Робота із базою кандидатів

Додавання кандидатів в базу

При створенні/додаванні до вакансії кандидатів вручну або за допомогою плагіну AI Fox, за ними автоматично закріплюється рекрутер/ка в картці.

Додати кандидатів до системи можна декількома способами:

• вручну, натиснувши на кнопку "Новий кандидат" та  заповнивши потрібні поля його профілю;

• створити профіль кандидата, скориставшись внутрішнім CV парсером;

• зісканувати профіль кандидата за допомогою плагіну AI Fox (детальніше з його можливостями можна ознайомитися в статті "AI Fox");

• отримавши автоматичний відгук (через інтеграцію з джоб-порталами або з кар'єрної сторінки);

Детальніше з цими можливостями можна ознайомитися в статтях "Інтеграція вакансії з сайтами пошуку роботи" та "Кар'єрний сайт".

• масово додати кандидатів (таблиця або архів резюме);

• імпортування бази кандидатів з системи Cleverstaff (опція «clever» - таблиця + архів резюме);

• імпортування бази кандидатів з системи Huntflow (опція «hunt» - таблиця + архів резюме).

Детальніше з можливостями імпорту можна ознайомитися в статті "Імпорт бази кандидатів в систему".

Пошук та фільтрація кандидатів

У розділі «Кандидати» можна знаходити потрібні профілі, використовуючи пошук та фільтри (один фільтр або їх комбінацію).

Крім того, існує можливість вибору конкретного поля, за яким буде здійснюватися пошук. Це дозволяє точніше налаштувати пошуковий процес. Такий спосіб значно полегшує пошук необхідної інформації, забезпечуючи точні та релевантні результати.

Пошук доступний за такими полями:

• ПІБ;

• контакти (номер, пошта, LinkedIn тощо);

• резюме;

• спеціалізація;

• досвід та місце роботи;

• освіта;

• обов'язки;

• опис;

• додатково;

• коментарі;

• дії;

• кастомні поля з типом “Текстове поле“ та “Багаторядкове текстове поле“.

Фільтри доступні за такою інформацією:

• статусом вакансії;

• вакансією та етапами вакансій;

• тегами;

• відповідальним рекрутером;

• готовністю до релокейту;

• зарплатним очікуваннями;

• видом зайнятості;

• стажем роботи;

• віком;

• володінням мовами та рівнем;

• методом та каналом додавання кандидатів на вакансію; 

• статтю кандидата; 

• з урахуванням колишніх/поточних співробітників та без;

• датою створення кандидата в системі;

• статусом оффера;

• наявністю у Чорному списку;

• кастомними полями з типом “Числове поле“, “Один вибір“ та “Мультивибір“.

Масові дії з кандидатами

Обравши потрібних кандидатів зі списку, ми можемо проводити з ними масові дії, такі як:

• додавання тегів;

• додавання до вакансії або масове переміщення на певний етап вакансії;

При додаванні кандидатів на вакансію за кандидатами автоматично закріплюється рекрутер, тобто та особа, яка проводила додавання.

• закріплення відповідального рекрутера;

• відправка листів кандидатам;

• видалення кандидатів.

Після кліку на кнопку "Видалити", профілі будуть видалені з системи і цю дію не можна буде скасувати.

Чорний список

У чорному списку можна розмістити кандидатів, яких ви розглядали на вакансії, але з якихось причин вирішили, що більше не будете з ними співпрацювати. Інформація про таких кандидатів залишиться в системі, однак вони не будуть відображатись у загальному списку кандидатів. 

Додати кандидата до Чорного списку ви можете, перейшовши у його профіль та натиснувши на кнопку "До чорного списку".