---
title: "Майно компанії"
description: "Розділ «Майно»"
url: https://support.hurma.work/uk/articles/51-majno-kompaniyi
collection: "Майно"
updated: 2026-08-27
language: uk
alternates: [en]
---

# Майно компанії

Розділ «Майно»

## **Підключення розділу**

> **Info:** Функціонал “Майно“ доступний в тарифі “HRM PRO”
>
> Для розширення вашого тарифу ви можете звернутися до вашого персонального менеджера/-ки або на пошту [support@hurma.work](mailto:support@hurma.work)

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/KLb7P3jnpVV6mF8Ha1dK6h6NexvzNGkAGGstsDsCB1m3m2f8Pad3pa8Ua9llDZ8rvT1JVeAZ3f4.png)

Даний модуль вам допоможе:

-   вести облік активів компанії;
    
-   відстежувати активні підписки на сервіси по всім співробітникам;
    
-   слідкувати за тим, що, коли та кому було видано;
    
-   відстежувати де знаходиться конкретне обладнання;
    
-   фіксувати стан обладнання при видачі та отриманні за допомогою фото та коментарів;
    
-   зберігати скани чи фотографії документів чи договорів, пов'язаних з обладнанням;
    
-   отримувати нагадування про те, що в обладнання закінчується термін служби, підходить час обслуговування або закінчується термін дії підписки на сервіс;
    
-   не забувати вилучати обладнання під час звільнення.
    

## **Додавання майна**

Створити майно можна вручну, додавши кожну позицію окремо, та масово через імпортування.

**Створення окремої позиції** відбувається через кнопку «Додати», після кліку на яку відкриється форма для заповнення.

У формі доступні такі поля:

-   назва (обов'язкове поле);
    
-   інвентарний номер;
    
-   серійний номер;
    
-   вартість (сума та валюта);
    
-   теги (категорія, стан, виробник тощо);
    
-   локація;
    
-   термін служби або термін закінчення передплати на сервіс;
    
-   опис (стан обладнання, дата останнього обслуговування/ремонту тощо);
    
-   файли (інструкція, фото, акти прийняття).
    

![](https://ucarecdn.com/b79113f0-eef8-49cd-88f9-9c8040ad0177/image.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/MiQORhCwmxbQ4epUDXo9w26Bw9wPjtd82JviPnx7R3uNuxWc2HMMpzWHVOzKMgK1NpPqhbamgvF.png)

Також в системі є можливість **масового додавання майна - імпортування.** 

Імпортувати майно в систему можна за допомогою xlsx-таблиці. Для цього потрібно:

1.  Натиснути на кнопку "Імпортувати";
    
2.  Перейти за посилання до Google таблиці;
    
3.  Завантажити на пристрій або зробити копію собі у Google Drive (.xlsx);
    
4.  Заповнити своїми даними та видалити легенду;
    
5.  Завантажити заповнений файл в систему та дочекатися повідомлення.
    

![](https://ucarecdn.com/949ae940-7461-4615-a87b-29ac26963408/image.png)![](https://ucarecdn.com/04a7c25f-bc0a-4e8b-ac9a-a42dd6ffb3e0/image.png)![](https://ucarecdn.com/ca190659-f41c-42b1-8697-eb8250c87143/image.png)![](https://ucarecdn.com/018910a6-a42d-4de0-b25c-0ae8622eea75/image.png)![](https://ucarecdn.com/8f4b4c9b-b933-49dc-853d-22ac0fd171b7/image.png)![](https://ucarecdn.com/8e0656c0-dfcb-4a5d-acb6-5a2f0551b51d/image.png)

## **Повідомлення про закінчення терміну служби**

Для кожної позиції можна встановити термін служби у формі редагування, активувавши опцію «Встановити термін служби».

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/b7eenLn3WjYihd7s3FIwNbNBvNJApSTHwTQesVNKNazwEnJQ9mVSKhkaN21IoBOLTWJl3ZZoJGR.png)

Додатково можна активувати опцію «Повідомити про закінчення терміну служби», яка дозволить отримати чотири повідомлення - за місяць, за тиждень, за день та в день закінчення терміну служби.

> **Warning:** Повідомлення про закінчення терміну відправляються усім, хто має доступ до розділу «Майно».

## **Закріплення за співробітником та повернення на склад**

Закріпити майно за співробітником ви можете у картці майна або обравши потрібні пункти зі списку та клікнувши на кнопку «Призначити»

![](https://ucarecdn.com/b2180981-f6fa-4de6-b82e-b97b839cdacd/image.png)![](https://ucarecdn.com/8218ef2e-5aa6-4c6c-b88d-8d2d1cba66b6/image.png)![](https://ucarecdn.com/9b1a8317-7f90-4495-94f6-85d0ad55956d/image.png)

Після закріплення співробітник в своєму профілі у вкладинці "Інвентар" може побачити майно, яке закріплене за ним

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/CNf0PJjzIzeXSyUKdzKNCwAE1Y2rGkHPyUWXFPVnI9yI6hp9xDIPe23EL2wIgZHHNBZa3SmGIj2.png)

Також співробітник має доступ до розділу "Майно", а саме до своїх даних

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/bfjHnodxaWlF3sEGfGfqv4vEK2Xzco4gOidgFIlCc68ShKizjGuRDTPJx2RJWStO3bl1cOic2ok.png)

Якщо майно закріплене за співробітником, його можна повернути на склад або перепризначити відповідального співробітника.

![](https://ucarecdn.com/e33fad3f-c10a-47a8-a038-737048345387/image.png)![](https://ucarecdn.com/e55e4285-1878-4666-804a-77fec385bc44/image.png)

## Резервування майна

В системі також є можливість зарезервувати майно та проводити фільтрацію для отримання результатів того, що знаходиться "В резерві".  
  
Наприклад, якщо майно знаходиться в офісі та не є вільним до видачі, то можна вказати локацію та додати дане майно "У резерв"

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/3MMVOz8Axlq5raC1gub72k5ZcEyxCmkkYTXWinq7Ou55BBSzJ0pdUC14lpmyFV4OscDvSB3gaFQ.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/3pXLJjjR1AlPjwcqDNteku1lzXiZgBUsrTyK8LMYCxRndmlJEhK2KH4leSEOH9zvbW0wxjPR9qr.png)

## **Фільтрація та пошук**

Для зручності пошуку майна, можна використовувати пошук, фільтрацію за співробітником, його командою, тегами, локацією та доступністю майна.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/Ifztuasf7HKLXyTcZKI5KdMPS6Fa7I0glEO4eDzuWMAtaDwSf3hTQDYCiuhJ4C2f9lwEqV0uifV.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/XY3TegRHQHYuvlTe5S8dZTo59sTfsPqKSf8gdDw2A3N4l2GGu07kFs9MqJ9y9sHMG1CuBHav2FG.png)

> **Warning:** Фільтри по однаковим параметрам працюють з логікою «АБО» («OR»), проте фільтри по різним параметрам працюють з логікою «І» («AND»).
>
> Наприклад, при фільтрації по тегам «notebook» та «monitor», вам буде відображено всі ноутбуки та монітори, а при фільтрації по тегам «notebook», «monitor» та по команді «Developers» - всі ноутбуки та монітори співробітників з команди «Developers».

![](https://ucarecdn.com/8587d790-74cb-4f1d-80b9-72d81b17c488/image.png)![](https://ucarecdn.com/e4b63267-0f91-4051-b0d0-73e6b7ae0061/image.png)

## **Експорт майна з системи**

Експортувати завантажене майно можна через кнопку «Завантажити XLSX».

Після чого на ваш комп'ютер завантажиться xlsx-таблиця.

![](https://ucarecdn.com/fd07f094-a001-46a7-b6ca-7bd824426963/image.png)