and the comment menu’s “Закріпити” option highlighted. Visible: Кандидати, Андрій Мельничук, Профіль, Активність, Файли, Листи.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/wHa2cKaUZxKTtAmZCU38tofLBRGMnorOf3AVYBtVydoUzAz6YKi8jEMTUo4gRtHfCtmV1zNrTBI.png) ### **Інші вкладки картки** - **Вкладка «Активність»** - хронологічний лог дій з профілем (хто і коли змінював етапи, редагував поля чи додавав вакансії); ![Candidate profile for Андрій Мельничук with the Activity tab selected, showing profile edits and added comments; a red rectangle highlights the Activity tab. Visible: Кандидати, Андрій Мельничук, Full-Stack development, 7+ років досвіду, Львів, Профіль.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/b9IqwekXSkp2EvUWCVPPiHwh0KrZ2WP2QyHu2QHSDfewqcKY9VirmoMokdhjGM2RZp6VLWeOHlb.png) - **Вкладка «Файли»** - збереження додаткових документів (виконані тестові завдання, портфоліо, згоди на обробку даних); ![Candidate Андрій Мельничук’s profile is open on the Files tab, highlighted with a red rectangle, showing one uploaded file and upload controls. Visible: Кандидати, Андрій Мельничук, Full-Stack development, 7+ років досвіду • Львів, Профіль, Активність.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/aV4aXikFUt1ndvIrROctdeN19xXnk2CKDgbNlWf2bDKatJoRY4kA1EmNIDnzlWt2pgOkSBBklVZ.png) - **Вкладка «Листи»** - історія email-листування з кандидатом з можливістю відправки нових листів. ![Candidate profile for Андрій Мельничук with the Листи tab selected, showing no emails and options to write an email or choose a template. Visible: Кандидати, Андрій Мельничук, Full-Stack development, 7+ років досвіду, Львів, Профіль.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/SWtesvUWnVqENwkQLQBQXQVA17IczqCdwWtakeYjAGkcvXiyEzSFejggaStHZVLiVrgMeM98Twq.png) ### **Панель керування профілем** У верхній правій частині профілю рекрутеру доступні швидкі дії: - **Призначення дії** - створення зустрічі, інтерв'ю чи нагадування з вибором відповідальних та інтеграцією з календарями; ![Candidate profile for Андрій Мельничук shows profile tabs, a Full-Stack Developer vacancy, and actions; the red arrow points to the plus action beside the candidate’s name. Visible: Кандидати, Андрій Мельничук, Full-Stack development, 7+ років досвіду • Львів, Створити дію, Профіль.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/dlyTtGKcuHcDJlzieLPBcO9EhYPKXT5hZQtVRXmZqyZ9uN9g8PYJZ30wXtmAgSoiu9XJsjnpT8Q.png) - **Копіювання посилання** на профіль кандидата; ![Candidate profile for Андрій Мельничук with the Profile tab selected; a red arrow points to the link icon and “Копіювати посилання” tooltip. Visible: Кандидати, Андрій Мельничук, Full-Stack development, 7+ років досвіду, Львів, Профіль.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/JdTMLos8dA4EBXkwnqB1hckIevkKj9RVLackH3p17Zoa6suxkdBZixRvLQTvW6tZ4OZhIgrviW0.png) - **Закріплення відповідального рекрутера за кандидатом:** ![Candidate profile for Андрій Мельничук shows Full-Stack development experience, vacancies, and activity; a red arrow points to the plus button beside the creation date. Visible: Кандидати, Андрій Мельничук, Full-Stack development, 7+ років досвіду • Львів, Профіль, Активність.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/M6XsuLwFSANv9OuR9oqcKmUM7uYtzkfS0EYm7t0S9tTZdwJZQM3rtJp6wiVq7yJRJ7lc0STz1xi.png) - **Експорт профілю у PDF**; - **Надсилання оферу** за готовим шаблоном; - **Переведення у співробітники** - швидке створення картки співробітника після прийняття оферу (за наявності відповідних прав); - **Відправка email** кандидату; - **Відправка форми пребордингу** (доступно в рамках тарифу ATS PRO); - **Додавання до чорного списку** - маркування профілів кандидатів, з якими припинено співпрацю; - **Видалення профілю** - незворотне вилучення анкети кандидата з системи. ![На сторінці профілю кандидата Андрія Мельничука стрілка вказує на меню дій профілю. Visible: Андрій Мельничук, Профіль, Активність, Файли, Листи, Експортувати профіль.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/kr8SgJkwXCgx2ggVp1xdG33Jx3U6iaMRaPvqt2oB7sLdXomp3PzKXKxHuFvcK9tulPOKyFIkLtt.png) ## **Налаштування вигляду картки кандидата та форми створення** Розділ “Налаштування” - “Профіль кандидата” є єдиним центром кастомізації інтерфейсу роботи з кандидатами. Розділ розділено на дві спеціалізовані вкладки: “Картка кандидата” та “Форма створення”. ![The Налаштування screen shows settings categories; a red box highlights Профіль кандидата under Рекрутинг, and a red arrow points to the gear icon. Visible: Налаштування, Загальні, Про компанію, Персоналізація, Ролі, AI можливості.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/AzoXX82EtOtpawHinehplljn8DQj2AXDNT3Di5bfHXPwpOLNchvuCsDtFJpbI9F5fkkpXsewHVw.png) ![The candidate profile settings screen shows customization tabs, hidden fields, and draggable profile sections; a red outline highlights the “Картка кандидата” and “Форма створення” tabs. Visible: Налаштування, Профіль кандидата, Картка кандидата, Форма створення, Переглянути, Приховані поля картки.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/3QkHbmUuQK5MCV68QqgvYWL5zW7FMG0tZRRhx8TWY0zAASeqHUyQT6fJjAzIrIvXm83VH26oFPH.png) ### **Налаштування вигляду картки кандидата** Вкладка відповідає за структуру та розміщення полів безпосередньо в картці кандидата після його додавання в систему. #### Робота з секціями та полями картки Конструктор картки дозволяє керувати розташуванням елементів методом перетягування (Drag-and-Drop): - **Зміна порядку**: можна переміщати секції та поля в рамках однієї колонки та між лівою та правою колонками (наприклад, розмістити всі секції в один стовпчик); ![The candidate profile editor is open on the Candidate card tab, showing hidden card fields, profile sections, and a Preview button; no mark points to a control. Visible: Налаштування, Профіль кандидата, Картка кандидата, Форма створення, Переглянути, Приховані поля картки.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/4zargEFD09tVdyxVRvVTc92YDV9lq5p333mckbN9Q6gqmPoeGRPX6JqDud6UqA5OFpIocpuwmoE.gif) - **Створення кастомних секцій** (кнопка + Секція): дозволяє групувати поля за власними логічними блоками; > **Warning:** Якщо кастомна секція створена, але не містить жодного відображуваного поля, вона буде видною в конструкторі, але **не відображатиметься в картці кандидата**. Після додавання хоча б одного поля секція стає видимою. - **Редагування та перейменування секцій**: при зміні назви системної секції (наприклад, «Основне» або «Портфоліо») система виведе повідомлення-попередження про те, що введена назва стане статичною і не буде автоматично перекладатися на інші мови (англійську чи іспанську); ![A confirmation dialog is highlighted on the candidate profile settings screen, warning that renaming a system section loses its translation for other interface languages. Visible: Налаштування, Профіль кандидата, Картка кандидата, Форма створення, Переглянути, Перейменувати системну секцію.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/WjrkUzoqTOp3wsLB1WftnzPRwGrn5XJdQX5sStMHYiirtBRj01jyJm1kq5N9kW50Qq9FjJ0JPXN.png) - **Системні секції без видалення**: секції «Коментарі», «Дії», «Вакансії», «Резерв кандидатів» та «Резюме» не підлягають видаленню чи перейменуванню - для них доступне лише перетягування. #### Створення та налаштування кастомних полів При натисканні “+ Поле” відкривається вікно створення кастомного поля, де вказується назва, тип поля, чекбокс унікальності та можливість автоматичного заповнення за допомогою штучного інтелекту (з промптом). ![У налаштуваннях профілю кандидата червона рамка виділяє вікно «Створити поле», а стрілка вказує на «+ Поле». Visible: Налаштування, Профіль кандидата, Картка кандидата, Форма створення, + Поле, Створити поле.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/mIpudEXCNpAlQmkAFXgdbPzvHTDKVrXAY6BDcWacLyAInPvhzHxPZuJwCl235iUCVCmcjdYhY4N.png) #### Блок «Приховані поля картки» та збереження даних Нові або приховані поля потрапляють у блок «Приховані поля картки». Блок розділений на три вкладки: **Усі**, **Системні** та **Кастомні**, з підтримкою швидкого пошуку за назвою. - При приховуванні поля (системного або кастомного) всі раніше введені дані кандидатів надійно зберігаються у базі даних; - Якщо через деякий час поле знову перенести з прихованих у будь-яку секцію картки, всі раніше збережені значення кандидатів знову відобразяться. #### Функціональні кнопки конструктора картки - **Переглянути** - відкриває модальне вікно попереднього перегляду підсумкового вигляду картки; - **Скинути до системного вигляду** - повертає картку до дефолтної структури. При цьому кастомні секції видаляються, а кастомні поля та поля з видалених секцій безпечно переміщуються в блок прихованих полів. ![Candidate profile settings screen for customizing the candidate card; red boxes highlight the Preview button and Reset to system view button. Visible: Налаштування, Профіль кандидата, Картка кандидата, Форма створення, Переглянути, Приховані поля картки.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/lfABzPeNmroSG7uCGgtLOqhGhumfHDpiAF1g7SnO9v4YOqNkFjxo3l1rPbcT80knppZYk0OExOr.png) ### **Налаштування форми створення кандидата** Вкладка визначає вигляд, послідовність полів та правила обов'язковості на сторінці додавання нового кандидата в систему. #### Конструювання порядку полів та обов'язковість Адміністратор налаштовує порядок секцій та полів методом перетягування (Drag-and-Drop) аналогічно до налаштувань картки: - **Призначення обов'язковості полів**: кожному полю (системному чи кастомному) можна встановити ознаку обов'язковості. Обов'язкові поля позначаються зірочкою у формі створення та переносяться з цією позначкою у картку кандидата; - **Захист обов'язкових полів**: обов'язкове поле неможливо приховати через іконку приховування на формі створення (іконка стає неактивною); - **Обов'язкові поля за замовчуванням**: поле “ПІБ та фото профілю” є завжди обов'язковими, зняти обов'язковість з них неможливо; - **Виняток для готовності до переїзду**: для поля «Готовність до переїзду» опція обов'язковості відсутня в налаштуваннях, щоб користувач міг залишати чекбокс незаповненим (значення «Ні»). #### Фіксовані секції та кнопка «Показати більше» - **Секція «Резюме»**: завжди зафіксована на першій позиції форми створення, не підлягає переміщенню, редагуванню чи видаленню; - **Керування роздільником «Показати більше»**: адміністратор може перетягувати кнопку-роздільник у конструкторі. Секції вище роздільника відображаються одразу при відкритті форми створення, а секції нижче - згортаються под кнопку «Показати більше». ![The candidate profile form editor shows the Основне section with resume fields and controls for adding, previewing, saving, or canceling. Visible: Налаштування, Профіль кандидата, Профіль кандидата, Налаштуйте вигляд форми створення та картки перегляду кандидата під ваші потреби, Картка кандидата, Ф](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Ldzneo4VCkylWRXqcOmnm3rRJ6h2flP9eq3VfyBHi8HWXeEkSugJx9unlOkWzbLLE9hn0vZCClN.gif) #### Функціональні кнопки конструктора форми створення - **Переглянути** - демонструє попередній перегляд модального вікна створення кандидата; - **Скинути до системного вигляду** - відновлює дефолтний порядок секцій, видаляє кастомні секції, переміщує кастомні поля в приховані та скидає обов'язковість полів до системних налаштувань за замовчуванням (обов'язковими залишаються тільки “ПІБ та фото профілю”). ![The candidate profile settings page shows the creation form fields, with red boxes highlighting the Preview button and Reset to system view button. Visible: Налаштування, Профіль кандидата, Картка кандидата, Форма створення, Переглянути, Приховані поля форми створення.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/fraDVWsYzXDkg0iiAj9oAVpMuXohrIYK9N62cFsoz5JAdjwzhuDTNgNc2xilAsCOFjZQfY4RIra.png)