Підключення опції
Підключити функцію ви можете в розділі "Налаштування" - "Загальні налаштування".
Після підключення опції, в розділі "Шаблони" з'явиться шаблон сторінки згоди, а також на кар'єрному сайті (на сторінці з формою для відгуку) буде доступна відповідна опція.
Налаштування та відображення сторінки погодження
Налаштувати текст сторінки згоди на ОПД можна в розділі "Шаблони" - "Сторінка згоди ОПД".
При налаштувані шаблону можна додати до тексту теги [[Назва компанії]], [[Адреса компанії]], [[РНОКПП (ІПН)]] та [[Посилання на публічну сторінку згоди ОПД]].
Інформацію для тегів [[Назва компанії]], [[Адреса компанії]] та [[РНОКПП (ІПН)]] можна вказати на сторінці "Налаштування" - "Загальні налаштування".
Під тегом [[Посилання на публічну сторінку згоди ОПД]] мається на увазі публічна сторінка згоди у вигляді https://*ваша хурма*.hurma.work/consent-page/public, яка немає кнопок погодження та відхилення запиту на ОПД та на яку веде кандидата посилання з кар'єрної сторінки.
Сторінка згоди на ОПД має два вигляди:
публічна сторінка, посилання на яку доступна кандидатам на кар'єрній сторінці;
персональна сторінка для кандидата (з кнопками вибору), посилання на яку формується при відправці листа із запитом.
Відправка листів кандидатам на погодження
Відправити лист кандидату із запитом на погодження обробки персональних даних можна як і звичайний лист:
масова відправка листів на сторінці "Кандидати", додавши у лист тег
[[Посилання на сторінку згоди ОПД]];
персональна відправка кандидату листа в його картці;
відправка листів кандидатам при зміні етапу вакансії;
Відображення статусу запиту на обробку даних
В картці кожного кандидата відображається статус його згоди на ОПД.
Статус згоди кандидата може мати п'ять виглядів:
згоду не запитано - за замовчуванням відображається для всіх кандидатів;
згоду запрошено - згода відправлена кандидату, але не отримана відповідь;
згоду запрошено (термін дії посилання сплив) - з моменту відправки запиту кандидату пройшло 30 днів та воно недійсне;
відмовлено в обробці - кандидат відмовив в обробці його даних;
згоду дано - кандидат погодився на обробку даних.
Якщо термін дії посилання сплив або кандидат переходить по старому посиланню, після якому йому відправляли нові запити, він побачить помилку про недоступність посилання.
При відправці запиту на ОПД та відповідях кандидата, в його картці - вкладці "Активність" буде фіксуватися запис про зміни, а у вкладці "Файли" буде створено файл на основі відповіді кандидата.
