--- title: "Налаштування «Лікарняний» та «З довідкою»" description: "Розділ «Налаштування»" url: https://support.hurma.work/uk/articles/42-nalashtuvannya-«likarnyanij»-ta-«z-dovidkoyu» collection: "Керування відсутностями" updated: 2026-06-14 language: uk alternates: [en] --- # Налаштування «Лікарняний» та «З довідкою» Розділ «Налаштування» ## Загальні налаштування Провести налаштування обох типів лікарняних можна на сторінці «⚙» - «Лікарняний». > **Info:** Загальні налаштування для типів «Лікарняний» та «З довідкою» спільні, проте блок автоматизації нарахувань налаштовується окремо для кожного з них. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/SOfmXsfzaUcjwPbeCgDABDWph2C6egZBZbf1p9URLnbACALwLifPSFQX6EWTsouGFLuM1c1InwE.png) Для налаштування доступні такі опції: - **Від'ємний баланс** \- опція, яка дозволяє співробітнику створити запит на більшу кількість днів, ніж у нього є на балансі. При цьому після затвердження запиту баланс стане від'ємний. - **Можливість робити запит на неповний день** - опція, яка дозволяє створити запит не на весь день, а на частину дня (у годинах). - **Обов'язковий коментар у запиті** - опція, яка не дозволяє співробітнику оформити запит без доданого коментаря. - **Обирати виконуючого обов’язки на період відсутності** \- функціонал, який дозволяє призначити іншого співробітника для виконання обов'язків працівника у тих запитах, де він був відповідальним на період його відсутності. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/vL2iU9yiIRJ9sGxOLmoFP42lagPWNlyOwikmGJ6RpIne0OzPx0aQd3NGbQQ1KKovc9pZwp5dx3Y.png) > **Info:** В списку доступні лише ті співробітники, які не мають затверджених відсутностей з типом “Відпустка“, “Лікарняний“, “Лікарняний з довідкою“, “З дому“, “Відрядження“ або “За свій рахунок“ на період, зазначений у запиті. Запит, де було обрано виконувача обов’язків виглядає наступним чином: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/uMo0LJTuehaWYAOEnuQz1hsV9sFmJOupDIxP55SXrKGqahtUnPvIacszRk51khexV0dAAPnvdW3.png) Після затвердження даного запиту в профілях обох працівників буде відображено інформацію про заміну: ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/XHB464ahRA3ppOOT3gqVusgtkkHA2WWatzFXt7tNi8u9fD8k5BEOp2NIYBX9Q3m9Lga22WrTw2K.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/8QaAB1CcNJo0wkh8gf15NFvALl6Qw9qhYRjpEq2OWbdaFuIS8fGTlfBbUEobbPh0hjLsPaMdXQy.png) В запитах, де присутній виконуючий обов’язків, додається і **співробітник, який відсутній, проте він не отримує сповіщення про створення запиту.** ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/3qHPlyQR0Y44svMCAntTC6mdaVl881jw4m3cbu6YEVObOyFmYzgfp3x9wPmLNMP7BY4kz5zor0X.png) - **Виконуючий обов’язки не може створювати запити на дати заміни** - налаштування, якщо активовано, забороняє створювати запити або затверджувати запити, які були створені раніше на дати заміни. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/eBb5YAtKtRO0QlxslO4r2hcsnnaGMFi0H83VB56tUl4Wag88IBONC2JNv3suMZYmF2qem7GWLoG.png) - **Відповідальний за замовчуванням** \- налаштування списку відповідальних за запит, які зможуть залишити коментар, реакцію тощо. Детальніше логіку призначення відповідальних описали у статті "Налаштування списку відповідальних". - **Видимість коментарів відповідальному** \- призначений відповідальний зможе бачити всі коментарі до запиту, але тільки в межах призначення. - **Видимість коментарів співробітнику** - співробітник, який зробив запит, зможе бачити коментарі усіх користувачів у своєму запиті. - **Максимальна кількість днів для запиту** \- максимальна кількість днів відпустки, яку співробітник може вказати у одному запиті. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ioT6RTkdaIMYDpxyQG1PqpkXx4SB0XNpEDFrhjIWz3kZE2fHsEs0z0blfFEP4sA4wl9JkdnwQV8.png) ## Режим «Автоматичне нарахування днів» «Автоматичне нарахування днів» — найбільш популярний режим налаштувань, коли система автоматично нараховує доступні дні працівникам, залежно від встановленої кількості днів, частоти нарахування та персональної дати нарахування. > **Info:** Персональна дата нарахування встановлюється у профілі співробітника у полі «Початок нарахування відсутностей у авторежимі». ![](https://ucarecdn.com/194b73fe-60af-4f87-a56c-5adb0328c8c6/image.png) При виборі цього режима доступні такі опції: **Нарахування днів за період** - значення, яке нараховуватиметься співробітнику за відпрацьований період: 1, 6 та 12 місяців (в залежності від його персональної дати). **Одноразове нарахування днів новому співробітнику** - значення, яке одразу буде встановлено співробітнику, при створенні його картки в системі. **Обнулення** \- дозволяє встановити дату автоматичного обнулення балансу днів відпустки у зазначену дату. Доступні варіанти обнулення персонально кожні 6 або 12 місяців від персональної дати початку нарахування для співробітника. - **Обнулення** — вибір режиму обнулення. При виборі «Персонально», обнулення буде також проводитися в персональну дату співробітника, а при виборі «Так» - є можливість вибрати спільну дату обнулення для всіх користувачів. - **Дата обнулення** - дата обнулення накопичених днів всім співробітникам (доступна при виборі «Так» в пункті вище). - **Днів переноситься на наступний рік** - значення, до якого буде обнулено баланс співробітників. При цьому зміна балансу здійснюється лише якщо у співробітника баланс більший, ніж встановлене значення для обнулення. ![](https://ucarecdn.com/71fb764b-9003-4a8b-8505-40ac2be07ac2/image.png) **Бонус** \- ще одна корисна функція в режимі "Автоматичне нарахування днів", яка дозволяє налаштувати функцію автоматичного нарахування бонусу, після певного терміну роботи в компанії. Таким чином, використовуючи нарахування бонусних днів відпустки, ви можете впровадити програму утримання співробітників, які працюють в компанії більше 1, 2 і більше років.  - **Бонус** — активація можливості нараховувати співробітнику бонусні дні після встановленого значення відпрацьованих місяців. Нарахування проводиться **_з тією ж частотою, яка зазначена у полі «Нарахування днів за період»_**. - **Після, місяців** — кількість місяців від дати найму співробітника, після якої всім працівникам нараховуватимуться бонусні дні. - **Призначити додатково, днів** - кількість днів, яка буде нараховуватися спільно з основним нарахуванням. > **Warning:** Бонуси сумуються в системі, якщо співробітник потрапляє від декілька правил нарахування бонусів. ![](https://ucarecdn.com/6117769a-1322-46d2-b148-f5b5cc3f9ec5/image.png) ## Режим «Ліміт днів» У режимі «Ліміт днів» всім працівникам буде призначена уніфікована  кількість днів. Цей ліміт буде доступний на весь **календарний** рік. В цьому режимі ручне редагування днів (додавання/віднімання) певному співробітнику буде недоступне. Також є можливість встановити значення «-1» як ліміт днів, тоді співробітнику дні відсутності будуть доступні «по запиту». ![](https://ucarecdn.com/bca60ae9-123f-4fd5-8af9-f60d2a38249c/image.png)![](https://ucarecdn.com/2f9af113-a561-42eb-b7cf-7931ca152c89/image.png)