---
title: "Керування іншими типами відсутностей"
description: "Розділ «Налаштування»"
url: https://support.hurma.work/uk/articles/44-keruvannya-inshimi-tipami-vidsutnostej
collection: "Керування відсутностями"
updated: 2026-06-14
language: uk
alternates: [en]
---

# Керування іншими типами відсутностей

Розділ «Налаштування»

В цій статті ми розглянемо налаштування для типів "За власний рахунок", "Відрядження", "Понаднормові", "Робота у вихідні", "Нічна зміна", "Перенесення", оскільки їх можливості для налаштування ідентичні, а також розглянемо їх відмінності для створення запиту.

## **Загальні налаштування**

Провести налаштування можна на сторінці кожного окремого типа відсутності у розділі “Налаштування” (“⚙“)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/25tc5uIjeJgyuY4MH3NwI3PAREEFrj7YBIo5nu8vEk2HTGehSnftGekxBxmuumZx1Um8eRn2xxC.png)

Для кожного з перерахованих вище типів є ідентичні налаштування:

-   **Максимальна кількість днів для запиту** \- максимальна кількість днів відпустки, яку співробітник може вказати у одному запиті.
    
-   **Можливість робити запит на неповний день** - опція, яка дозволяє створити запит не на весь день, а на частину дня (у годинах).
    
-   **Обов'язковий коментар у запиті** - опція, яка не дозволяє співробітнику оформити запит без доданого коментаря.
    
-   **Обирати виконуючого обов’язки на період відсутності** \- функціонал, який дозволяє призначити іншого співробітника для виконання обов'язків працівника у тих запитах, де він був відповідальним на період його відсутності.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/hZ5OMBer2LbuoAXLHCSk6HDWa8W2J9exuTkBKt2dvqbWB2xQ53EDzXhH0mmbO0eoeKi47CzmCcc.png)

> **Info:** В списку доступні лише ті співробітники, які не мають затверджених відсутностей з типом “Відпустка“, “Лікарняний“, “Лікарняний з довідкою“, “З дому“, “Відрядження“ або “За свій рахунок“ на період, зазначений у запиті.

Запит, де було обрано виконувача обов’язків виглядає наступним чином:

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/7wimbc2yWU2o9NpXR5ygVteFtcA5o42AolddejsGzvBsyc25DIUUiPvzPkchGvI6ohZN82QwLK1.png)

Після затвердження даного запиту в профілях обох працівників буде відображено інформацію про заміну:

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/BcqBS8kY4DU3lw0tzBIkjyn9SdXDT1X38nn0X6S2L3xeQxuyH1qWkWfUDuHl9jOUEGJYkkbn3Q6.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/EAAKpTyyq5D3NzNEZ4ogxJJbcE4IBwYGnDiuXHA3Err4ibYUi4S7UDnOj1kpZUEaLNLAJF1raGZ.png)

В запитах, де присутній виконуючий обов’язків, додається і **співробітник, який відсутній, проте він не отримує сповіщення про створення запиту.**

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/6zSgGyDrabucm2YRon9bHjAWzEyPDVHVgVdhjk2UrSePbUSplUBXR3O3qUWucI0C6wJVFgn77pD.png)

-   **Виконуючий обов’язки не може створювати запити на дати заміни** - налаштування, якщо активовано, забороняє створювати запити або затверджувати запити, які були створені раніше на дати заміни.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/t61iuNQGIHLcDa9zssQEtax4bAlHLTjAFD3P15UAhfbAuswY2BGJEyAb5sraYLBEOdbLX5eQ4Vm.png)

-   **Відповідальний за замовчуванням** \- налаштування списку відповідальних за запит, які зможуть залишити коментар, реакцію тощо.
    

Детальніше логіку призначення відповідальних описали у статті "Налаштування списку відповідальних".

-   **Видимість коментарів відповідальному** \- призначений відповідальний зможе бачити всі коментарі до запиту, але тільки в межах призначення.
    
-   **Видимість коментарів співробітнику** - співробітник, який зробив запит, зможе бачити коментарі усіх користувачів у своєму запиті.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/QlEUDzga0LijPixsLSzf2e6mLcxo7jBZ4B7teUvzHfTb2LIW9ck3s85xEg7oYdgVUgd023HxhKe.png)

## **Відмінності при створенні запитів**

Проте у кожного типу відсутності є свої особливості, а саме:

-   всі ці 6 типів ("За власний рахунок", "Відрядження", "Понаднормові", "Робота у вихідні", "Нічна зміна", "Перенесення") не формують в системі балансів, проте враховуються в розділі Payroll при розрахунку зарплат;
    
-   при створенні запиту на "Понаднормові" співробітник може обрати день та тривалість овертайму;
    

![](https://ucarecdn.com/b1da9bbe-d1c2-4f1d-b61e-59f5b5df73ec/image.png)

-   створити запит на "Робота у вихідні" можна тільки на вихідний або святковий день. При спробі створити на робочий день, співробітник отримає помилку;
    

![](https://ucarecdn.com/fb277472-c7bc-4447-84f1-3cd577e52bf7/image.png)

-   при створенні запиту на "Перенесення" співробітнику потрібно обрати спочатку робочий період, в який йому потрібна відсутність, а після обрати неробочий час, коли він планує відпрацювати цей час.
    

![](https://ucarecdn.com/70768d69-cf04-4791-8604-84142279973e/image.png)