Облік часу

У системі HURMA розділ "Облік часу" дозволяє співробітникам реєструвати витрати робочого часу. Коли почався робочий день і коли він припинився, або скільки часу будо витрачено на Project 1, Project 2, тощо.

Адміністратор системи відповідно може відстежувати та керувати цими даними.

Підключення розділу

Для того, щоб мати можливість реєструвати робочий час, необхідно перейти до розділу "Налаштування" та включити функцію "Облік часу".

Після активації даної функції у всіх співробітників з'явиться спеціальна іконка біля розділу "Сповіщення".

Облік часу: можливості співробітника

Для того, щоб зареєструвати час, необхідно клікнути на іконку "Старт" у будь-якому розділі.

Робочу сесію можна поставити на паузу (в такому разі її можна продовжити пізніше) або завершити за допомогою іконки "Стоп".

Коли сесія зупиняється, співробітник може внести коментар. 

Якщо співробітнику потрібно внести час за попередній період вручну, необхідно:

• Перейти у "Мій профіль" та обрати вкладку "Облік часу"

• Натиснути на кнопку "Додати запис"

• Внести дані про часовий діапазон

• Вказати коментар

• Після завершення зберегти зміни.

Всі внесені дані зберігаються у вкладці "Облік часу".

Співробітник може редагувати або видаляти записи, якщо його роль передбачає такі права в системі.

Облік часу: можливості адміністрації системи

Облік часу відображається у профілі кожного співробітника у вкладці "Облік часу".

За замовчуванням Адміністратор, HR та Менеджери компанії та команд можуть проводити створення, редагування та видалення робочих сесій у профілях працівників.

Звіт обліку часу

Консолідовані дані по обліку часу доступні в розділі "Компанія" - "Облік часу". На цій сторінці їх можна вивантажити у форматі .xlsx