Воронка рекрутингу - це важливий інструмент в рекрутингу та в інших направленнях, таких як маркетинг та продажі. Воронка рекрутингу дає можливість побачити процес найму, від початку роботи з кандидатом до прийняття ним оферу, з конверсією переходу кандидатів з етапу на етап.
Аналіз воронки допомогає зрозуміти:
чи на тих майданчиках/каналах ми шукаємо потрібних нам кандидатів;
чи конкурентні умови роботи ми пропонуємо;
чи втрачаємо ми цікавих кандидатів та на яких етапах;
наскільки швидко та ефективно працює команда рекрутерів та наймаючий менеджер;
чи відповідає складність технічної співбесіди/завдання рівню знань "ідеального" кандидата на цю позицію;
та багато іншого.
Аналізувати воронку ми можемо як за весь період найму, так і за певний період, наприклад, переглянувши як ті чи інші зміни нашої стратегії пошуку змінили ситуацію. Тому важливим аспектом побудови воронки за період є відображення у ній тільки тих кандидатів, які потрапили у воронку саме у цей період.
Побудова воронки
Сформувати список етапів найму або відредагувати його можна при створенні/редагуванні вакансії.
На будь-якому етапі відбору може статись відмова компанії або кандидата, але сама причина відмови не є її етапом - це її наслідок. Тому, всі причини відмов варто відслідковувати окремо.
Так само етапом вакансії не може бути "Резерв", оскільки не всі кандидати можуть проходити через цей етап.
З процесом побудови воронки та створення вакансії детальніше можна ознайомитись в нашій статті "Робота над вакансією".
Звіт "Воронка рекрутингу"
Переглянути цей звіт можна одразу на сторінці вакансії - вкладка "Воронка рекрутингу" та в розділі "Статистика" - вкладка "Рекрутинг" (на цій сторінці можна обрати будь-яку вакансію у фільтрі).
У звіті є можливість:
переглянути воронку за період;
переглянути воронку по рекрутерам (співробітник, який переміщував кандидата з одного етапу на інший);
переглянути воронку по джерелам пошуку кандидатів;
переглянути список етапів з кількістю кандидатів на них та конверсією;
переглянути загальну кількість кандидатів за період та статистику відмов;
переглянути кандидатів, які були на етапах та у причинах відмов;
вивантажити історію переміщень кандидатів з етапу на етап.
У звіті ми також бачимо два типи конверсій:
абсолютну - відношення кількості кандидатів, які були на цьому етапі, до загальної кількості кандидатів, які потрапили у воронку;
відносна - відношення кількості кандидатів, які були на цьому етапі, до кількості кандидатів з попереднього етапу. На цьому етапі ми можемо зрозуміти який відсоток кандидатів "відсіявся" на попередньому етапі.
Також ми можемо вивантажити xlsx-таблицю, в якій можна побачити історію переміщень кандидатів з етапу на етап. Кількість кандидатів на певному етапі у файлі може не відповідати кількості кандидатів на тому ж етапу у воронці, на що впливають різні фактори. Наприклад, переміщення кандидатів повз деяких етапів.