Налаштування графіків роботи та святкових днів для співробітників компанії

У розділі «Графіки» є можливість створення та призначення графіків для різних груп користувачів. Доступне створення та редагування поточних графіків.

Створення та редагування графіків

Під час створення/редагування графіка є можливість встановити/змінити налаштування.

У блоці «Регіональні налаштування» можна змінити назву графіку, країну та часовий пояс.

Блок "Розклад роботи" призначений для встановлення робочих днів по дням тижня та їх тривалості. Тривалість можна встановити через встановлення кількості робочих годин на день або з розкладом робочих годин, де вказати з якої та до якої години працюють співробітники та коли в них перерва.

Зміни розкладу роботи будуть застосовані тільки на майбутні періоди починаючи з наступного дня.

Додавання спеціальних днів

Щоб додати вихідний або святковий день, необхідно в блоці "Спеціальні дні" натиснути "Додати день".

У графіках доступне додавання лише майбутніх спеціальних днів.

У вікні необхідно вказати назву, тип та дату.

Якщо у вас встановлений облік відсутностей "У робочих днях" - списуються відсутності лише за робочі дні. Дні, які за графіком вихідні або святкові у такому режимі не списуються.

Якщо у вас встановлений облік відсутностей "У календарних днях" - списуються відсутності за робочі та вихідні, але за святкові не списуються.

Після цього, натиснути на "Застосувати". Святковий день буде додано до графіка та в календарі співробітників, яким цей графік призначено.

Призначення графіків

В системі встановлюється основний графік, який також буде призначатися усім новим співробітникам та командам.

Також окремо можна створювати та призначати графіки для певних команд та співробітників.

Новий графік буде застосовано тільки на майбутні періоди починаючи з наступного дня.

Змінити шаблон графіку команди можна у формі її редагування або створення.

Змінити шаблон графіку співробітника можна в його профілі - вкладка "Графік", натиснувши на кнопку "Редагувати графік".

Створення персонального графіка для співробітника

Окрім призначення шаблонного графіку, співробітнику також можна призначити персональний графік.

Для цього потрібно перейти в його профіль - вкладка "Графік", натиснути на "Редагувати графік" та внести зміни у часовий пояс, розклад роботи чи спеціальні дні.

Після збереження змін співробітнику буде призначено персональний графік.

Новий графік буде застосовано тільки на майбутні періоди починаючи з наступного дня.

Перегляд графіків в структурі та в особистому профілі

Структура

В розділі "Структура" співробітники можуть переглянути графік компанії або певної команди.

При перегляді сторінки компанії або команди, навпроти співробітників з графіком, який відрізняється від графіку їх команди, відображається окремо його назва.

Особистий профіль

Співробітники можуть переглядати свій профіль в розділі "Профіль" - вкладка "Графік".

Також спеціальні та вихідні дні будуть доступні їм в розділі "Календар".

Видалення графіків

Видалити шаблони графіків можна в розділі "Налаштування" - "Графіки", обравши опцію видалення.

Видалити можна тільки ті шаблони, які на момент видалення не призначенні співробітникам.