В системі ви можете залучати менеджерів, інтерв’юерів та відповідальних осіб, які беруть участь у процесі найму, щоб швидше відбирати потрібних кандидатів та закривати вакансії. Організуйте спільний робочий процес над вакансією в одному місці!
Надання менеджеру доступу до вакансії
Надати доступ до вакансії наймаючому менеджеру можна в блоці «Поділитись вакансією зі співробітниками», клікнувши на кнопку «Додати співробітника».
На сторінці створення вакансії також можна налаштувати видимість фінансової інформації (поле «Очікуваний рівень зарплатні» в анкеті кандидатів), файлів у картці кандидата (вкладка «Файли») та коментарів (загальні коментарі з блоку "Коментарі") для працівників, яким надається доступ.
Де менеджер може побачити доступні йому вакансії
Після того як з менеджером поділилися вакансією, вона буде йому доступна в розділі «Рекрутинг» - «Вакансії», у вкладці «Доступні мені».
Також менеджер отримає повідомлення про надання йому доступу до вакансії, якщо воно було увімкнено в налаштуваннях аккаунту - вкладка «Повідомлення».
Які можливості доступні менеджеру у вакансії
Доступ до загальної інформації про вакансію (дата створення, відповідальні рекрутери, джерела відгуків тощо).
Доступ до опису вакансії (вкладка «Опис»).
Коментарі до вакансії. Також менеджер може залишити коментар, а відповідальні рекрутери отримають повідомлення (в системі та в бот, якщо його було підключено).
Доступ до перегляду історії дій по вакансії.
Відкрити анкету та переглянути/залишити загальні коментарі (якщо до них надавався доступ у вакансії);
Які можливості доступні менеджеру в анкеті кандидата:
Доступ до загальної інформації про кандидата (контакти, досвід та місце роботи, освіта, файл резюме тощо);
Можливість залишати коментарі до анкети (якщо до них надавався доступ у вакансії);
Переглядати файли у вкладці "Файли" (якщо до неї надавався доступ у вакансії).
Робота з діями з кандидатами та коментування їх
За замовчуванням менеджер не має доступу до дій з кандидатами (відкрити дії, прокоментувати тощо).
Для того щоб менеджер міг виконувати якісь дії з кандидатами та залишати коментарі до них, потрібно додати додати його відповідальним при створенні/редагуванні дії.
В цьому випадку менеджер зможе бачити дію в рамках своїх задач, а саме на контрольній панелі, в персональному календарі та в розділі «Мій профіль» - вкладка «Мої завдання». Проте коментарі йому будуть доступні тільки власні.
Якщо необхідно надати менеджеру доступ до перегляду всіх коментарів до рекрутингових дій, де він є відповідальним, йому можна створити кастомну роль з відповідними доступами.
Для зручності нижче доступна відео-інструкція процесу створення кастомної ролі.