--- title: "Налаштування «Відпустка»" description: "Розділ «Налаштування»" url: https://support.hurma.work/uk/articles/41-nalashtuvannya-«vidpustka» collection: "Керування відсутностями" updated: 2026-06-14 language: uk alternates: [en] --- # Налаштування «Відпустка» Розділ «Налаштування» ## Загальні налаштування Провести налаштування відпустки можна на сторінці «⚙» - «Відпустка». ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/2s0kGJlxVeMDv4IxzzJPdzDayPVQIiKYDHk3Xo0ymYKrZCorDxgTsjolkv7PWqHxLWZzQlMY3yM.png) Для налаштування доступні такі опції: - **Максимальна кількість днів для запиту** \- максимальна кількість днів відпустки, яку співробітник може вказати у одному запиті. - **Від'ємний баланс** \- опція, яка дозволяє співробітнику створити запит на більшу кількість днів, ніж у нього є на балансі. При цьому після затвердження запиту баланс стане від'ємний. - **Можливість робити запит на неповний день** - опція, яка дозволяє створити запит не на весь день, а на частину дня (у годинах). - **Обов'язковий коментар у запиті** - опція, яка не дозволяє співробітнику оформити запит без доданого коментаря. - **Обирати виконуючого обов’язки на період відсутності** \- функціонал, який дозволяє призначити іншого співробітника для виконання обов'язків працівника у тих запитах, де він був відповідальним на період його відсутності. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/RnrYSGb8vqnOOBIUIozjVMs13RW4ToGQoSZ06Go3MbF1oN4IrNAh7kFt2R6Ti3hLyVZmaSVKqqu.png) > **Info:** В списку доступні лише ті співробітники, які не мають затверджених відсутностей з типом “Відпустка“, “Лікарняний“, “Лікарняний з довідкою“, “З дому“, “Відрядження“ або “За свій рахунок“ на період, зазначений у запиті. Запит, де було обрано виконувача обов’язків виглядає наступним чином: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/4e9PM7J9VgVsqCUptTisY3HG0LXvdNnfdWmb5gnrJrXZfD3dmrF0k8lQx03gfwP9MzG45UEzXLA.png) Після затвердження даного запиту в профілях обох працівників буде відображено інформацію про заміну: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/vClb2weUbGj17HtTz95z9UwaOa5ghYtMvrFEO6rGS7ka97e6bChZxD3GJaG4VKrsptuSoVJHErB.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/sKrQG15FpztXOEg4zKbAN09qX44ytj6mj5QeofqnEppvfasDj9zN8hTzaU5vjzh053gbXLGy8nG.png) В запитах, де присутній виконуючий обов’язків, додається і **співробітник, який відсутній, проте він не отримує сповіщення про створення запиту.** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/X3Y2SdcKxTzNvrjjUazkZd5qZaG365kzcy8VAOdKhR5xBpH6bZVwfh3eYegRxBBMMjxO2eNoCxO.png) - **Виконуючий обов’язки не може створювати запити на дати заміни** - налаштування, якщо активовано, забороняє створювати запити або затверджувати запити, які були створені раніше на дати заміни. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/VyRbVyhMh0KdJjxM4PUaF3xFiOoLAoMWrkSk6soySHXqrUpyjYFYZITaKnzcjIUf6FJ4Lerrmaf.png) - **Відповідальний за замовчуванням** \- налаштування списку відповідальних за запит, які зможуть залишити коментар, реакцію тощо**.** Детальніше логіку призначення відповідальних описали у статті "Налаштування списку відповідальних". - **Видимість коментарів відповідальному** \- призначений відповідальний зможе бачити всі коментарі до запиту, але тільки в межах призначення. - **Видимість коментарів співробітнику** - співробітник, який зробив запит, зможе бачити коментарі усіх користувачів у своєму запиті. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/PEt7HaNDhypapljnERDai1za0u2NDNVuhti6YuLBK10CoNmqqCQtTA0fkLfajdSM8PLDhvQSQNl.png) ## Створення різних політик та призначення співробітникам За замовчуванням в системі доступна одна політика нарахувань днів відсутності, яка буде застосовуватися всім користувачам системи, проте є можливість створити різні політики нарахувань. Наприклад, якщо співробітники з різних країн, які передбачають різну кількість днів відпустки. **Створення політики** Створити нову політику можна через кнопку «Додати політику», після чого відкриється форма, в якій ми можемо прописати правила для нарахувань та призначити її потрібним користувачам системи. Нижче ми розберемо опції та режими, які доступні в формі створення політики. ![](https://ucarecdn.com/1ee14867-57ce-4171-a809-b024b5af9fb2/image.png)![](https://ucarecdn.com/983b3769-703e-48f1-94df-db4c6a0a8606/image.png) **Зміна політики співробітника** Встановити іншу політику ми можемо у формі її створення/редагування, клікнувши на кнопку «Додати співробітника». > **Warning:** При зміні політики нарахувань співробітникам, перерахунок їх балансів не здійснюється. ![](https://ucarecdn.com/7a6f0f5f-8d77-470b-b03f-a20a5e5acd2f/image.png) Також змінити політику можна в профілі кожного окремого співробітника, в блоках «Баланс» та «Компанія». ![](https://ucarecdn.com/108f459a-dfc8-4190-af1c-fd9b85481c3f/image.png)![](https://ucarecdn.com/d594156e-bb0b-4a83-8163-7e5320beb292/image.png) До речі, в блоці «Баланс» можна змінити персонально баланс співробітнику. Наприклад, якщо нам потрібно нарахувати йому персональним бонусом додаткові дні. ![](https://ucarecdn.com/d64349d3-5155-48bd-952e-bfc62148bc25/image.png) ## Необмежена кількість днів При виборі опції «Необмежена кількість днів» в політиці, дні відсутності співробітникам будуть доступні «по запиту». ![](https://ucarecdn.com/893c097e-64fa-4df4-8722-352362b32017/image.png)![](https://ucarecdn.com/23988880-fdc7-4d37-81bc-05cb500055d8/image.png) ## Щорічне нарахування При виборі опції «Щорічне нарахування» в політиці, з 1 січня наступного року співробітнику буде надано встановлену в полі «Нарахувати днів на рік» кількість днів. ![](https://ucarecdn.com/57a2dfa0-9638-47e2-9586-83a531e5839f/image.png) Також є можливість вибрати дію, яка буде проводитися 1 січня з балансом попереднього року, тобто дні будуть обнулюватися чи сумуватися з новим нарахуванням. ![](https://ucarecdn.com/4fa7f4bb-f359-43d8-b473-dd9fac22d49d/image.png) ## Автоматичний режим При виборі опції «Автоматичний режим» в політиці, система автоматично буде нараховувати доступні дні співробітникам, залежно від встановленої кількості днів, частоти нарахування та персональної дати нарахування. > **Info:** Персональна дата нарахування встановлюється у профілі співробітника у полі «Початок нарахування відсутностей у авторежимі». ![](https://ucarecdn.com/194b73fe-60af-4f87-a56c-5adb0328c8c6/image.png) При виборі цього режима доступні такі опції: **Нарахування днів за період** - значення, яке нараховуватиметься співробітнику за відпрацьований період: 1, 6 та 12 місяців (в залежності від його персональної дати). **Одноразове нарахувати днів новому співробітнику** - значення, яке одразу буде встановлено співробітнику, при створенні його картки в системі. **Скидання балансу** \- дозволяє встановити дату автоматичного обнулення балансу днів відпустки у зазначену дату. Доступні варіанти обнулення персонально кожні 6 або 12 місяців від персональної дати початку нарахування для співробітника. - **Обнулення** — вибір режиму обнулення. При виборі «Скидати персонально», обнулення буде також проводитися в персональну дату співробітника, а при виборі «Скидати щороку» - є можливість вибрати спільну дату обнулення для всіх користувачів. - **Місяць, число** - дата обнулення накопичених днів всім співробітникам (доступна при виборі «Скидати щороку» в пункті вище). - **Перенести днів на наступний рік** - значення, до якого буде обнулено баланс співробітників. При цьому зміна балансу здійснюється лише якщо у співробітника баланс більший, ніж встановлене значення для обнулення. ![](https://ucarecdn.com/f86e0b9d-d652-499e-9fda-6f1d1f8a5447/image.png)![](https://ucarecdn.com/cb4fe9ea-2205-44b7-b26d-cb3f8183ce78/image.png) **Максимум днів автонарахування** - можливість встановити ліміт для автонарахування. В цьому полі можна вказати кількість днів на балансі співробітника, до якого може здійснюватися автоматичне нарахування. > **Warning:** Цей параметр не впливає на ручне нарахування у профілі співробітника та у  розділі «Відпустка та запити». ![](https://ucarecdn.com/0d79c7d1-2b2a-472a-b6aa-6b04d13baf2d/image.png) **Бонуси** \- ще одна корисна функція в цьому режимі, яка дозволяє налаштувати функцію автоматичного нарахування бонусу, після певного терміну роботи в компанії. Таким чином, використовуючи нарахування бонусних днів відпустки, ви можете впровадити програму утримання співробітників, які працюють в компанії більше 1, 2 і більше років.  - **Бонуси** — активація можливості нараховувати співробітнику бонусні дні після встановленого значення відпрацьованих місяців. Нарахування проводиться **з тією ж частотою, яка зазначена у полі «Нарахування днів за період»**. - **Після, місяців** — кількість місяців від дати найму співробітника, після якої всім працівникам нараховуватимуться бонусні дні. - **Призначити додатково, днів** - кількість днів, яка буде нараховуватися спільно з основним нарахуванням. > **Warning:** Бонуси сумуються в системі, якщо співробітник пропрацював в системі період, який охоплює декілька бонусів одразу. ![](https://ucarecdn.com/228930a9-6843-4acb-b66f-328cd42835aa/image.png) ## Ручне керування При виборі опції «Ручне керування» в політиці, балансом співробітника можна буде керувати здебільшого вручну. > **Warning:** При затвердженні запитів, дні будуть списуватися з балансу автоматично. ![](https://ucarecdn.com/78e80cd7-a8c3-4e92-a75d-97612621bab9/image.png)