--- title: "Дошки вакансій" description: "Вакансії" url: https://support.hurma.work/uk/articles/207-doshki-vakansij collection: "Сторінка вакансії" updated: 2026-11-04 language: uk alternates: [en] --- # Дошки вакансій Вакансії Інструмент «Дошки вакансій» дозволяє об’єднувати кілька вакансій з однаковим шаблонов етапів (воронкою) на єдиній канбан-дошці. Це забезпечує наскрізну роботу з кандидатами, дозволяє рекрутерам бачити спільну воронку відбору та оптимізує процеси масового чи паралельного рекрутингу. > **Info:** Функціонал «Дошки вакансій» доступний в бета-версії. > > Для підключення ви можете звернутись до вашого персонального менеджера/-ки або на пошту [support@hurma.work](mailto:support@hurma.work) Знайти функціонал ви можете у розділі **«**Рекрутинг» - «Дошки вакансій». ![Recruiting screen with the job boards list empty; a red arrow points to the highlighted “Дошки вакансій” menu item. Visible: Рекрутинг, Вакансії, Дошки вакансій, Кандидати, Резерв кандидатів, Філії.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/7sj7ATaSJwZ2VAq6YoRI3EVDojkIne3QRyK1q6asniiPObirm2mSMEKhSKD7gY1bh3zobMm7bRq.png) ## **Основні умови для додавання вакансій на дошку** Для коректного функціонування дошок вакансій у системі діють дві ключові вимоги: 1. **Наявність шаблону етапів:** вакансія обов’язково повинна мати призначений шаблон етапів воронки; 2. **Єдиний шаблон для дошки:** усі вакансії, які об’єднуються в одну дошку, повинні мати однаковий шаблон етапів. ## **Створення нової дошки вакансій** Щоб створити дошку вакансій: 1. Перейдіть до розділу **«**Дошки вакансій»; 2. Натисніть кнопку «Нова дошка» (у правому верхньому куті або по центру сторінки, якщо у вас ще немає створених дошок); 3. Заповніть форму створення дошки. ![The vacancy boards screen shows no boards, with red boxes highlighting both “Нова дошка” buttons and a red arrow pointing to the selected sidebar icon. Visible: Дошки вакансій, Нова дошка, 4 активні вакансії без дошки, з них 1 без шаблону етапів (не можуть потрапити на дошку), Переглянути, Фільтр, З](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/xsUFdwYNfc8dWM4fY68ZxwH6iYERAY0WYWl0fUi3DoqxqyymIeyhunCqEV4v0Et2ghwEM0PgDDu.png) ### Поля форми створення дошки: - **Назва** (обов'язкове поле) - назва дошки вакансій; - **Шаблон етапів** (обов'язкове поле) - обирається зі списку існуючих у системі шаблонів воронок; - **Відповідальні** (обов'язкове поле) - користувачі, які відповідають за дошку. За замовчуванням у це поле автоматично додається співробітник, який створює дошку. Ви можете обрати одного або кількох відповідальних; - **Теги** - дозволяє обрати один або кілька тегів із наявних тегів вакансій та резерву. ![The “Нова дошка” creation form in “Дошки вакансій” shows fields for name, stage template, responsible users, and tags. Visible: Дошки вакансій, Створити, Нова дошка, Назва\*, Назва, Шаблон етапів\*.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/oUQeX1hOnxlQAOMgQR20Ve1oRKezLj3A3dHxkUYy4MZyZIlrJFOlj113pYfwwQy2X3LcWkuRDv4.png) ### **Налаштування режиму добору вакансій** Режим добору визначає правило, за яким вакансії потрапляють на дошку. В системі доступні дві опції: «За умовами» та «Вручну». **1\. Режим «За умовами»** При виборі цього режиму вакансії додаються на дошку автоматично, якщо вони відповідають заданим критеріям та мають обраний для дошки шаблон етапів. За замовчуванням при створенні дошки задані дві умови: - **Рекрутери:** є серед \[поточний користувач\]; - **Статус:** є одним з \[Відкрита, В роботі, На паузі\]. ![Екран налаштування фільтрів вакансій: режим «За умовами» вибраний, задано рекрутерів і статуси, зокрема відкриті, в роботі та на паузі. Visible: Режим добору, За умовами, Вручну, Вакансія підпадає під усі умови:, Рекрутери, Є серед.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Z5DngE5bjPIrLc1bXIR5KMvoKOmjoOM9vLXoI5W5qw1Snd7EVaba81HyKfawveDmZgI449jkVBy.png) Ви можете коригувати ці умови та додавати нові за допомогою кнопки «+ Додати умову»:

Параметр умови

Доступні оператори

Опис

Рекрутери

є серед, немає серед, не призначено

Фільтрація за рекрутерами, закріпленими за вакансією.

Статус

є одним з, не є одним з

Фільтрація за статусом вакансії.

Місто/Країна

містить, дорівнює, не містить, не заповнено

«містить» шукає частковий збіг у текстовому полі адреси (наприклад, «Київ» у повній адресі). «дорівнює» вимагає 100% точного збігу значення.

Команди

є серед, немає серед, не вказано

Фільтрація за належністю вакансії до команд.

Теги

є, немає

Наявність чи відсутність конкретних тегів у вакансії.

Гаряча вакансія

так, ні

Фільтрація за позначкою «вогник».

**Логіка об’єднання умов:** - Усі умови всередині однієї групи об'єднуються логічним **«І»** (тобто вакансія має відповідати всім заданим умовам групи одночасно); - Щоб застосувати логіку **«АБО»**, натисніть «+ Додати групу». Вакансія потрапить на дошку, якщо відповідає хоча б одній із груп умов. > **Success:** **Перевага режиму «За умовами»:** якщо в системі створюється нова вакансія або змінюються налаштування існуючої і вона починає відповідати критеріям - вона автоматично з'являється на дошці без додаткових дій користувача. **2\. Режим «Вручну»** У цьому режимі система відображає список усіх вакансій компанії, які мають такий самий шаблон етапів, як і створювана дошка. - Ви можете позначити чекбоксами одну, кілька або всі вакансії зі списку (за допомогою загального чекбоксу); - Для зручного пошуку серед великої кількості вакансій передбачено рядок пошуку. > **Warning:** **Зверніть увагу:** при виборі режиму «Вручну», якщо надалі в системі з'явиться нова вакансія з цим шаблоном етапів, вона не додасться на дошку автоматично. Щоб додати її, потрібно буде перейти в режим редагування дошки та позначити її вручну. ## **Робота з канбан-дошкою кандидатів** Після збереження дошки відкривається зведена канбан-дошка, яка об'єднує всіх кандидатів із вакансій, доданих до цієї дошки. ### **Додавання кандидатів** З канбан-дошки можна додати нового кандидата або прикріпити кандидата з бази: 1. Натисніть кнопку **«**Додати кандидата**»**; ![The “Нова дошка” candidates board in “Дошки вакансій” shows pipeline columns and filters; a red arrow points to the “Додати кандидата” menu item. Visible: Дошки вакансій, Нова дошка, Процес найму Google, Вакансії, Автор:, Вручну.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/eGd25BLYUAB3SqHFPogHUqMvBroiDZfohi5R7w6g4OM0n19OWpBIKTzqELOvpKpieQGYQZTGfmB.png) 2. У вікні оберіть конкретну вакансію (із тих, що входять до дошки), етап воронки та джерело; ![The Add candidate dialog on the New board screen lets users select a vacancy, stage, and source before continuing. Visible: Додати кандидата, Вакансія та етап, Full-Stack Developer, Новий відгук, Не додавати джерело, Джерело.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/M0id8FN0VNs4MCCrIOWUQuQkYFve0Gx0VIbqKi0bHImGGSiauj0I6gcdbk5rYFnuc7MFZWETdj6.png) 3. Оберіть кандидата зі списку (у списку відображаються лише ті кандидати з бази, які ще не прив'язані до обраної вакансії). ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/v3XUDUV1wj44QX45qAsgqVfSPim2ambG7FdJIIMxzESpx5kte7NtRC4It2OICFiwFnyHI4O0twz.png) ### **Правила відображення та злиття карток кандидатів** - **Злиття карток:** якщо один і той самий кандидат перебуває на кількох вакансіях цієї дошки на одному й тому ж етапі, його картка на канбан-дошці зливається в єдину картку; ![Recruiting board for “Нова дошка” shows candidate cards by hiring stage; a red rectangle highlights Петро Петров’s card in the “Новий відгук” column. Visible: Дошки вакансій, Нова дошка, Кандидатів - 5, Пошук, Новий кандидат, Новий відгук.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/wBQILPjuj1tzdzb1FHtzXsFQHvgI3AMnbjGXOmsgbEgWxhCDR9cw5cxoBcbIUkc19AobZUfhOda.png) - **Роздільні картки:** якщо кандидат перебуває на декількох вакансіях дошки, але на різних етапах, на дошці відображатимуться окремі картки для кожного етапу; ![На дошці вакансій «Нова дошка» червоні рамки виділяють картки Петра Петрова у стовпцях «Новий відгук» і «Скринінг резюме». Visible: Дошки вакансій, Нова дошка, Кандидатів - 5, Новий відгук, Скринінг резюме, Фаховий скринінг.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/tMSGQeaKtFcjBbnYoUonIQszffmY7HcQwxRfej0XcbFiTZx14vnkx0bp9j0mXRCn8Dl2PUFP5Iy.png) - **Пріоритет інформації на злитій картці:** якщо картка злита (кандидат на кількох вакансіях), у ній відображається інформація (AI-скринінг, заплановані дії, ліміт перебування на етапі, причини відмови) тієї вакансії, на етапі якої кандидат перебуває найдовше. Ця вакансія відображається першою у списку вакансій на картці. ### **Статус переглянутості карток (колір картки)** - **Синій колір картки** - нова картка, яка ще не була переглянута відповідальним за вакансією рекрутером/-кою; - **Білий колір картки** - переглянута картка. **Механіка зміни кольору:** - Якщо користувач, який переглядає картку з дошки вакансій, є відповідальним рекрутером хоча б на одній із вакансій саме цієї картки кандидата - картка на дошці вакансій автоматично стає білою; - При цьому безпосередньо в самих вакансіях (на їхніх індивідуальних канбан-дошках) картка стане білою лише у цій конкретній вакансії, де переглядаючий є відповідальним. ### **Управління та фільтрація дошок вакансій** Усі створені дошки відображаються списком у розділі «Дошки вакансій». **Інформація у списку дошок:** Для кожної дошки у списку вказується: ![Сторінка «Дошки вакансій» показує список дошок і фільтри; червона рамка виділяє заголовки стовпців таблиці. Visible: Дошки вакансій, Нова дошка, Фільтр, Знайдено дошок: 1, Пошук, Назва.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/wXDO3CqnQMWimkGRVrp9VEFa1bwPP3yJGLLb5CdvJWlgtPRUUKfhMKKvSGCShHnnH5nd8DNf8rn.png) - Назва дошки; - Шаблон етапів; - Відповідальні та автор; - Теги; - Режим добору (За умовами / Вручну); - Кількість вакансій та кандидатів; - Дата створення. **Фільтрація та сортування:** - **Сортування:** за назвою дошки та за датою створення; ![Сторінка «Дошки вакансій» зі списком дошок; червоні рамки виділяють заголовки стовпців «Назва» і «Створено». Visible: Дошки вакансій, Нова дошка, Фільтр, Пошук, Назва, Відповідальні.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/WgcjhRIfsxOym8B5vPWbaWZ0G16O3GvvLVEwMxHzSEFwptDrvutU8yitGdyJzOCxfgoZ9JMG4mD.png) - **Пошук:** пошуковий рядок за назвою дошки; - **Фільтри:** - **За відповідальними:** містить список відповідальних, а також спеціальну опцію **«**Я**»** (фільтрує дошки, де поточний користувач є автором або відповідальним); - **За тегами:** перелік усіх тегів вакансій; - **За шаблонами етапів:** перелік усіх наявних у системі шаблонів воронок. Кожну дошку можна відредагувати або видалити за наявності відповідних прав доступу. ![The vacancy boards list shows one board, with a red arrow pointing to its open three-dot menu containing Edit and Delete options. Visible: Дошки вакансій, Нова дошка, Фільтр, Знайдено дошок: 1, Відповідальні, Теги.](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ei6tO43jhaSQrsrVbIoUlrAN4852V9XDnvC2Q7wQjcWaMRHEY5AsOUFnuu8hcZc7XupNsYcHY5Q.png)