В цій статті розглянемо можливості роботи з профілем кандидата. А саме, яку інформацію, де і для чого рекрутер може фіксувати та використовувати, які є елементи керування профілем тощо.
Огляд вкладок профілю кандидата
Вкладка "Профіль"
У цій вкладці містяться такі блоки:
вакансії компанії, до яких його було додано;
В цьому блоці можна прикріплювати нові вакансії та відкріплювати від тих, які ще не були скасовані або закриті.
етап вакансій, на якому він на цей час знаходиться;
Також у картці одразу можна змінити етап вакансії, на якому знаходиться кандидат.
джерело надходження кандидата до кожної з вакансій;
контакти (телефон, email, LinkedIn, telegram тощо);
теги;
Додаючи теги до профілю кандидата, користувач в подальшому може здійснювати фільтрацію в базі кандидатів по потрібному набору тегів.
файл резюме;
В цьому блоці будуть відображені файли резюме як ті, що були автоматично отримані прі відгуку/додаванні через AI Fox, так і ті, що були підвантажені вручну.
персональні дані (очікуваний рівень зарплатні, вид зайнятості, дата народження тощо);
освіта і мови;
досвід та місце роботи;
місце проживання;
додатково (обов'язки, опис, додатково).
дії;
В цьому блоці відображаються всі дії, які призначали кандидату, включно з діями по етапам вакансії.
Кожну окрему дію можна відкрити, переглянути опис, дату проведення, відповідальних, коментарі та файли.
коментарі.
В цьому блоці можна залишати загальні коментарі до анкети кандидата, тегаючи інших користувачів системи.
Вкладка "Активність"
У цій вкладці міститься історія дій з карткою кандидата та автор цих дій, наприклад, хто та коли перемістив кандидата з етапу на етап, відредагував його профіль тощо.
Вкладка "Файли"
У вкладку "Файли" можна підвантажувати додаткові документи по кандидату - виконане тестове завдання, різні згоди тощо.
Вкладка "Листи"
Ця вкладка містить історію листування з кандидатом за все існування його в системі. Також тут можна відповісти кандидату або відправити нового листа, використувуючи шаблон або написавши текст повідомлення вручну.
Про можливості функціоналу для листування з кандидатами розповіли детальніше у статті "Шаблони листів кандидатам".
Керування профілем кандидата
Біля ПІБ кандидата користувачу доступні додаткові функції керування профілем:
Призначення дії;
Дозволяє призначити кандидату рекрутинг-дію, наприклад, нагадування зв'язатися з кандидатом.
В рамках рекрутинг дії можна:
запросити кандидата на зустріч, вказавши його електронну адресу;
обрати вакансію, до якої буде відноситись дана дія (можна вибрати тільки ту вакансію, до якої прикріплено кандидата);
обрати шаблон дії з існуючих шаблонів або створити кастомну дію;
встановити дату та час проведення дії;
вказати заголовок дії у календарі (заголовок події в Google, Outlook та інших календарях);
додати загальний опис дії (поле буде видно всім учасникам у календарі, а також у запрошенні у листі);
додати прихований опис дії (внутрішнє поле з описом для автора та відповідальних);
додати файли (будуть доступні відповідальним за цю дію співробітникам);
додати відповідальних користувачів.
редагування профілю;
Клікнувши на іконку олівця, ви можете перейти в режим редагування профілю кандидата.
копіювання посилання на профіль користувача;
експортування профіль кандидата у .pdf
надсилання оферу;
Про можливості функціоналу для відправки оферів розповіли детальніше у статті "Шаблони листів кандидатам".
переведення у співробітники;
Функція, яка дозволяє в декілька кліків перевести кандидата в співробітники після прийняття оферу.
відправка email;
Клікнувши на цю кнопку, користувачу відкривається вкладка "Листи" з формою створення нового листа кандидату.
додавання до чорного списку;
Ця функція дозволяє помічати профілі кандидатів, з якими ви більше не хочете контактувати. Вони не зникають із бази кандидатів взагалом, але будуть доступні при окремій фільтрації.
видалення профілю;
Функція повністю видаляє профіль кандидата із системи.
закріплення відповідального рекрутера;
Закріплення рекрутера додає можливість проведення фільтрації кандидатів по рекрутерам.
