---
title: "Робота над вакансією"
description: "Розділ «Вакансії»"
url: https://support.hurma.work/uk/articles/76-robota-nad-vakansiyeyu
collection: "Сторінка вакансії"
updated: 2026-09-27
language: uk
alternates: [en]
---

# Робота над вакансією

Розділ «Вакансії»

## **Створення вакансії**

Для того, щоб створити вакансію необхідно перейти у розділ "Рекрутинг" та клікнути на кнопку "Нова вакансія".

Для створення вакансії достатньо заповнити обов'язкові поля та клікнути на "Зберегти".

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/qZQ1Na2Q1f4edJW4Ef7juWIFFNbAd7ak3LJYO1rTqr4LD04sMitJ29JsTti1HRUrlvTXJ6Bn4Vq.png)

На сторінці створення вакансії будуть доступні наступні поля:

-   Заявка на вакансію - можливість обрати заявку на вакансію в статусі "Затверджена";
    

![](https://ucarecdn.com/79a05bab-7c02-4653-8ec7-4c3011a407ab/image.png)

### Блок "Загальна інформація":

-   Назва вакансії (обов'язкове поле) - назва вакансії, яка буде також відображатися на кар'єрній сторінці;
    
-   Назва компанії (обов'язкове поле) - назва компанії, в яку відбувається найм (доступне для заповнення компаніям з типом "Рекрутинг", який обирається на сторінці "Налаштування" - "Загальні налаштування";
    
-   Статус вакансії - статус вакансії, який впливає на можливості роботи з цією вакансією та видимість;
    
-   Дедлайн - дата, до якої потрібно завершити процес найму.
    
    ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/HWI3SuOyx1VIiXeoK4UJbBtmHyvWoZUNqBtJlbhyaT7ePvLsSSohXiQdxcErnKba0WB6IEx5ghm.png)

### Блок "Команда":

-   Філія - філія, до якої відноситься ця вакансія. Філії допомогають згрупувати вакансії та налаштувати їх видимість;
    
-   Рекрутери - відповідальні рекрутери, які отримують повідомлення про нові відгуки та коментарі до вакансії. Також це закріплення дозволяє формувати звіт "Ефективність рекрутингу" по кожному окремому рекрутеру, а не тільки по вакансіям загалом;
    
-   Поділитися вакансією зі співробітниками - додаткова опція, яка дозволяє поділитися вакансією з наймаючим менеджером. Додаючи в цей блок співробітників можна також обрати які блоки він буде бачити в картці кандидатів;
    
-   Для яких команд - можливість обрати команди, для яких запущено процес найму. Ця опція не надає додаткових можливостей для членів цих команд;
    
-   Кількість позицій (обов'язкове поле) - кількість позицій, які потрібно закрити в компанії в рамках цієї вакансії;
    
-   Досвід роботи - потрібний стаж роботи кандидатів;
    
-   Вид зайнятості - вид зайнятості на цій позиції;
    
-   Володіння мовами - мови та рівень їх володіння потенційними кандидатами (список мов можна розширювати на сторінці "Налаштування" - "Словники");
    

![](https://ucarecdn.com/ac649158-a4e2-485b-bc2b-33c0740c5d2e/image.png)

### Блок "Опис вакансії":

> **Warning:** Усі поля цього блоку, крім поля "Теги", будуть доступні на кар'єрній сторінці, якщо вакансія буде там опублікована.

-   Теги - теги до вакансії, по яким можна відфільтровувати вакансії;
    
-   Опис вакансії - загальний опис вакансії;
    
-   Місто/Країна - локація, в якій буде працювати кандидат;
    
-   ЗП - зарплатна вилка;
    
-   Відмітка "Гаряча вакансія" - додаткова відмітка "вогник" навпроти вакансії, яка переносить вакансії на початок списку.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/YETlYyfO8FnbPr1eHcodRG0VqmaFrlHcgBwGBjdG4oJslIZ93qLxSPi5CyVzfCQVxI6crRFzTlk.png)

Ви можете редагувати опис вакансії за допомогою вбудованого WYSIWYG-редактора: форматувати текст, додавати заголовки, виділяти важливу інформацію, створювати марковані та нумеровані списки тощо.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/KJH1QBW2XdHd1nMqAotiHoHov1C2pUp0rXUc3LfRxgyhVIVraLPSIt9xZGaRiQD2mfifGODvyMj.png)

На наступному кроці налаштовується воронка вакансії, а саме етапи відбору, які буде проходити кандидат.

## Побудова воронки вакансії

Після того, як у формі створення вакансії натиснули на кнопку "Зберегти", необхідно налаштувати етапи роботи над вакансією або обрати потрібний шаблон воронки.

> **Info:** Для кожної вакансії можна налаштувати різні етапи вакансії. Причини відмов є спільними для всіх вакансій системи.

> **Warning:** Базові дефолтні етапи (наприклад, «Новий» та «Прийнято офер») видалити неможливо, для них відсутня іконка видалення.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/h6U6w9PYgXyquJqbB1O88Dg4qvAYsrFQCvYL1Hdq2rT6ZsYeqP5ymT0FJGKtMkB6lIlK2gr3TIH.png)

Є чотири категорії етапів у воронці:

-   **Залучення**.
    
-   **Відбір**.
    
-   **Офер.**
    
-   **Найм**.
    

> **Warning:** Для того, щоб воронка рекрутингу формувалась коректно, рекомендується **лінійно** **будувати етапи вакансії** (зверху вниз по черзі), які буде проходити кандидат в процесі відбору на вакансію.

На будь-якому етапі відбору може статись відмова компанії або кандидата, але сама причина відмови не є етапом - це наслідок. Тому, всі причини відмов варто відслідковувати окремо.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/D7n9DyJs3znCeVDIwTpaUv5w7R3QtcwsvgxqsGLY9K3EDrwNTfbXg8xIwiXhNHmiAlsLYMpkCKa.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/myGWE1ppYOJpr6vEH3BsN7pe9v7DZdY7tNawIMb8OBt5R6PU5Rp9a29MYKHOt1LoyXm7llXeXCV.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ooARGos3wUTUDjhEAJLf9t0u9srXZVhaXKByQ4chTjuC6Rk9y7czoiIIBtK0h3nei3xn4BfmLmx.png)

У воронці доступні також фільтри:

-   по даті надходження відгуків у вакансію;
    
-   рекрутерам (співробітник, який переміщував кандидата з одного етапу на інший);
    
-   джерелам (джерела пошуку кандидатів).
    

### **Додавання/редагування етапів вакансії**

Додати нові етапи можна у формі створення та редагування вакансії.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/yHVhav22Nw53uRHguqPhksIdF56wU76djfnNnOxu4PkALzzKLqLVPbcwJRLZqGfh7hINX6E0dW5.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/9NuL20xaUm5ZhhQc3Y0rqCS2YLHbbDKBPaRgPLzDslYNrDFsbI530u88wf8AmsR0EIlLW9RvnOq.png)

Щоб додати потрібний **етап**, клікніть на кнопку "+Новий етап".

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/TmI4rI6LGZkAb2gBDZL0R9DNpAi15hSkWOBoo7YIySjTruCHvIG9pF7PGPagqPvXkpSVKaTmKj3.png)

У вас відкриється модальне вікно з переліком етапів, які ще не додані до цієї вакансії (якщо етап вже є у воронці, він не відображатиметься в цьому списку). Виберіть необхідний етап зі списку та натисніть «Застосувати».

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/OMFm313UZQ3mlsMlggkoJpffdcwNlXBsEHytI8vXZEGqaTV7SQaSKW0jpqAXsuqdfbtSCETGqS3.png)

Якщо потрібного варіанту немає, ви можете створити новий безпосередньо з цього модального вікна, після чого він відразу стане активним для додавання до вакансії.

> **Error:** **Важливо**: зміни в етапах є незворотніми та вплинуть на результати у звітах по вакансії.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Z4zuZuB0EKsl9MnEB6Ejt3Rk1pIiKdQNvSAGvVsa16VUO1CB5a77lYzmaJUEs18JpFANUAORupk.png)

> **Warning:** Зверніть увагу: якщо у користувача є доступ до вакансій, але немає доступу до полів рекрутингу в налаштуваннях, він зможе редагувати воронку, додаючи або переміщуючи лише існуючі в системі етапи. Кнопка створення повністю нового етапу для такого користувача буде відсутня

На даній сторінці також є можливість додати ліміт перебування кандидатів на етапі.

Ви можете ввести будь-яку кількість **від 1 до 99 днів**.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/uzZlw1VXzpy3uR29R69QqrbgwcYEciujrUKcvG0CLDMElCqRNFChy1u0PVzjgDmdFHmtaJutfmx.png)

> **Info:** Додати ліміт перебування на етапі можна для будь-якого етапу, окрім “Прийнято офер“, “Відмова кандидата“ та “Відмова компанії“.

Після чого на картці кандидата ви будете бачити інформацію про час перебування на даному етапі.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/tmkQl09o04149fhlFcsavLasLlH3PQu59LdFrlh1PCl2oA96Q7yqZB4WFXnuSMKXcLq6L22tS5i.png)

> **Info:** Сіра плашка на картці кандидата повідомляє про те, що ліміт не перевищено, червона плашка - про те, що ліміт перебування на етапах вже перевищено.

Також, на цій сторінці можна встановити відправлення листа кандидату з ручним підтвердженням або повністю автоматичне, при зміні його етапу. Докладніше про це можна прочитати в статті [“Шаблони листів для кандидатів”](https://support.hurma.work/uk/articles/142-shabloni-listiv-dlya-kandidativ.md).

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/ZNBHZ2U7KJcAOVpbLrOcfpRxdTVPd3Oijq5XYgL9HMVulFGg5kmRihk95zgV1phaGMQL451wUhH.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/d6UrPdCLd171V8WR8RfOPTMqtZOM44UibuGzyKFZ0UWEsSFnVJDqkzbZpptp5xyWfrvGQxCkagC.png)

Після створення етапів вакансії та додавання хоча б одного кандидата, всередині вакансії буде доступна канбан-дошка, яка формує воронку вакансії.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/bC8esjKVDirkY8E5bFJza2YFccIqKhWBAzFt9WxBDDZvFHv85se4y2Ov0JCeJXxD0UzZxYjMAiw.png)

> **Info:** Для зручності, при створенні наступних вакансій, список етапів підтягнеться з попередньої вакансії та їх можна буде відредагувати.

## **Додавання кандидатів до вакансії**

HURMA дозволяє збирати всіх кандидатів на одній канбан-дошці, не відволікаючись на сторонні ресурси.

Ви можете побудувати автоматизований збір відгуків із різних джерел та працювати із прямим пошуком кандидатів, використовуючи напівавтоматизовані інструменти. 

Докладніше про це можна прочитати в статті ["Робота із базою кандидатів"](https://support.hurma.work/uk/articles/85-working-with-the-candidate-database.md).

> **Success:** При отримані відгуків, система перевіряє кандидатів на існування. Якщо кандидат вже існував у системі, до вакансії буде прикріплена його картка з усією історією взаємодій.

## **Налаштування відображення канбан-дошки**

В процесі роботи над вакансією ви можете відредагувати етапи, однак це не рекомендується робити у випадку, якщо розпочато процес відбору кандидатів і вони переміщувались по канбан-дошці, оскільки це може "зламати" вашу воронку.

Для більш зручної роботи, ви можете змінити відображення етапів вакансії за допомогою меню. Наприклад, якщо вам не потрібно бачити частину воронки з етапами вакансії.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ceDWRASinRF0Ft13mpqF839JMot1qhxTvqAONu9IyENpt0mOJ60jPXK7bPyMMyM9muC5yjhU8Do.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/hf7kqN3Ba8FJ5JAEI6RXmhjh5oZffc3epWgx6RLEoKcuHJoCGeRITw5MaZ0gc1zSVT3fbbSD7eK.png)

Також, ви можете обрати яку інформацію з профілів кандидатів хочете бачити на канбан-дошці.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/jzxgASzB2NJPj4CT4EqRV7fFdpTdxS1aTPZtpQfpSZGfnalqHa4Fz8jbMHJLUm3ostdHyiVHVkv.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/U78Xs9GBjYifii8Y17Bk4L7GFcepaoe4Hv27uOnc5m32P6RF8Ly0868Hbr1koKwOSQFUJXbSISu.png)

## **Управління статусом вакансії**

В процесі роботи над вакансією її статус може змінюватись. В системі HURMA доступні наступні статуси:

-   Відкрита - вакансія відкрита, але ще не ведеться активна робота над її закриттям;
    
-   В роботі - активно ведеться пошук та відбір кандидатів на вакансію (з цього статусу ведеться відлік днів вакансії в роботі);
    
-   На паузі - пошук кандидатів призупинений з якихось причин або була закрита позиція, але потрібно доопрацьовувати кандидатів;
    
-   Скасована - закриття вакансії більше неактуальне;
    
-   Закрита - знайдено підходящого кандидата та вакансія закрита.
    

> **Info:** На кар'єрному сайті відображаються тільки ті вакансії, які знаходяться в статусі "Відкрита" та "В роботі".

> **Warning:** Якщо вакансія знаходиться в статусі "Закрита" або "Скасована", до неї немає можливості додавати вручну кандидатів або рухати їх по канбан-дошці, оскільки система вважає, що найм було завершено повністю або скасовано.

Вказати статус вакансії можна в момент її створення/редагування в системі, а також керувати статусами можна в профілі вакансії та на сторінці "Вакансії". 

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/VOHsy5OsDpoBVqPJOei6cECSgoBvIkkNkSG9GYDsMib2ra5q6DDzCRGKnTz5BfeOimc5JfKNVzX.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/VnMpAWQMtOg1OW6feADe56Bj8uwrG6fUylqPo8IVydFIEsLG76Pwu9ine5SZ57DJBcs9euuIvLU.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/PnMHo9EPM9txc1istKU5OJfbS1JZYDBVyhcCHjfdffoFGtaUYdl1fdBvLLiWDh67NxJ6Pcpscfh.png)

Вакансію можна закрити та відкрити повторно. На сторінці "Вакансії" її можна редагувати, дублювати або видалити назавжди.

![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/fFUizH22apLTfkmgb0fCtzFdMQK4SytLxAXgbY1lp65gW2qtGy9wFuGEGUe9CReEiRvqkCJYSzb.png)

## **Фільтрація вакансій**

На сторінці "Вакансії" можна провести фільтрацію, натиснувши на іконку "воронка".

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/WKIgrbcnflGNEDITcFLAwd5RgVHCWZnHolu6ycBheEZ0rNgot6JtrKsTOQBChLUvyUD7MmyEpwT.png)

Фільтрація доступна по таким параметрам:

-   статус вакансії;
    
-   рекрутери - закріплені рекрутери за вакансією. Також можна використовувати опцію "Мої вакансії", щоб побачити вакансії, де вас закріплено рекрутером;
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/j0KPFkcolLAUNztqh2fIheBKAgwbR0LOBbq3arZVeIgIsROSTDDnJEw9L4kMG031yFa3a1Za7Tt.png)

-   мають доступ - співробітники, які мають обмежений доступ до вакансії (наймаючі менеджери додані у вакансію через опцію "Поділитися вакансією зі співробітником");
    
-   теги;
    
-   місто/країна;
    
-   філії - філії, до яких прикріплені вакансії (філії допомагають групувати вакансії та налаштовувати їх видимість для рекрутерів);
    
-   команди;
    
-   шаблони воронок - дозволяє відобразити лише ті вакансії, до яких прикріплено обраний шаблон.