Створення зустрічей для групи співробітників

У розділі "Календар" можна створювати події як для всієї компанії, так і певної групи осіб, вказавши тривалість події та опис. Ці події будуть відображатися учасникам в розділі "Календар" та в Google/Outlook календарі, у разі якщо учасник його підключив.

Створення події

Створювати та редагувати такі події можуть всі користувачі системи.

Для створення події перейдіть до розділу "Календар" та натисніть кнопку "+" в клітинці з потрібним днем, після чого потрібно обрати "Подія".

Далі необхідно заповнити обов'язкові поля - дата та час, назва події та її опис, а також учасників та чи потрібно сформувати посилання на конференцію.

Можливість додавати посилання на конференцію доступна для тих користувачів, які підключили календар в своєму профілі.

Редагування та видалення подій

Після видалення події з системи її неможливо буде відновити.
Видалення події доступно тільки її автору.

Редагувати подію можна в розділі "Календар", натиснувши на неї та на іконку "олівця", а видалити - на іконку "корзинки".

Перегляд подій співробітниками

Опубліковані події відображаються у персональних календарях учасників події, а також Google/Outlook календарях, якщо вони були підключені.

Повідомлення про початок події

В залежності від налаштувань повідомлень користувача, йому приходитимуть нагадування про подію, а саме:

• в ранковому нагадуванні про прийдешні події;

• за 10 хвилин до початку події;

• в повідомленні при призначені події на учасників;

• при коментуванні події.

Сповіщення можна налаштувати на сторінці "Налаштування облікового запису" - вкладка "Повідомлення".

Під пунктом "Hurma" мається на увазі розділ "Повідомлення" в системі (в правому верхньому куті "дзвіночок"), під "AI Partner" - боти для Telegram та Slack.