Робота із базою кандидатів

Додавання кандидатів в базу

При створенні/додаванні до вакансії кандидатів вручну або за допомогою плагіну AI Fox, за ними автоматично закріплюється рекрутер/ка в картці.

Додати кандидатів до системи можна декількома способами:

• вручну, натиснувши на кнопку "Новий кандидат" та  заповнивши потрібні поля його профілю;

• створити профіль кандидата, скориставшись внутрішнім CV парсером;

• зісканувати профіль кандидата за допомогою плагіну AI Fox (детальніше з його можливостями можна ознайомитися в статті "AI Fox");

• отримавши автоматичний відгук (через інтеграцію з джоб-порталами або з кар'єрної сторінки);

Детальніше з цими можливостями можна ознайомитися в статтях "Інтеграція вакансії з сайтами пошуку роботи" та "Кар'єрний сайт".

• масово додати кандидатів (таблиця або архів резюме);

• імпортування бази кандидатів з системи Cleverstaff (опція «clever» - таблиця + архів резюме);

• імпортування бази кандидатів з системи Huntflow (опція «hunt» - таблиця + архів резюме).

Детальніше з можливостями імпорту можна ознайомитися в статті "Імпорт бази кандидатів в систему".

Налаштування колонок в списку кандидатів

Це дозволяє приховати зайву інформацію та вивести на перший план найважливіші для вас критерії.

У списку доступних колонок тепер можна вибирати:

• Системні поля (наприклад: Спеціалізація, ЗП, Вакансія, Створено, Місто/Країна, Стаж, Оновлено, Статус пошуку роботи, Теги, AI оцінка, Володіння мовами тощо);

• Кастомні поля, які ви самостійно створили в розділі “Налаштування“ - “Поля профілю кандидата“.

Ви можете не лише обирати склад полів, а й легко міняти місцями колонки прямо в налаштуваннях. Просто затисніть іконку з шістьма крапками праворуч від потрібного поля та перетягніть його вгору чи вниз, щоб встановити бажаний порядок відображення зліва направо в таблиці.

Як налаштувати:

1. Перейдіть у розділ “Рекрутинг“ - “Кандидати” та натисніть на іконку налаштування (шестірню) у правому кутку таблиці;

2. У модальному вікні «Відображення полів таблиці» відмітьте прапорцями поля, які ви хочете бачити в таблиці, та перетягніть їх у потрібному порядку;

Ви можете не лише обирати склад полів, а й легко міняти місцями колонки прямо в налаштуваннях. Просто затисніть іконку з шістьма крапками праворуч від потрібного поля та перетягніть його вгору чи вниз, щоб встановити бажаний порядок відображення зліва направо в таблиці.

3. Натисніть кнопку “Застосувати”, щоб зберегти ваш персональний вигляд бази кандидатів.

Пошук та фільтрація кандидатів

У розділі «Кандидати» можна знаходити потрібні профілі, використовуючи пошук та фільтри (один фільтр або їх комбінацію).

При виборі кількох значень в межах одного фільтра застосовується логіка OR - у результатах відображатимуться записи, що відповідають хоча б одному з вибраних значень.

Якщо ж ви застосовуєте кілька різних фільтрів, між ними працює логіка AND - у результатах відображатимуться лише записи, які відповідають умовам усіх вибраних фільтрів.

Крім того, існує можливість вибору конкретного поля, за яким буде здійснюватися пошук. Це дозволяє точніше налаштувати пошуковий процес. Такий спосіб значно полегшує пошук необхідної інформації, забезпечуючи точні та релевантні результати.

Пошук доступний за такими полями:

• ПІБ;

• контакти (номер, пошта, LinkedIn тощо);

• резюме;

• спеціалізація;

• досвід та місце роботи;

• освіта;

• обов'язки;

• опис;

• додатково;

• коментарі;

• дії;

• кастомні поля з типом “Текстове поле“ та “Багаторядкове текстове поле“.

Фільтри доступні за такою інформацією:

• статусом вакансії;

• вакансією;

• типом етапу;

• етапом вакансії;

• причинами відмов;

• тегами;

• відповідальним рекрутером;

• готовністю до релокейту;

• зарплатним очікуваннями;

• видом зайнятості;

• стажем роботи;

• віком;

• володінням мовами та рівнем;

• методом та каналом додавання кандидатів на вакансію; 

• статтю кандидата; 

• з урахуванням колишніх/поточних співробітників та без;

• датою створення кандидата в системі;

• статусом оффера;

• наявністю у Чорному списку;

• резервом кандидатів;

• кастомними полями з типом “Числове поле“, “Один вибір“ та “Мультивибір“.

Масові дії з кандидатами

Обравши потрібних кандидатів зі списку, ми можемо проводити з ними масові дії, такі як:

• додавання тегів;

• додавання до вакансії або масове переміщення на певний етап вакансії;

При додаванні кандидатів на вакансію за кандидатами автоматично закріплюється рекрутер, тобто та особа, яка проводила додавання.

• закріплення відповідального рекрутера;

• масове додавання кандидатів у резерв кандидатів;

• відправка листів кандидатам;

• видалення кандидатів.

Після кліку на кнопку "Видалити", профілі будуть видалені з системи і цю дію не можна буде скасувати.

Чорний список

У чорному списку можна розмістити кандидатів, яких ви розглядали на вакансії, але з якихось причин вирішили, що більше не будете з ними співпрацювати. Інформація про таких кандидатів залишиться в системі, однак вони не будуть відображатись у загальному списку кандидатів. 

Додати кандидата до Чорного списку ви можете, перейшовши у його профіль та натиснувши на кнопку "До чорного списку".