Узгодження та затвердження відсутностей
Отримувати та швидко реагувати на запити відсутностей, забезпечувати безшовний процес від погодження до затвердження має бути в інтересах компанії, адже швидкість обробки запитів безпосередньо впливає на HR-бренд та задоволеність співробітників. Ми спростили цей процес завдяки фідбеку наших користувачів.
Що було зроблено:
1. Раніше треба було здогадатися та домовитися з колегами, за якими ознаками та реакціями відстежувати хто затвердив запит, а хто — ні. Зараз стало зрозуміліше — додали для відповідальних кнопки "Затвердити" та "Відхилити" і тепер це можна зробити з дашборду.
2. Один вид запиту у всіх місцях системи, де можна бачити всю детальну інформацію про запит та коментувати.
3. Додали можливість вносити дані до запиту після його затвердження. Наприклад, додати довідку про хворобу чи залишити коментар.
4. Зробили налаштування відсутностей у одному розділі в ролях Компанія ➝ Відпустка та запити.
5. Додали фільтрацію для розділу Відпустка та запити.
Вкладка Запити — фільтр по командам.
Вкладка Архів — фільтр по командам і статусам (затверджений, відхилений).
Вкладка Звіти — фільтр по командам і рокам.
6. Оновили вкладку Звіти у розділі Відпустка та запити, а також у профілі співробітника.
Було:
Стало:
Профіль кандидата. Переробка вкладок
Раніше усі дії та логи знаходились в одному розділі у вкладці Дії. Там було складно орієнтуватися та шукати інформацію. Також була проблема при роботі з коментарями, бо якщо він залишений у дії, його складно віднайти.
Також, користувачі багато разів казали, що працювати з профілем кандидата в контексті вакансії незручно, бо картка кандидата відкривається в окремій вкладці. Коли рекрутеру потрібно передивитись багато таких профілів, це дуже уповільнює роботу.
Що було зроблено:
1. Допрацювали сторінку вакансії. Змінили вкладки, скоротили верхню шапку, збільшили корисний вертикальний простір.
2. По кліку на картку з кандидатом тепер відкривається не дія цього етапу, а модальне вікно з профілем кандидата. Це дозволяє відразу працювати з кандидатом та отримувати необхідну інформацію, не переходячи у нову вкладку з його профілем.
3. Профіль кандидата. Тепер усі дії під рукою — у вкладці Загальні.
4. Зробили зручною історію роботи з кандидатом. Вкладку Дії перейменували на Активність. Тепер там ви можете відстежувати усі зміни в процесі роботи з кандидатом у хронологічному порядку, а також переглядати розгорнуті коментарі.
Зарезервоване майно
У компанії можуть бути різні офіси та потрібно закріпити майно за якоюсь локацією (наприклад, диван у київському офісі, кофемашина в офісі у Харкові). І наголосити, що це не вільні позиції, а задіяні десь.
Раніше відзначити майно "невільним" можна було лише за допомогою закріплення його за якимсь конкретним користувачем. Зараз можна надати статус "Зарезервовано" і майно більше не виглядатиме як вільне. А за допомогою нового поля "Локація" відповідальний зможе відзначати місцезнаходження та знатиме, де зараз знаходиться цей інвентар.
Фільтр за датою додавання кандидата
Ця доробка може бути дуже корисною для рекрутерів, яким необхідно в розрізі якогось періоду (тиждень/місяць/квартал) проаналізувати, наскільки джерело було ефективним. Це позбавляє необхідності вручну збирати статистику.
Інші зміни
Окрім масштабних змін, ми також внесли низку інших доопрацювань:
Експорт майна за обраними фільтрами.
Повідомлення про закінчення терміну служби майна за місяць, тиждень, за 4 дні та за 1 день.
Нове компактне вікно створення коментаря.
Збільшене поле для реквізитів у розділі Payroll – тепер це 1000 символів.
Експорт витрат робочого часу по днях.
