Розділ “Філії” для керування видимістю вакансій
Рекрутери мають свої зони відповідальності, особливо якщо вони працюють у компанії, яка має відділи в різних регіонах і з різною специфікою. Наприклад, наймом людей у контакт-центр до Києва та Львова можуть займатися різні рекрутери та їхня робота не буде перетинатися. Тоді й постає питання — як розмежувати видимість вакансій для рекрутерів із різних відділів, щоб фахівці не бачили зайвого та не відволікалися на непотрібні завдання та інформацію?
Для вирішення цих завдань ми додали “Філії". І ось як вони працюють:
Угруповання та розмежування. Філії дозволяють створювати групи рекрутерів, які мають доступ лише до вакансій та кандидатів свого департаменту.
Швидке налаштування доступу. Додавання вакансії до філії робить її відразу доступною для рекрутерів з відповідним доступом до цієї філії. Також можна легко додавати нових рекрутерів до філії, що дозволяє їм швидко отримати доступ до вакансій та кандидатів своєї команди.
Приховування вакансій. Функція філій допомагає при прихованому пошуку, коли потрібно знайти заміну для поточного співробітника або компанія не бажає публічно оголошувати пошук певної позиції. За допомогою філій можна приховати вакансії, щоб їх бачили лише адміністратори, відповідальні рекрутери та тімлід.
Гнучке управління. Адміністратори компанії знають бізнес-процеси та мають повний контроль над всіма філіями. Вони можуть призначати відповідальних за філії, які спеціалізуються на конкретних напрямах. Адміністратори та відповідальні також мають можливість надавати рекрутерам доступ до вакансій, пов'язаних з конкретною філією.
Вдосконалення розділу Timeline
З останнім оновленням HURMA пошук інформації про відсутності колег займає лише декілька секунд. Завдяки чому це стало можливо в нашому сервісі:
Фільтрація за командами — переглядайте відпустки учасників однієї або декількох команд.
Зовнішній вид став компактніше — більше співробітників відображається на екрані.
Спрощена навігація за місяцями.
Тепер відсутності візуально повністю не перекривають свята і вихідні.
Покращений модуль відпусток та запитів
Кожен працівник хоча б раз робив запит про відпустку. У системі HURMA для працівника цей процес займає не більше хвилини, однак HR-менеджери, що опрацьовують відпустки, вимушені значно більше часу витрачати на це завдання.
Завдяки оновленому модулю, ви зможете виконувати задачі набагато швидше. Ось декілька змін:
Вкладку "Запити" тепер можливо фільтрувати за командами.
Архів також може бути відфільтрований — за командами та статусами “Затверджений”, “Відхилений”.
Вкладка "Звіти" відтепер теж фільтрується — за командами та роками, й окрім цього, сам функціонал цієї вкладки був повністю оновленим та став зручнішим.
Оновлені задачі співробітника
Ми переробили вкладку "Задачі" в профілі співробітника, щоб вам було легше контролювати їх виконання.
Розглянемо декілька важливих змін:
Відображення кількості задач, які одночасно в роботі.
Фільтрація задач за типами: запити, HR та рекрутинг.
Сортування завдань за датою створення та датою виконання. Воно зберігається при переході в інші профілі співробітників.
Зміни в API для досягнення максимальної ефективності
Ми презентуємо вам потужне оновлення нашого API, яке принесе вам неймовірну ефективність та повний контроль над управлінням співробітниками. Ці зміни в API нададуть вам нові можливості та зручність у роботі з нашою системою:
Фільтри за e-mail — тепер ви можете легко шукати та фільтрувати співробітників за їхніми e-mail адресами. Це дозволяє вам точно та швидко знаходити потрібних співробітників для взаємодії та комунікації.
Фільтри за початком роботи або датою звільнення — забудьте про марно витрачений час на перебирання всіх співробітників!
Endpoint для створення запиту про відсутність — тепер ви зможете створювати запити про відсутність з перевіркою на пересічення відпусток та статуси. Це дозволяє вам ефективно планувати відпустки та керувати доступністю співробітників.
Можливість переглядати кількість днів відпустки через API — планування та відстеження відпустки команди не займатиме більше багато часу, адже ви можете моментально отримати інформацію про кількість днів відпустки співробітників за кілька секунд.