---
title: "Додавання співробітників"
description: "Розділ «Компанія»"
url: https://support.hurma.work/uk/articles/48-dodavannya-spivrobitnikiv
collection: "Співробітники"
updated: 2026-10-07
language: uk
alternates: [en]
---

# Додавання співробітників

Розділ «Компанія»

Для початку роботи з HURMA потрібно створити співробітників. Створити їх можна декількома способами.

## Ручне додавання декількох співробітників

> **Info:** При створенні співробітника вручну, поле "Корпоративна електронна пошта" є необов'язковим для заповнення.
>
> Якщо ви плануете надати співробітникам доступ до системи, поле "Корпоративна електронна пошта" має бути заповнене.

Для того, щоб створити вручну декількох співробітників в системі, потрібно перейти в розділ «Компанія» - «Співробітники» та клікнути на кнопку «Створити».

![](https://ucarecdn.com/4e5d4ba8-f649-44be-aee7-90ab7e9f6ece/image.png)

Після чого відкриється форма створення співробітника, в якій потрібно вказати інформацію про співробітника (можна тільки обов'язкові поля та дозаповнити профіль пізніше) та клікнути на кнопку «Зберегти».

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/fG6MQ1CKDf93383qIZGCezh2kPAttGRYLSm6NGTeWJEKeh5krqboHE6qmI7blYpJOzuvn5K2YUI.png)

Після чого в системі буде створено профіль співробітнику та йому можна буде надіслати доступ до систему на пошту.

> **Warning:** Відправити запрошення до системи можна окремо, якщо всі налаштування по співробітнику були завершені.

![](https://ucarecdn.com/744d3db7-2567-4143-a2a3-38ef163e64b1/image.png)

## Масове додавання співробітників (імпорт таблиці)

Додати масово співробітників до системи можна через опцію «Імпорт».

Для цього потрібно перейти до розділу «Компанія» - «Співробітники» та клікнути на іконку стрілки (праворуч від кнопки «Створити»), після чого обрати опцію «Імпорт».

![](https://ucarecdn.com/e22d18bf-0d04-4ba2-9da3-853773459ecb/image.png)

На новій сторінці буде доступний шаблон у форматі .xlsx, який потрібно завантажити на свій пристрій та заповнити.

![](https://ucarecdn.com/882923eb-683d-495c-af09-49609a0f9ab7/image.png)

> **Warning:** Для успішного імпорту важливо заповнити по співробітникам всі обов'язкові колонки (відмічені зірочкою) та в тому форматі, як наведено в прикладі в таблиці.
> Також файл може містити тільки співробітників з унікальними адресами електронної пошти, оскільки імпорт передбачає перевірку на дублі.

![](https://ucarecdn.com/a6ea12c1-517c-4bf3-9172-a5e91f61f355/image.png)

> **Info:** Якщо у співробітника не було випробувального періоду, в полі «Дата закінчення випробувального періоду» можна вказати також дату початку роботи в компанії.

Після заповнення таблиці її можна завантажити до системи на тій ж сторінці через кнопки «Огляд» та «Завантажити».

![](https://ucarecdn.com/325726b6-0323-4c22-9178-ab3053325b91/image.png)

По завершенню імпорту співробітники будуть створені в системі з роллю «Співробітник», а у звітах (вкладка «Звіти») можна буде побачити кількість створених співробітників.

![](https://ucarecdn.com/9380fff3-08ad-41b4-88eb-2bb01c3d2811/image.png)

Якщо при заповненні таблиці імпорту були допущенні помилки, у "Звіти" можна буде завантажити файл з описом помилок, які необхідно виправити.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/fMA4MZlxiITarT5L6P8SOPdO1kjdKf0ZiUueGQRMjpz7Kg5EUUhDjcu9GJvZwslhUC40HXHEsKV.png)

## Відправка запрошень

Надіслати співробітникам запрошення до системи можна як індивідуально в профілі, так і масово одразу всім співробітникам або певним командам/співробітникам.

1\. Надіслати окремим співробітникам запрошення до системи можна в профілі кожного з них, клікнувши на кнопку «Надіслати доступ».

![](https://ucarecdn.com/70b2d198-8a71-4e52-bc3a-6a5f5b3c0317/image.png)

2\. Відправити запрошення усім користувачам системи або співробітникам конкретної команди/конкретним співробітникам можна в розділі «Налаштування» - «Нагадування», клікнувши на кнопку «Надіслати запрошення».

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/8cBZTQ4SgfEhDqVisx6IWNpe1XQYnW2DhgsTT2usuYEngr7GaJjRJX2PxmdctihUEwy5q7pe4sH.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/9HeiD7hb1nLoUrlF68bTb8VPTeuZWIQqpk1CDRb2T0eUAQoUcUMQVQDfKCwGw1HVDq4eQO3Sce6.png)

Ви можете надіслати запрошення в систему всій компанії, окремим командам або конкретним співробітникам.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/exDiJEhQFMBl0w1LKmOH61j3DpiQgf2NxwXZZALk0k5pVip6ODg7ZWCb9Tpuj6h1QfKQCZsuhrD.png)

> **Warning:** При масовій відправці запрошень з вибором “Вся компанія“ нові запрошення надійдуть абсолютно усім співробітникам, включаючи тих, хто їх раніше отримував.