В HURMA є можливість керувати вакансіями, розподіливши їх по філіям.
За допомогою HURMA набагато легше розподілити зони відповідальності між рекрутерами. Кожен рекрутер зможе працювати лише з тими вакансіями і кандидатами, які стосуються його філії.
Створення філії та налаштування доступу
Для створення філії потрібно клікнути на кнопку "Створити" та вказати:
назву філії;
відповідальних (поле "Відповідальні");
Призначити відповідальним за філію можна тільки того співробітника, який має доступ до розділу "Вакансії".
Призначення відповідальним надасть йому право редагувати цю філію, а також бачити та редагувати вакансії, які додані до неї. Також відповідальні можуть бачити кандидатів цієї філії та кандидатів, які не додані до вакансій.
вакансії;
Одна вакансія може бути додана тільки до однієї філіїї.
співробітників, які будуть мати доступ до філії та її вакансій (поле "Бачать вакансії філії");
Дати право на перегляд філії та її вакансій можна тільки тому співробітнику, який має доступ до розділу "Вакансії".
Додавання співробітників надасть їм право бачити філію та інформацію по ній (без прав редагування), а також бачити та редагувати вакансії, які додані до неї. Також співробітники можуть бачити кандидатів цієї філії та кандидатів, які не додані до вакансій.
локацію філії (країна, місто);
В цьому полі є можливість вказати країну та місто або обрати локацію зі списку.
опис;
файли.
Для збереження налаштувань, натисніть на кнопку "Створити".
Список філій
На сторінці "Філії" можна побачити вкладки "Огляд", "Мої філії" та "Доступні мені", в залежності від ролі користувача.
Вкладка "Огляд"
Вкладка "Огляд" доступна тим користувачам, які мають повний доступ до філій (створення, редагування). Цим користувачам доступні також всі кандидати в системі.
На цій вкладці можна створювати нові філії, переглядати всі філії компанії, а також редагувати та видаляти їх.
Вкладка "Мої філії"
Вкладка "Мої філії" доступна тим користувачам, які не мають повного доступа до філій, але були додані як відповідальні до певних філій.
Ці користувачі можуть редагувати свої філії (без видалення) та будуть мати повний доступ до вакансій цієї філії (створення, редагування та видалення).
Також їм будуть доступні кандидати цих філій та кандидати без вакансій.
Вкладка "Доступні мені"
Вкладка "Доступні мені" доступна тим користувачам, які не мають повного доступа до філій, але були додані як користувачами с правом перегляду.
Ці користувачі можуть тільки переглядати філії та будуть мати повний доступ до вакансій цієї філії (створення, редагування та видалення).
Фільтрація вакансій по філіям
На сторінці "Вакансії" користувачам доступний фільтр по філіям. У списку доступні тільки ті філії, доступ до яких йому було надано у розділі "Філії".
У загальному списку вакансій користувачам будуть доступні вакансії з їх філій та всі вакансії без філій.
Створення вакансій філії
При створенні вакансії в системі, користувач може вказати філію, в якій відкривається вакансія.
В переліку будуть доступні тільки ті філії, до яких користувач має доступ.
Також, закріпити відповідальним рекрутером за вакансією можливо лише того, у кого є доступ до обраної філії.
Доступ до профілів кандидатів
Користувач, який відповідальний за окрему філію та немає повного доступу до всіх філій, може бачити в базі кандидатів такі профілі:
ті, які закріплені за вакансіями його філії;
кандидатів, які додані до вакансії його філії та інших філій, які йому доступні;
кандидатів, які не закріплені за вакансіями.
Якщо перейти за посиланням на картку недоступного йому кандидата (наприклад, якщо посиланням поділився рекрутер іншої філії), відкриється сторінка з пропозицією додати кандидата до своєї філії.
Після додавання кандидата до своєї філії, одразу буде доступна його картка та історія роботи з ним по всім вакансіям.
Статистика рекрутингу по філіям
Сформувати звіт по вакансіям своєї філії можна у звітах:
Ефективність джерел рекрутингу,
Тривалість роботи над поточними вакансіями,
Показник закриття вакансій.
