В цій статті ми розглянемо налаштування для типів "За власний рахунок", "Відрядження", "Понаднормові", "Робота у вихідні", "Нічна зміна", "Перенесення", оскільки їх можливості для налаштування ідентичні, а також розглянемо їх відмінності для створення запиту.
Провести налаштування можна на сторінці кожного окремого типа відсутності у розділі «Налаштування».
Для кожного з перерахованих вище типів є ідентичні налаштування:
Максимальна кількість днів для запиту - максимальна кількість днів відпустки, яку співробітник може вказати у одному запиті.
Можливість робити запит на неповний день - опція, яка дозволяє створити запит не на весь день, а на частину дня (у годинах).
Обов'язковий коментар у запиті - опція, яка не дозволяє співробітнику оформити запит без доданого коментаря.
Обирати виконуючого обов’язки на період відсутності - функціонал, який дозволяє призначити іншого співробітника для виконання обов'язків працівника у тих запитах, де він був відповідальним на період його відсутності.
Запит, де було обрано виконувача обов’язків виглядає наступним чином:
Після затвердження даного запиту в профілях обох працівників буде відображено інформацію про заміну:
В запитах, де присутній виконуючий обов’язків, додається і співробітник, який відсутній, проте він не отримує сповіщення про створення запиту.
Виконуючий обов’язки не може створювати запити на дати заміни - налаштування, якщо активовано, забороняє створювати запити або затверджувати запити, які були створені раніше на дати заміни.
Відповідальний за замовчуванням - налаштування списку відповідальних за запит, які зможуть залишити коментар, реакцію тощо.
Детальніше логіку призначення відповідальних описали у статті "Налаштування списку відповідальних".
Видимість коментарів відповідальному - призначений відповідальний зможе бачити всі коментарі до запиту, але тільки в межах призначення.
Видимість коментарів співробітнику - співробітник, який зробив запит, зможе бачити коментарі усіх користувачів у своєму запиті.
Проте у кожного типу відсутності є свої особливості, а саме:
всі ці 6 типів ("За власний рахунок", "Відрядження", "Понаднормові", "Робота у вихідні", "Нічна зміна", "Перенесення") не формують в системі балансів, проте враховуються в розділі Payroll при розрахунку зарплат;
при створенні запиту на "Понаднормові" співробітник може обрати день та тривалість овертайму;
створити запит на "Робота у вихідні" можна тільки на вихідний або святковий день. При спробі створити на робочий день, співробітник отримає помилку;
при створенні запиту на "Перенесення" співробітнику потрібно обрати спочатку робочий період, в який йому потрібна відсутність, а після обрати неробочий час, коли він планує відпрацювати цей час.
