--- title: "Робота із базою кандидатів" description: "Розділ «Кандидати»" url: https://support.hurma.work/uk/articles/85-robota-iz-bazoyu-kandidativ collection: "Кандидати" updated: 2026-11-04 language: uk alternates: [en] --- # Робота із базою кандидатів Розділ «Кандидати» ## Додавання кандидатів в базу > **Info:** При створенні/додаванні до вакансії кандидатів вручну або за допомогою плагіну AI Fox, за ними автоматично закріплюється рекрутер/ка в картці. Додати кандидатів до системи можна декількома способами: - вручну, натиснувши на кнопку "Новий кандидат" та  заповнивши потрібні поля його профілю; ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/lX4fkg0ar6phYtLGRHhz7GYpJuPBHvww15lEoX4mgC5gAfecgHcyaz9b81MnrnwyXhcUczSkaSU.png)![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/uFWpUd6Xce3elnVb9Wy72iXQKydTnFlrVZYmBs3Vm72fBThM991v6Cgg0S1IAFynJlm4JuZZ69F.png) - створити профіль кандидата, скориставшись внутрішнім CV парсером; ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/EssLSFuLR1DXOGuBSAF1Mn4gYDx27YcN5K2LVHlvAIAutofPHcAMqhZGaqVB5VLtX5aNtrsrjkt.png) - зісканувати профіль кандидата за допомогою плагіну AI Fox (детальніше з його можливостями можна ознайомитися в статті ["AI Fox"](https://support.hurma.work/uk/articles/81-ai-fox.md)); - отримавши автоматичний відгук (через інтеграцію з джоб-порталами або з кар'єрної сторінки); Детальніше з цими можливостями можна ознайомитися в статтях ["Інтеграція вакансії з сайтами пошуку роботи"](https://support.hurma.work/uk/articles/82-integration-of-a-vacancy-with-a-job-site.md) та ["Кар'єрний сайт"](https://support.hurma.work/uk/articles/87-careers-site.md). - масово додати кандидатів (таблиця або архів резюме); - імпортування бази кандидатів з системи Cleverstaff (опція «clever» - таблиця + архів резюме); - імпортування бази кандидатів з системи Huntflow (опція «hunt» - таблиця + архів резюме). Детальніше з можливостями імпорту можна ознайомитися в статті ["Імпорт бази кандидатів в систему"](https://support.hurma.work/uk/articles/86-add-the-bulk-of-applicants-profiles.md). ## Налаштування колонок в списку кандидатів Це дозволяє приховати зайву інформацію та вивести на перший план найважливіші для вас критерії. У списку доступних колонок тепер можна вибирати: - **Системні поля** (наприклад: Спеціалізація, ЗП, Вакансія, Створено, Місто/Країна, Стаж, Оновлено, Статус пошуку роботи, Теги, AI оцінка, Володіння мовами тощо); - **Кастомні поля**, які ви самостійно створили в розділі “Налаштування“ - “Поля профілю кандидата“. Ви можете не лише обирати склад полів, а й легко міняти місцями колонки прямо в налаштуваннях. Просто затисніть іконку з шістьма крапками праворуч від потрібного поля та перетягніть його вгору чи вниз, щоб встановити бажаний порядок відображення зліва направо в таблиці. ### **Як налаштувати:** 1. Перейдіть у розділ “Рекрутинг“ - “Кандидати” та натисніть на іконку налаштування (шестірню) у правому кутку таблиці; ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/PQGRZGjMBod65FzlCRmaLBwbIy5JpdUTi2BZfzPgTwVqGgg0erust31R4fj1ar8JeIE505Ryc4p.png) 2. У модальному вікні «Відображення полів таблиці» відмітьте прапорцями поля, які ви хочете бачити в таблиці, та перетягніть їх у потрібному порядку; ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/4bvbE9tzW1rOJtP8Vgggb2YYvQMz4HSwojiYCsrBJwhsRdn8lEMNbvh97pd09z4FwCerXnk3IKW.png) Ви можете не лише обирати склад полів, а й легко міняти місцями колонки прямо в налаштуваннях. Просто затисніть іконку з шістьма крапками праворуч від потрібного поля та перетягніть його вгору чи вниз, щоб встановити бажаний порядок відображення зліва направо в таблиці. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/aV3K4AJLcV5sDfr678FgxCIbK4BYmrRghkHEqthVYqvRjuDvzhZZfMPN8d4TwN57hJrKJHAzUCs.png) 3. Натисніть кнопку “Застосувати”, щоб зберегти ваш персональний вигляд бази кандидатів. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/mfJHt8hNtSRRlZvP9fFDG4FH0EA8Q8vG4KbA7yqsGhmrnSZ8ZNQBI0Ol4uYNWQNP3XpKPyYV3CE.png) ## **Пошук та фільтрація кандидатів** У розділі «Кандидати» можна знаходити потрібні профілі, використовуючи пошук та фільтри (один фільтр або їх комбінацію). > **Info:** При виборі кількох значень в межах одного фільтра застосовується логіка **OR** - у результатах відображатимуться записи, що відповідають хоча б одному з вибраних значень. > > Якщо ж ви застосовуєте кілька різних фільтрів, між ними працює логіка **AND** - у результатах відображатимуться лише записи, які відповідають умовам усіх вибраних фільтрів. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/rFugaeFtorPfIDwoUFBvBs2zzbtm2A88pqWj29z7veaFdWOoTAL5guRGOBBtHNU3lbjzDp7Ba05.png) Крім того, існує можливість вибору конкретного поля, за яким буде здійснюватися пошук. Це дозволяє точніше налаштувати пошуковий процес. Такий спосіб значно полегшує пошук необхідної інформації, забезпечуючи точні та релевантні результати. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/gAKDOJ1xpWrdnsEztnuWZlm7VkqjWmQ0g5JrgsylGqEdmgyoA09uXp9iD83spOCCvaWtCX3vPV2.png) Пошук доступний за такими полями: - ПІБ; - контакти (номер, пошта, LinkedIn тощо); - резюме; - спеціалізація; - досвід та місце роботи; - освіта; - обов'язки; - опис; - додатково; - коментарі; - дії; - кастомні поля з типом “Текстове поле“ та “Багаторядкове текстове поле“. Фільтри доступні за такою інформацією: - статусом вакансії; - вакансією; - типом етапу; - етапом вакансії; - причинами відмов; - тегами; - відповідальним рекрутером; - готовністю до релокейту; - зарплатним очікуваннями; - видом зайнятості; - стажем роботи; - віком; - володінням мовами та рівнем; - методом та каналом додавання кандидатів на вакансію;  - статтю кандидата;  - з урахуванням колишніх/поточних співробітників та без; - датою створення кандидата в системі; - статусом оффера; - наявністю у Чорному списку; - резервом кандидатів; - кастомними полями з типом “Числове поле“, “Один вибір“ та “Мультивибір“. ## **Масові дії з кандидатами** Обравши потрібних кандидатів зі списку, ми можемо проводити з ними масові дії, такі як: - додавання тегів; ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/sufJgJZQVf0cPqh4xAtjD2k3AJvmhrssD8BHJ3eZkjtwB3BKNM4JjCF9CUdf9IYNHcrwA9zALD4.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/c0eiEtNOXfabwa66LemsQaUFBejWgAc8v4RmeSUZBlvuVYly4Msj3r4rICXPm8zg3xybxOWj4Um.png) - додавання до вакансії або масове переміщення на певний етап вакансії; ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/mbULZ2QIgdRRrgKzj8PA5wZXmagNz7dBhxTKQ9wW6qleQFa0S32xcLZbRw9JoiP0kEMzVb47jY6.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/kLe8LhduZqFs5STiP1SzEMT8RhbAxON5q2t80lYz7HtIL4elS0hg3cD5ZV23s17hD2mVx4UFJha.png) > **Info:** При додаванні кандидатів на вакансію за кандидатами автоматично закріплюється рекрутер, тобто та особа, яка проводила додавання. - закріплення відповідального рекрутера; ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/wgFNSRQoMODvrFK8HMGanEKtJu3IawU59HBCKNTm3TyeES5A5BCkfrFeQL9ruuD6vavwFfnjWgB.png) - масове додавання кандидатів у резерв кандидатів; ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/dCzCBh33L7Gr12lQXTa2w85TpkaXXhmhJ8mns5LSlBeX7QNr3XPREc8KQj0Uvp9NyA8bFwMAV29.png) - відправка листів кандидатам; ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/9E0zYVCzFFz65gfLvT0VCPc1VIy91lC4XHtagHI4pM0JxsDtfGnvRLrAbUCVhygkdZfOnDjvjQy.png) - видалення кандидатів. > **Warning:** Після кліку на кнопку "Видалити", профілі будуть видалені з системи і цю дію не можна буде скасувати. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/tQ6sW65Y6PVrfNrN0hwfbcAH2t4fjbMsuULSVRrs9wKFy94PPJmaCEAkQMQSLQVJc12IpHtGREB.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/s4WbH95b1GdBHDlAdsWR7OqCAnznqmNlJ1JrzXQQhLxqP3dkU3fcLFgx7F2BFvQxeh9BN40DzmI.png) ## **Чорний список** У чорному списку можна розмістити кандидатів, яких ви розглядали на вакансії, але з якихось причин вирішили, що більше не будете з ними співпрацювати. Інформація про таких кандидатів залишиться в системі, однак вони не будуть відображатись у загальному списку кандидатів.  Додати кандидата до Чорного списку ви можете, перейшовши у його профіль та натиснувши на кнопку "До чорного списку". ![](https://ucarecdn.com/7486b786-e284-453e-b74b-1450d8fc189e/image.png)