Робота з кандидатами на канбан-дошці

В системі HURMA можна зібрати всі відгуки на одній канбан дошці, де зручно рухати кандидатів по етапам воронки.

В статті "Робота над вакансією" ми розповіли про те, як створити вакансію та сформувати канбан дошку, а також налаштовувати її відображення та поля на картках кандидатів.

Робота з новими відгуками

На канбан дошку на етап "Новий" потрапляють нові відгуки, які були додані автоматично (з job-порталів, з кар'єрної сторінки тощо).

Якщо відгук опрацьований відповідальним рекрутером (закріплено за вакансією), то картка кандидата стає білого кольору. Відгуки, які ще не опрацьовані рекрутером, мають блакитний колір.

Опрацьованим вважається той кандидат, якого перемістили по канбан дошці, прокоментували або відкрили його картку.

Якщо кандидат залишив повторний відгук на вакансію, він залишається на тому ж етапі, на якому був до цього, проте його картка на канбані стає блакитною.

Переміщення карток по канбан дошці

Перемістити кандидата по канбан дошці можна "перетягнувши" його картку або відкривши її та обравши потрібний етап у списку під потрібною вакансією.

Оскільки воронка рекрутингу передбачає лінійну роботу, при перенесенні кандидата у воронці на той чи інший етап — усі попередні етапи також будуть записані для формування воронки та відображення її "звуження", конверсії переходу кандидатів з етапу на етап.

Однак лінійність не стосується причин відмов кандидата та компанії.

Якщо до етапу вакансії буде прикріплено лист, система запропонує його відправити.

Детальніше про листи можна прочитати у статті "Шаблони листів кандидатам".

Масове переміщення кандидатів по етапам

Також в системі є можливість масово змінити етап кандидатам через сторінку "Кандидати".

Для цього потрібно на канбані натиснути на потрібний етап та на сторінці "Кандидати" додати їх до цієї ж вакансії, натиснувши на кнопки "Вибрати всіх", "Додати вакансію" та обравши у списку потрібні вакансію та етап.

Призначення дій по етапам

Після переміщення кандидата на етап вакансії створюється відповідна дія в картці кандидата.

У модальному вікні дії є такі можливості:

• редагувати дію (додати час проведення, файли та відповідальних);

• копіювати посилання на дію;

• розгорнути на весь екран;

• видалити дію;

• залишити коментар або/та переглянути залишені;

• прикріпити файл;

• нагадати відповідальним про дію.

Після додавання часу проведення дії та відповідальних, на канбан дошці буде відображено дату та час майбутньої дії, а також ця дія буде додана як задача в календарі відповідальних та в блоки "Мої задачі".

Якщо дата дії вже минула, дата не буде більше відображатися на картці кандидата на канбані.

Створення нагадувань по кандидатам

Крім дій по етапам вакансії, в картці кандидата можна створити дії - нагадування, клікнувши на кнопку "Створити дію".

Ця дія не буде відображатися саме у вакансії, проте так само буде доступна в картці кандидата та як задача для відповідальних, про яку вони зможуть отримати повідомлення (повідомлення про задачі кожен користувач може налаштувати в своєму акаунті).