---
title: "Створення зустрічей для групи співробітників"
description: "Розділ «Календар»"
url: https://support.hurma.work/uk/articles/61-stvorennya-zustrichej-dlya-grupi-spivrobitnikiv
collection: "Події"
updated: 2024-04-12
language: uk
alternates: [en]
---

# Створення зустрічей для групи співробітників

Розділ «Календар»

У розділі "Календар" можна створювати події як для всієї компанії, так і певної групи осіб, вказавши тривалість події та опис. Ці події будуть відображатися учасникам в розділі "Календар" та в Google/Outlook календарі, у разі якщо учасник його підключив.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/s5ukxp41dvwRPvgFxvPWgMOy5LPdG3bS9615nyuvdQCrsWzKig9BNO9IuHRRrvTIgrxOLZyuxyr.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/VZWFJIcVbgFsj3SLytI63yYj3CA6tDeNnFP4B5c5zw6uL8lIz49bgmrNLa7Eu1mOqPeQx6joqXO.png)

## Створення події

> **Warning:** Створювати та редагувати такі події можуть всі користувачі системи.

Для створення події перейдіть до розділу "Календар" та натисніть кнопку "+" в клітинці з потрібним днем, після чого потрібно обрати "Подія".

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/6cuNkAoLaGolhgfPVMUt2ckRDUREuCZ2utuz14zJp4vpdcFXWuiC0vFRQHDDtrQjtf2PnoquwhP.png)

Далі необхідно заповнити обов'язкові поля - дата та час, назва події та її опис, а також учасників та чи потрібно сформувати посилання на конференцію.

> **Info:** Можливість додавати посилання на конференцію доступна для тих користувачів, які підключили календар в своєму профілі.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/34jP81dQ0Q3w2TFPxDjogTJ1heVTgnMpqbhKvqSXzUZanmic1VgGplPWWTrVhmEGF4sD7PQAUuV.png)

## Редагування та видалення подій

> **Warning:** Після видалення події з системи її неможливо буде відновити.
> Видалення події доступно тільки її автору.

Редагувати подію можна в розділі "Календар", натиснувши на неї та на іконку "олівця", а видалити - на іконку "корзинки".

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/KBitezRVYcKMmVHRA3lpddd06BzLxkf1X9yegKYDoan226zglSEfPeT5sExJiPbZPm42yjc0xsD.png)

## Перегляд подій співробітниками

Опубліковані події відображаються у персональних календарях учасників події, а також Google/Outlook календарях, якщо вони були підключені.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/JnKeyofDOpLH5n1hmz29j2tcy9IOgtpNxM2EQY3Klk295NUAKwL1iBU88BGjTuYhcvoMjvn45hB.png)

## Повідомлення про початок події

В залежності від налаштувань повідомлень користувача, йому приходитимуть нагадування про подію, а саме:

-   в ранковому нагадуванні про прийдешні події;
    
-   за 10 хвилин до початку події;
    
-   в повідомленні при призначені події на учасників;
    
-   при коментуванні події.
    

Сповіщення можна налаштувати на сторінці "Налаштування облікового запису" - вкладка "Повідомлення".

> **Info:** Під пунктом "Hurma" мається на увазі розділ "Повідомлення" в системі (в правому верхньому куті "дзвіночок"), під "AI Partner" - боти для Telegram та Slack.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/vSpCN3z0QqDKhkzFazBL98HNZ67wdZ1hP0rLuNjv8S6KCZ3XGGOazpdijXWQa2aKOeX9kUJVSms.png)